Страницы: 1
RSS
Как снять объект с контроля в 1С:Документооборот
 
#1
0
06.03.2025 13:36:37

Здравствуйте. Мы завершили работу над объектом и необходимо снять его с контроля. Подскажите, как проще всего этого сделать в 1С:Документооборот? Мне рассказывали, что существует несколько способов снятия с контроля. Буду благодарна, если поделитесь всеми возможными вариантами. Заранее спасибо!
 
 
 
#2
0
07.03.2025 08:05:42
Цитата
Karina написал:
Здравствуйте. Мы завершили работу над объектом и необходимо снять его с контроля. Подскажите, как проще всего этого сделать в 1С:Документооборот? Мне рассказывали, что существует несколько способов снятия с контроля. Буду благодарна, если поделитесь всеми возможными вариантами. Заранее спасибо!
Вообще варианта три. Первый – нажать на  кнопку «Снять с контроля» в области просмотра окна «На контроле».

Второй вариант – кликнуть на обозначение в списке или карточке объекта. В открывшейся карточке контроля нажать «Снять с контроля».

Ну и третий вариант – в контрольной карточке установить флаги «Проконтролировано», для всех исполнителей. При этом объект будет автоматически снят с контроля.

Из списка «На контроле» удобно следить за всеми контрольными карточками, которые вы завели:открыть, изменить или пометить на удаление контрольную карточку; перенести контрольный срок; снять с контроля; создать новую контрольную карточку без привязки к предмету; создать на основании контрольной карточки запись календаря или письмо; учесть время, потраченное на контроль, и добавить его в ежедневный отчет;вывести аналитические отчеты.
 
 
 
#3
0
07.03.2025 10:17:03
Цитата
horap написал:
Цитата
Karina написал:
Здравствуйте. Мы завершили работу над объектом и необходимо снять его с контроля. Подскажите, как проще всего этого сделать в 1С:Документооборот? Мне рассказывали, что существует несколько способов снятия с контроля. Буду благодарна, если поделитесь всеми возможными вариантами. Заранее спасибо!
Вообще варианта три. Первый – нажать на  кнопку «Снять с контроля» в области просмотра окна «На контроле». Второй вариант – кликнуть на обозначение в списке или карточке объекта. В открывшейся карточке контроля нажать «Снять с контроля».  Ну и третий вариант – в контрольной карточке установить флаги «Проконтролировано», для всех исполнителей. При этом объект будет автоматически снят с контроля.  Из списка «На контроле» удобно следить за всеми контрольными карточками, которые вы завели:открыть, изменить или пометить на удаление контрольную карточку; перенести контрольный срок; снять с контроля; создать новую контрольную карточку без привязки к предмету; создать на основании контрольной карточки запись календаря или письмо; учесть время, потраченное на контроль, и добавить его в ежедневный отчет;вывести аналитические отчеты.

Я рекомендую добавлять к контрольным карточкам подробные комментарии. Это поможет при работе с большим количеством контролируемых объектов. Кроме текущего пользователя, права на просмотр данного списка есть только у руководителей и делегатов.

Контрольные карточки упорядочены по количеству дней, оставшихся до окончания контрольного срока.По умолчанию в списке видны только карточки, находящиеся на контроле. Для отображения снятых с контроля и удаленных карточек в меню «Все действия» предусмотрены команды «Показывать снятые с контроля» и «Показывать удаленные».

Просроченные карточки выделены красным цветом (в колонке «Дней»). Снятые с контроля – серым цветом. Удаленные– перечеркнутым серым шрифтом.
 
 
 
#4
0
07.03.2025 15:55:19

Кстати, снятый с контроля объект можно вернуть на контроль. Для этого в меню «Еще» контрольной карточки предусмотрена команда «Вернуть на контроль». Вообще же снять объект с контроля могут только контролер, его руководитель либо пользователь, которому контролер делегировал свои права, как уже упомянул коллега выше.

Имейте в виду, что по контролю предусмотрены два вида уведомлений:

·       Приближение контрольного срока – контролер получает уведомление о приближении контрольного срока за указанное количество дней.

·       Просрочен контрольный срок – предупредит о том, что есть объекты, срок контроля которых истек.

Уведомления о контроле настраиваются в разделе «Настройка и администрирование» – «Персональные настройки» – «Уведомления аналогично другим уведомлениям программы».
 
 
 
#5
0
10.03.2025 22:00:59
Цитата
horap написал:
Кстати, снятый с контроля объект можно вернуть на контроль. Для этого в меню «Еще» контрольной карточки предусмотрена команда «Вернуть на контроль». Вообще же снять объект с контроля могут только контролер, его руководитель либо пользователь, которому контролер делегировал свои права, как уже упомянул коллега выше.  Имейте в виду, что по контролю предусмотрены два вида уведомлений:  ·       Приближение контрольного срока – контролер получает уведомление о приближении контрольного срока за указанное количество дней.  ·       Просрочен контрольный срок – предупредит о том, что есть объекты, срок контроля которых истек.  Уведомления о контроле настраиваются в разделе «Настройка и администрирование» – «Персональные настройки» – «Уведомления аналогично другим уведомлениям программы».

В карточках входящих, исходящих и внутренних документов для постановки и снятия с контроля используется значок-гиперссылка.Вид иконки меняется в зависимости от состояния контрольного срока и количества контролеров.

Вообще же на контроль можно поставить любой процесс. Для постановки на контроль процесса, в котором нет поля «Контролер», в меню «Еще» карточки или списка процессов предусмотрена команда «Контроль».Основные предметы процессов наследуют признак контроля от процессов.

Например, если по внутреннему документу запущен процесс «Исполнение», поставленный на контроль, то внутренний документ тоже отображается как контрольный в списке и карточке.
 
 
 
#6
0
12.03.2025 08:21:53
Цитата
Борис Романов написал:
Цитата
horap написал:
Кстати, снятый с контроля объект можно вернуть на контроль. Для этого в меню «Еще» контрольной карточки предусмотрена команда «Вернуть на контроль». Вообще же снять объект с контроля могут только контролер, его руководитель либо пользователь, которому контролер делегировал свои права, как уже упомянул коллега выше.  Имейте в виду, что по контролю предусмотрены два вида уведомлений:  ·       Приближение контрольного срока – контролер получает уведомление о приближении контрольного срока за указанное количество дней.  ·       Просрочен контрольный срок – предупредит о том, что есть объекты, срок контроля которых истек.  Уведомления о контроле настраиваются в разделе «Настройка и администрирование» – «Персональные настройки» – «Уведомления аналогично другим уведомлениям программы».
 В карточках входящих, исходящих и внутренних документов для постановки и снятия с контроля используется значок-гиперссылка.Вид иконки меняется в зависимости от состояния контрольного срока и количества контролеров.  Вообще же на контроль можно поставить любой процесс. Для постановки на контроль процесса, в котором нет поля «Контролер», в меню «Еще» карточки или списка процессов предусмотрена команда «Контроль».Основные предметы процессов наследуют признак контроля от процессов.   Например, если по внутреннему документу запущен процесс «Исполнение», поставленный на контроль, то внутренний документ тоже отображается как контрольный в списке и карточке.

Хочу напомнить, что в окне «На контроле» отображаются все контрольные карточки, в которых текущий пользователь является контролером. Из этого окна удобно отслеживать и переносить контрольные сроки, снимать объекты с контроля, выводить отчеты, создавать на основании контрольных карточек письма или записи календаря.

Открыть окно «На контроле» можно по гиперссылке в заголовке виджета«Контроль» окна «Текущие дела» или из панели навигации разделов «Совместная работа» и «Рабочий стол».

В списке «Кого/Что контролировать» контрольные карточки упорядочены по количеству дней, оставшихся до окончания контрольного срока. В первую очередь контролеру рекомендуется обратить внимание на объекты с истекшим сроком контроля. В колонке «Дней» они выделены красным цветом.По умолчанию в списке видны только контролируемые объекты. Для того чтобы посмотреть объекты, снятые с контроля, в меню «Еще»также предусмотрена команда «Показывать снятые с контроля».
 
 
 
Страницы: 1