Имейте в виду, что документ, о котором выше пишут, будет использоваться в случаях, когда необходимо перенести расходы с одной статьи на другую или в рамках одной статьи изменить аналитику учета на другую.

Из общего списка нужно по кнопке «Создать» выбрать документ «Реклассификация расходов». Кстати, вид операции также можно будет выбрать из формы документа. На закладке «Основное» указывается организация. По необходимости можно внести текстовое основание и комментарий.

Чтобы перенести сумму расходов нужно открыть вкладку «Расходы» и заполнить статью расходов, которую необходимо исправить. В реквизитах указывается «Кор.подразделение», «Кор.направление деятельности», «Кор.статья расходов», «Кор.аналитика расходов». Заполнить их можно подбором по кнопке «Подобрать».

Имейте в виду, что для контроля статей доходов и расходов можно использовать типовой отчет «Доходы и расходы предприятия» из подсистемы «Финансовый результат и контролинг». В отчете отразиться статья расходов в аналитикой и сумма, которая на нее отнесена. Суммы отображаются в валюте управленческого учета. После того, как документ будет проведен, в отчете зафиксируется, что расходы теперь относятся к другому подразделению.

Кстати, есть еще очень классный документ – «Корректировки задолженности по финансовым инструментам». Он нужен для оформления операция списания задолженности, возникшей в процессе оформления хозяйственных операций между организациями предприятия и ее клиентами или поставщиками в части таких инструментов как «Кредит или займ полученный», «Депозит», «Займ выданный», «Лизинг». При выборе одного из финансового инструмента «Тип суммы задолженности» становится доступным для выбора.