Страницы: 1
RSS
Адрес контрагента
 
#1
0
27.06.2022 21:59:29

Коллеги, добрый день! Не посчитайте вопрос за глупость. Видимо просто никак не привыкну к новой версии программы, поэтому время от времени приходится либо самой методом тыка находить ответы, либо обращаться к вам.

Итак, в чем моя проблема – никак не удается разобраться, где именно я могу ввести адреса наших контрагентов, чтобы не вбивать их каждый раз вручную, а чтобы они автоматически подтягивались. Контрагентов у нас не очень много. Интересует именно указание адресов как юридических, так и фактических. Заранее благодарю за помощь!
 
 
 
#2
0
27.06.2022 22:04:22

Здравствуйте. Ну вообще адреса автоматически подтягиваются из карточки контрагента, поэтому для начала обратитесь к ней. Может у вас просто кто-то схалтурил и какие-то графы оставил незаполненными.
 
 
 
#3
0
28.06.2022 08:33:04
Все правильно, для начала внимательно пройдитесь по всем карточкам. Уверен, что ваши бухгалтеры все знают, но лучше напомню алгоритм, не вам, так другим. Заходите в раздел «Справочники», там выбирает подраздел «Покупки и продажи» и сразу под названием будет раздел «Контрагенты».
Скорее всего там уже создано несколько папок для вашего удобства, типо «Покупатели», «Поставщики» и так далее. Кликаем на нужную вам. Перед вами откроется страничка с данными контрагента – номером ИНН, видом контрагента, наименованием организации, в том числе полным. Чуть ниже будут строчки, где указывается страна регистрации, КПП, ОГРН.
Два самых последних подраздела на данной странице (они выделены зеленым и рядом с ними кнопка со стрелкой) называются «Адрес и телефон» и «Дополнительная информация». Развернем нужный нам пункт «Адрес и телефон». Вот как раз и заполняются юридический и фактический адреса. Нажимаем надпись «Заполнить» справа от юридического адреса. После этого появится окошко для ввода необходимых данных.
Важно, чтобы юридический адрес был заполнен правильно, ведь он должен строго соответствовать указанному в ЕГРЮЛ. Данные юридического адреса (и фактического кстати тоже) идут в 1С-Отчетность, торговые документы, договоры, электронный документооборот с контролирующими органами.
Заполняем тут все поля и нажимаем «ОК».
 
 
 
#4
0
28.06.2022 17:05:36
Цитата
PAA написал:
Все правильно, для начала внимательно пройдитесь по всем карточкам. Уверен, что ваши бухгалтеры все знают, но лучше напомню алгоритм, не вам, так другим. Заходите в раздел «Справочники», там выбирает подраздел «Покупки и продажи» и сразу под названием будет раздел «Контрагенты».
Скорее всего там уже создано несколько папок для вашего удобства, типо «Покупатели», «Поставщики» и так далее. Кликаем на нужную вам. Перед вами откроется страничка с данными контрагента – номером ИНН, видом контрагента, наименованием организации, в том числе полным. Чуть ниже будут строчки, где указывается страна регистрации, КПП, ОГРН.
Два самых последних подраздела на данной странице (они выделены зеленым и рядом с ними кнопка со стрелкой) называются «Адрес и телефон» и «Дополнительная информация». Развернем нужный нам пункт «Адрес и телефон». Вот как раз и заполняются юридический и фактический адреса. Нажимаем надпись «Заполнить» справа от юридического адреса. После этого появится окошко для ввода необходимых данных.
Важно, чтобы юридический адрес был заполнен правильно, ведь он должен строго соответствовать указанному в ЕГРЮЛ. Данные юридического адреса (и фактического кстати тоже) идут в 1С-Отчетность, торговые документы, договоры, электронный документооборот с контролирующими органами.
Заполняем тут все поля и нажимаем «ОК».

Хочу дополнить предыдущий ответ. Когда вы развернете Адрес и телефон, перед вами также может всплыть уведомление, где программа предложит загрузить Адресный классификатор для ввода адреса в специальном формате, который требуется для сдачи отчетности в ИФНС и фонды. Тут же и кнопка «Загрузить».

Запомните – такая вещь работает только при подключенной функции «1С Контрагенты», если она у вас не подключена, то просто пропустите данный момент. Если Адресный классификатор не загружен, то данные в форме заполнения адреса вводятся в свободной форме по кнопке «Еще» - Ввести адрес в свободной форме. Уже после этого адрес набирается в поле Адрес в свободной форме.
 
 
 
#5
0
29.06.2022 11:38:29
Да, забыл отметить такой момент. Ниже под юридическим адресом есть еще 2 строки: Фактический адрес совпадает с юридическим адресом и Почтовый адрес совпадает с юридическим адресом. Рядом стоят поля, где вы проставляете галки, если адреса совпадают. Обращу внимание - строка «Фактический адрес» заполнятся автоматически.
 
 
 
#6
0
30.06.2022 18:06:48
Цитата
Larisa написал:
Здравствуйте. Ну вообще адреса автоматически подтягиваются из карточки контрагента, поэтому для начала обратитесь к ней. Может у вас просто кто-то схалтурил и какие-то графы оставил незаполненными.

Спасибо, проверим все карточки для начала, может и правда что-то упустили, спасибо. Могу уточнить один момент? А если у организации юридический и фактический адреса разные, то мы просто снимаем соответствующую галочку возле надписи «Фактический адрес совпадает с юридическим адресом» и заполняем вручную?
 
 
 
#7
0
01.07.2022 05:40:33
Совершенно верно. Если фактический адрес не совпадает с юридическим, то нужно снять флажок Фактический адрес совпадает с юридическим адресом и ввести новые данные фактического адреса в форме заполнения адреса. Аналогично и с полем «Почтовый адрес». Данные почтового адреса идут в 1С-Отчетность, заявление о ввозе товаров, заявление сотрудника на выплату пособия.
Кстати, есть еще такой интересный момент. В программе поддерживается хранение истории изменения Юридического адреса контрагента по ссылке История, где изменения вносятся с нужной даты. Если ваш контрагент вдруг решил изменить юридический адрес, то вы просто вносите измененный юридический адрес по ссылке История с нужной даты и программа отлично понимает — что и когда выводить в печатные формы документов! Очень удобно.
 
 
 
Страницы: 1