Вообще же книга покупок в БУ формируется по записям в регистре накопления НДС покупки. Если нужно чтобы какая-то запись отразилась в книге покупок, нужно занести ее именно в этот регистр.
В 1С есть два основных способа внести запись в книгу покупок: при регистрации первичного документа (Счет-фактура полученный, ГТД по импорту и т.д.) и через документ Формирование записей книги покупок.
Отражение НДС в книге покупок с помощью первичного документа (счет-фактуры) подходит для всех поступлений ТМЦ, работ, услуг, кроме поступления ОС и НМА, а также для отражения НДС с выданных авансов, возвратов и т.д. Для ОС и НМА обязательно должен быть введен документ Формирование записей книги покупок. Для отражения НДС в книге покупок при регистрации счета-фактуры (документа ГТД по импорту) установите флажок Отразить вычет НДС в книге покупок датой получения (для документа ГТД по импорту флажок Отразить вычет НДС в книге покупок).
Документ Формирование записей книги покупок универсален.
НДС, вычет по которому не был осуществлен при регистрации счета-фактуры,
отражается в данном документе.