Страницы: 1
RSS
Почему может не формироваться книга покупок в 1С БУ?
 

Коллеги, в БУ не могу сформировать книгу покупок за последний квартал прошлого года. Открывают помощник по НДС, там нет формирование записей книги покупок, а если открыть за первый квартал этого года – то все ок, появляется формирование записей книги покупок. И вот когда формирую, то все поступления за декабрь появляются. В учетной политике галочки стоят (в организации раздельный учет НДС (экспорт). В чем причина может быть? Как это исправить? Заранее спасибо.

 
Цитата
horap написал:
Коллеги, в БУ не могу сформировать книгу покупок за последний квартал прошлого года. Открывают помощник по НДС, там нет формирование записей книги покупок, а если открыть за первый квартал этого года – то все ок, появляется формирование записей книги покупок. И вот когда формирую, то все поступления за декабрь появляются. В учетной политике галочки стоят (в организации раздельный учет НДС (экспорт). В чем причина может быть? Как это исправить? Заранее спасибо.

Если вы хотите сформировать книгу покупок отдельно (Покупка-Ведение книги покупок-Формирование записей книги покупок), то надо убрать галочки в поступлении (Отразить вычет НДС в книге покупок). С проставленными галочками книга покупок формируется автоматически в Регламентированной отчетности по НДС.

Проверьте еще документ с отражением покупки ценностей. И ОСВ по счету 19 с максимальной аналитикой на вкладке Группировку.

Или может у вас просто во вкладке товары (услуги) не проставлена ставка НДС и счет НДС. Перепроверьте на всякий. Если все ок, то формируйте сразу НДС, а книга покупок и продаж сформируется в отчетности автоматически.

 
Цитата
Karina написал:
Цитата
horap написал:
Коллеги, в БУ не могу сформировать книгу покупок за последний квартал прошлого года. Открывают помощник по НДС, там нет формирование записей книги покупок, а если открыть за первый квартал этого года – то все ок, появляется формирование записей книги покупок. И вот когда формирую, то все поступления за декабрь появляются. В учетной политике галочки стоят (в организации раздельный учет НДС (экспорт). В чем причина может быть? Как это исправить? Заранее спасибо.
 Если вы хотите сформировать книгу покупок отдельно (Покупка-Ведение книги покупок-Формирование записей книги покупок), то надо убрать галочки в поступлении (Отразить вычет НДС в книге покупок). С проставленными галочками книга покупок формируется автоматически в Регламентированной отчетности по НДС.  Проверьте еще документ с отражением покупки ценностей. И ОСВ по счету 19 с максимальной аналитикой на вкладке Группировку.  Или может у вас просто во вкладке товары (услуги) не проставлена ставка НДС и счет НДС. Перепроверьте на всякий. Если все ок, то формируйте сразу НДС, а книга покупок и продаж сформируется в отчетности автоматически.

Не, пождите. У автора же включен раздельный учет. При раздельном учете книга покупок формируется только после проведения документа Формирование записей книги покупок. Откройте помощник по НДС и выполните все операции отмеченные «желтой» стрелкой.

Если автор только начал вести учет с ноября прошлого года, то на этот год нужно создать копированием учетную политику. Выделите текущую учетную политику – добавить копированием – дата начала (январь этого года) – записать и закрыть. Список полученных счетов-фактур можно найти в разделе Покупки – Счет-фактуры полученные.

Слушайте, если вы не ведете раздельный учет НДС в 1С, то в документе Счет-фактура полученный на поступление стоит флаг Отразить вычет НДС в книге покупок датой получения. В этом случае вычет НДС уже прошел (Д 68.02 К 19) и отдельно что-либо вносить в документ Формирование книги покупок не требуется.

 

Вообще же книга покупок в БУ формируется по записям в регистре накопления НДС покупки. Если нужно чтобы какая-то запись отразилась в книге покупок, нужно занести ее именно в этот регистр.

В 1С есть два основных способа внести запись в книгу покупок: при регистрации первичного документа (Счет-фактура полученный, ГТД по импорту и т.д.) и через документ Формирование записей книги покупок.

Отражение НДС в книге покупок с помощью первичного документа (счет-фактуры) подходит для всех поступлений ТМЦ, работ, услуг, кроме поступления ОС и НМА, а также для отражения НДС с выданных авансов, возвратов и т.д. Для ОС и НМА обязательно должен быть введен документ Формирование записей книги покупок.  Для отражения НДС в книге покупок при регистрации счета-фактуры (документа ГТД по импорту) установите флажок Отразить вычет НДС в книге покупок датой получения (для документа ГТД по импорту флажок Отразить вычет НДС в книге покупок).

Документ Формирование записей книги покупок универсален.
НДС, вычет по которому не был осуществлен при регистрации счета-фактуры,
отражается в данном документе.
 

О, кстати, да, вот этот док создается в разделе Операции — Закрытие периода — Регламентные операции НДС. Для отражения НДС в книге покупок заполните необходимые вкладки по кнопке Заполнить или же весь документ по кнопке Заполнить документ.

Еще, кстати, есть ручное заполнение, это вообще отдельная тема. Такое возможно при отсутствии первичных документов. Для таких ситуаций в 1С предназначен документ Отражение НДС к вычету в разделе Операции — НДС — Отражение НДС к вычету.

Если в документе установлен флажок Использовать как запись книги покупок, то для отражения НДС в книге покупок документ Формирование записей книги покупок не создается.

 

Отчет Книга покупок можно сформировать из раздела Отчеты – НДС – Книга покупок. Но лучше сначала удостовериться, все ли операции в 1С выполнены. Для проверки зайдите по ссылке Помощник по учету НДС. Если все операции подсвечены зеленым, смело формируйте книгу покупок в 1С.

Дополнительные настройки отчета Книга покупок можно осуществить по кнопке Показать настройки. Здесь можно выставить отбор по контрагенту для проверки записей в поле Контрагент для отбора, а также настроить вывод данных на печать.

Еще есть документ Формирование записей книги покупок, ему можно использовать только если НДС ранее не был принят к вычету в первичном документе Операции — Закрытие периода — Регламентные операции НДС. И заполняет док на основании регистров, а не данных по счетам.

Страницы: 1