Страницы: 1
RSS
Как настроить полномочия при работе с МЧД в 1С ЭДО
 
#1
0
01.08.2024 20:14:57

Добрый день. В 1С:ЭДО нужно проверить полномочия сотрудников, которые указаны в МЧД. Знаю, что если правила настроены, что программа сможет проверить полномочия и сообщить пользователю положительный или отрицательный результат проверки. Как и где применяется эта настройка? Заранее спасибо за помощь.
 
 
 
#2
0
02.08.2024 13:21:36
Цитата
Vitaliy Ribap написал:
Добрый день. В 1С:ЭДО нужно проверить полномочия сотрудников, которые указаны в МЧД. Знаю, что если правила настроены, что программа сможет проверить полномочия и сообщить пользователю положительный или отрицательный результат проверки. Как и где применяется эта настройка? Заранее спасибо за помощь.

Если полномочия в доверенности контрагента указаны из классификатора полномочий ФНС, то программа самостоятельно выполнит все необходимые проверки. Для каждого полномочия из классификатора ведется отдельная карточка с уже заполненными автоматическими правилами проверки (журнал «Машиночитаемые доверенности» - Еще - Классификатор полномочий ФНС (Единый формат) или Классификатор полномочий ФНС (Формат 002)).

Если полученный документ подписан контрагентом по доверенности с ограниченными текстовыми полномочиями, то при ее проверке может возникнуть предупреждение – Полномочия ограничены или не проверены. Вот для обработки такого документа требуется настроить автоматическую проверку полномочий или выполнить проверку вручную.

Ручная проверка делается так. Переходите по соответствующей гиперссылке. В открывшемся окне необходимо визуально проверить полномочия, отметить флаг «Полномочия проверены мной вручную» и нажать кнопку «Готово». После этого статус доверенности сменится на проверенный, подпись станет действительной, и пользователь может выполнить обработку входящего документа.

Аналогичные действия необходимо выполнить для каждого входящего документа, где используется данная доверенность контрагента.
 
 
 
#3
0
03.08.2024 12:24:42
Цитата
Андрей написал:
Цитата
Vitaliy Ribap написал:
Добрый день. В 1С:ЭДО нужно проверить полномочия сотрудников, которые указаны в МЧД. Знаю, что если правила настроены, что программа сможет проверить полномочия и сообщить пользователю положительный или отрицательный результат проверки. Как и где применяется эта настройка? Заранее спасибо за помощь.
 Если полномочия в доверенности контрагента указаны из классификатора полномочий ФНС, то программа самостоятельно выполнит все необходимые проверки. Для каждого полномочия из классификатора ведется отдельная карточка с уже заполненными автоматическими правилами проверки (журнал «Машиночитаемые доверенности» - Еще - Классификатор полномочий ФНС (Единый формат) или Классификатор полномочий ФНС (Формат 002)).  Если полученный документ подписан контрагентом по доверенности с ограниченными текстовыми полномочиями, то при ее проверке может возникнуть предупреждение – Полномочия ограничены или не проверены. Вот для обработки такого документа требуется настроить автоматическую проверку полномочий или выполнить проверку вручную.  Ручная проверка делается так. Переходите по соответствующей гиперссылке. В открывшемся окне необходимо визуально проверить полномочия, отметить флаг «Полномочия проверены мной вручную» и нажать кнопку «Готово». После этого статус доверенности сменится на проверенный, подпись станет действительной, и пользователь может выполнить обработку входящего документа.  Аналогичные действия необходимо выполнить для каждого входящего документа, где используется данная доверенность контрагента.

Для настройки автоматической проверки полномочий необходимо открыть интересующую доверенность также по гиперссылке. В доверенности есть специальная вкладка для автоматической проверки полномочий – «Правила проверки полномочий».

В программе предусмотрено два варианта настройки данных правил: Упрощенный (включен по умолчанию) и Скрипт на языке 1С:Предприятия. Для настройки правил проверки полномочий необходимо воспользоваться одним из предложенных вариантов.

Вариант упрощенной настройки представляет собой конструктор, в котором пользователь может самостоятельно настроить правила проверки полномочий по трем основным условиям: сумма документа, виды документов и контрагенты.

Для ограничения по сумме документа требуется дважды нажать на соответствующую строку конструктора и указать разрешенные значения. Для ограничения по видам документов и контрагентов необходимо выбрать нужную строку конструктора, нажать + и указать разрешенные значения (можно указать несколько значений). После заполнения правил проверки полномочий требуется нажать «Записать и закрыть».
 
 
 
#4
0
03.08.2024 15:13:38
Цитата
Larisa написал:
Цитата
Андрей написал:
 
Цитата
Vitaliy Ribap  написал:
Добрый день. В 1С:ЭДО нужно проверить полномочия сотрудников, которые указаны в МЧД. Знаю, что если правила настроены, что программа сможет проверить полномочия и сообщить пользователю положительный или отрицательный результат проверки. Как и где применяется эта настройка? Заранее спасибо за помощь.
  Если полномочия в доверенности контрагента указаны из классификатора полномочий ФНС, то программа самостоятельно выполнит все необходимые проверки. Для каждого полномочия из классификатора ведется отдельная карточка с уже заполненными автоматическими правилами проверки (журнал «Машиночитаемые доверенности» - Еще - Классификатор полномочий ФНС (Единый формат) или Классификатор полномочий ФНС (Формат 002)).  Если полученный документ подписан контрагентом по доверенности с ограниченными текстовыми полномочиями, то при ее проверке может возникнуть предупреждение – Полномочия ограничены или не проверены. Вот для обработки такого документа требуется настроить автоматическую проверку полномочий или выполнить проверку вручную.  Ручная проверка делается так. Переходите по соответствующей гиперссылке. В открывшемся окне необходимо визуально проверить полномочия, отметить флаг «Полномочия проверены мной вручную» и нажать кнопку «Готово». После этого статус доверенности сменится на проверенный, подпись станет действительной, и пользователь может выполнить обработку входящего документа.  Аналогичные действия необходимо выполнить для каждого входящего документа, где используется данная доверенность контрагента.
 Для настройки автоматической проверки полномочий необходимо открыть интересующую доверенность также по гиперссылке. В доверенности есть специальная вкладка для автоматической проверки полномочий – «Правила проверки полномочий».   В программе предусмотрено два варианта настройки данных правил: Упрощенный (включен по умолчанию) и Скрипт на языке 1С:Предприятия. Для настройки правил проверки полномочий необходимо воспользоваться одним из предложенных вариантов.  Вариант упрощенной настройки представляет собой конструктор, в котором пользователь может самостоятельно настроить правила проверки полномочий по трем основным условиям: сумма документа, виды документов и контрагенты.  Для ограничения по сумме документа требуется дважды нажать на соответствующую строку конструктора и указать разрешенные значения. Для ограничения по видам документов и контрагентов необходимо выбрать нужную строку конструктора, нажать + и указать разрешенные значения (можно указать несколько значений). После заполнения правил проверки полномочий требуется нажать «Записать и закрыть».

Если вы не хотите ограничиваться простыми настройками, то можно выбрать вариант «Скрипт на языке 1С:Предприятия» и самостоятельно задать правила проверки полномочий с помощью скрипта, который составляет ответственный за нее сотрудник, на языке «1С:Предприятия» (составление скрипта происходит в безопасном режиме).

После заполнения правила проверки полномочий требуется вручную проверить электронные подписи в уже поступивших документах. Статус доверенности сменится на проверенный, подпись станет действительной, и пользователь сможет работать со входящими документами. Для вновь поступающих документов проверка полномочий будет осуществляться в автоматическом режиме.

Расширенный вариант проверки полномочий может потребоваться, если полномочия определены сложно, например, есть несколько разных сумм для документов. В данном варианте можно написать условия на скрипте, но требуется понимать внутреннее устройство реквизитного состава полномочий и документов.
 
 
 
#5
0
03.08.2024 16:08:25

Кстати, для того, чтобы проверить сведения об автоматической проверке, можно выбрать расшифровку проверки и увидеть, что именно программа проверила и каков результат. Если автоматическая проверка прошла, но правила не были настроены, то придется сделать проверку вручную.

В программе 1С для неформализованного документа можно указать вид документов, например, «приложение к акту», «спецификация», «договор» и др.

Если говорить о неформализованном документе с видом «Прочие», фактически в нем может содержаться любой документ, который подписал отправитель, например «Акт выполненных работ». Поэтому целесообразно проверить, какой именно документ получен с видом «Прочие». Настройка автоматической проверки в 1С полномочий по видам документов, в том числе, «Прочие», и доверие результатам такой проверки - на ваше усмотрение.
 
 
 
#6
0
03.08.2024 17:59:01

Имейте в виду, что в случае, когда сотрудник подписывает исходящий документ, программа также проводит все проверки. Если проверки не прошли, то программа не даст подписать документ, но в данном случае сделать ручную проверку уже нельзя.

Из опыта могу сказать, если полномочия имеют ограничения в вашей организации, то нужно настраивать правила автоматической проверки. Если полномочия имеют ограничения у контрагента, то можно настроить правила автоматической проверки, но это не обязательно, поскольку есть возможность вручную проверить и подтвердить полномочия.

По умолчанию при создании новой МЧД представитель наделяется всеми полномочиями. Если доверитель хочет ограничить эти права, в доверенности нужно перечислить конкретные действия, которые может совершать сотрудник.

 
 
 
Страницы: 1