Страницы: 1
RSS
Не удается настроить видовой состав документов в 1С:ДО
 
#1
0
03.09.2024 19:00:01
Здравствуйте. Нужно быстро настроить видовой состав документа в 1С:Документооброт 3.0 – как это сделать? Зачем вообще нужен этот реквизит? Можно ли без него обойтись? И есть ли какие-то ограничения по количеству создаваемых видов документа?
 
 
 
#2
0
04.09.2024 13:27:18
Цитата
horap написал:
Здравствуйте. Нужно быстро настроить видовой состав документа в 1С:Документооброт 3.0 – как это сделать? Зачем вообще нужен этот реквизит? Можно ли без него обойтись? И есть ли какие-то ограничения по количеству создаваемых видов документа?

Вообще вид документа является обязательным реквизитом при регистрации любого документа. Именно благодаря этому реквизиту определяется дальнейшая судьба того или иного документа: нормативные сроки исполнения, дополнительные реквизиты и сведения, регистрационные номера.

Вид документа определяет все, что дальше будет происходить с документом: какой будет его обработка, какими шаблон, регистрационные номера, нормативные сроки исполнения, номенклатура дел, наборы дополнительных реквизитов и сведений и многое другое.

Количество видов документов не ограничено, их можно группировать и задавать единые настройки.
 
 
 
#3
0
04.09.2024 19:50:57
Цитата
horap написал:
Здравствуйте. Нужно быстро настроить видовой состав документа в 1С:Документооброт 3.0 – как это сделать? Зачем вообще нужен этот реквизит? Можно ли без него обойтись? И есть ли какие-то ограничения по количеству создаваемых видов документа?

В ДО для создания, настройки и дальнейшего управления видами документов предусмотрена карточка вида документа. При создании вида документа важно установить: на закладке Основное – наименование, по гиперссылке настроить набор дополнительных свойств документов данного вида, ввести индекс нумерации и флажками отметить настройки для каждого вида документа.

На закладке Нумерация настроить автоматическую нумерацию или ручной ввод номеров при регистрации документов данного вида. На закладке Создание документов: в блоке Кому разрешено выдать разрешения на создание документов определенных тематик. В блоке Шаблон документа указать, какие данные будут заполняться в документе, созданном по шаблону: реквизиты, автоматическое заполнение файлов и их роли, доступ.

На закладке Тематики – создать тематики, в разрезе которых будет вестись учет документов этого вида.

 
 
 
#4
0
05.09.2024 19:43:15
Цитата
Larisa написал:
Цитата
horap написал:
Здравствуйте. Нужно быстро настроить видовой состав документа в 1С:Документооброт 3.0 – как это сделать? Зачем вообще нужен этот реквизит? Можно ли без него обойтись? И есть ли какие-то ограничения по количеству создаваемых видов документа?
 В ДО для создания, настройки и дальнейшего управления видами документов предусмотрена карточка вида документа. При создании вида документа важно установить: на закладке Основное – наименование, по гиперссылке настроить набор дополнительных свойств документов данного вида, ввести индекс нумерации и флажками отметить настройки для каждого вида документа.  На закладке Нумерация настроить автоматическую нумерацию или ручной ввод номеров при регистрации документов данного вида. На закладке Создание документов: в блоке Кому разрешено выдать разрешения на создание документов определенных тематик. В блоке Шаблон документа указать, какие данные будут заполняться в документе, созданном по шаблону: реквизиты, автоматическое заполнение файлов и их роли, доступ.  На закладке Тематики – создать тематики, в разрезе которых будет вестись учет документов этого вида.  

Еще не забудьте про закладку Настройка обработки – тут указывается состав действий, имеющих смысл для этого вида документа, и порядок действий, относящийся только к карточкам документов.

О чем речь? Нужно указать состав и порядок действий, которые будут доступны документу этого вида в настройках правил обработки и схемах процессов. Настраивается их доступность, период действия.

По ссылке настроить Правила обработки указывается, кто исполняет действия по документам этого вида, по каким тематикам, в каких подразделениях и т. д. Тут можно использовать автоподстановки, шаблоны, роли.
 
 
 
#5
0
07.09.2024 18:33:09
Цитата
Viktor написал:
Цитата
Larisa написал:
 
Цитата
horap  написал:
Здравствуйте. Нужно быстро настроить видовой состав документа в 1С:Документооброт 3.0 – как это сделать? Зачем вообще нужен этот реквизит? Можно ли без него обойтись? И есть ли какие-то ограничения по количеству создаваемых видов документа?
  В ДО для создания, настройки и дальнейшего управления видами документов предусмотрена карточка вида документа. При создании вида документа важно установить: на закладке Основное – наименование, по гиперссылке настроить набор дополнительных свойств документов данного вида, ввести индекс нумерации и флажками отметить настройки для каждого вида документа.  На закладке Нумерация настроить автоматическую нумерацию или ручной ввод номеров при регистрации документов данного вида. На закладке Создание документов: в блоке Кому разрешено выдать разрешения на создание документов определенных тематик. В блоке Шаблон документа указать, какие данные будут заполняться в документе, созданном по шаблону: реквизиты, автоматическое заполнение файлов и их роли, доступ.  На закладке Тематики – создать тематики, в разрезе которых будет вестись учет документов этого вида.  
 Еще не забудьте про закладку Настройка обработки – тут указывается состав действий, имеющих смысл для этого вида документа, и порядок действий, относящийся только к карточкам документов.   О чем речь? Нужно указать состав и порядок действий, которые будут доступны документу этого вида в настройках правил обработки и схемах процессов. Настраивается их доступность, период действия.  По ссылке настроить Правила обработки указывается, кто исполняет действия по документам этого вида, по каким тематикам, в каких подразделениях и т. д. Тут можно использовать автоподстановки, шаблоны, роли.

В карточках документов предусмотрена закладка Обработка, на которой отображаются действия, автоматически заполненные из правил обработки документов и/или вручную определенные сотрудником. Основные задачи редактирования можно выполнить только в карточках действий.

На закладке Роли файлов – группы файлов в документе. Например, "Содержание" или "Приложение". Установка настроек вида документа выполняется на закладке Вид документа – Основные карточки вида документа.

Для видов документов предусмотрены следующие настройки:

– Является входящей/исходящей корреспонденцией – настройки разделяют документы по документопотокам (входящие, исходящие). Виды документов, не отмеченные этими настройками, считаются внутренними.

– Является договором – настройка означает, что документы этого вида являются договорами.

Вот если вы выберете вторую настройку, то при ее установке автоматически установятся без возможности отключения еще ряд настроек: Вести учет сторон, Вести учет по организациям, Учитывать срок действия, Учитывать сумму документа, Учитывать недействующие документы и Обязательное указание ответственного.

 
 
 
#6
0
07.09.2024 22:50:07
Цитата
Larisa написал:
Цитата
Viktor написал:
 
Цитата
Larisa  написал:
 
Цитата
 horap   написал:
Здравствуйте. Нужно быстро настроить видовой состав документа в 1С:Документооброт 3.0 – как это сделать? Зачем вообще нужен этот реквизит? Можно ли без него обойтись? И есть ли какие-то ограничения по количеству создаваемых видов документа?
   В ДО для создания, настройки и дальнейшего управления видами документов предусмотрена карточка вида документа. При создании вида документа важно установить: на закладке Основное – наименование, по гиперссылке настроить набор дополнительных свойств документов данного вида, ввести индекс нумерации и флажками отметить настройки для каждого вида документа.  На закладке Нумерация настроить автоматическую нумерацию или ручной ввод номеров при регистрации документов данного вида. На закладке Создание документов: в блоке Кому разрешено выдать разрешения на создание документов определенных тематик. В блоке Шаблон документа указать, какие данные будут заполняться в документе, созданном по шаблону: реквизиты, автоматическое заполнение файлов и их роли, доступ.  На закладке Тематики – создать тематики, в разрезе которых будет вестись учет документов этого вида.  
  Еще не забудьте про закладку Настройка обработки – тут указывается состав действий, имеющих смысл для этого вида документа, и порядок действий, относящийся только к карточкам документов.   О чем речь? Нужно указать состав и порядок действий, которые будут доступны документу этого вида в настройках правил обработки и схемах процессов. Настраивается их доступность, период действия.  По ссылке настроить Правила обработки указывается, кто исполняет действия по документам этого вида, по каким тематикам, в каких подразделениях и т. д. Тут можно использовать автоподстановки, шаблоны, роли.
 В карточках документов предусмотрена закладка Обработка, на которой отображаются действия, автоматически заполненные из правил обработки документов и/или вручную определенные сотрудником. Основные задачи редактирования можно выполнить только в карточках действий.  На закладке Роли файлов – группы файлов в документе. Например, "Содержание" или "Приложение". Установка настроек вида документа выполняется на закладке Вид документа – Основные карточки вида документа.  Для видов документов предусмотрены следующие настройки:  – Является входящей/исходящей корреспонденцией – настройки разделяют документы по документопотокам (входящие, исходящие). Виды документов, не отмеченные этими настройками, считаются внутренними.  – Является договором – настройка означает, что документы этого вида являются договорами.  Вот если вы выберете вторую настройку, то при ее установке автоматически установятся без возможности отключения еще ряд настроек: Вести учет сторон, Вести учет по организациям, Учитывать срок действия, Учитывать сумму документа, Учитывать недействующие документы и Обязательное указание ответственного.  

Вот последнее как раз – Обязательно указание ответственного – устанавливается с возможностью отключения. Настройка Является комплектом документов блокируется.

Является заявкой на оплату – если настройка включена, то в программе можно согласовывать заявки на оплату. В карточке документа появятся соответствующие реквизиты.

Является комплектом документов – при включении этой настройки указанные документы будут связаны в комплект. Карточки и файлы документов, включенных в комплект, станут доступны для просмотра и редактирования непосредственно из карточки комплекта.

Еще есть настройка Вести учет по адресатам – она позволяет указать документу реквизит Адресат. Реквизит может быть необходим, например, для вида документа "Служебная записка" или "Заявление". Если настройка включена, то в карточке документа отображается поле Адресат. Вообще настроек очень и очень много. Важно выбрать нужные конкретно вам и под ваши задачи.
 
 
 
Страницы: 1