Страницы: 1
RSS
Минусовые остатки
 
#1
0
08.07.2022 19:05:20
Добрый вечер! Делали какие-то работы в базе (возможно), а может просто мы не досмотрели. На складе числится товар в количестве с минусом. Т.е. у нас -2 костюма со стоимостью ноль. И главное - мы не покупали таких костюмов в последнее время. А формирую оборотку -висят. Конечно, принудительно месяц можно закрыть и с минусами, но правильнее будет конечно разобраться, откуда вылезли эти позиции (кроме костюмов у нас там еще есть непонятные подобные номенклатуры, начнем просто с первой). Буду благодарна за советы.
 
 
 
#2
0
09.07.2022 12:16:23
Здравствуйте, Лариса! А вы смотрели в какой период появился этот минус, т.е. когда на балансе появилась эта позиция? Попробуйте сформировать или ОСВ за больший период и найти тот, когда этих костюмов не было на балансе.
Или второй способ: возьмите наименование номенклатуры и сформируйте только по ней отчет. Возможно было куплено и посажено на один склад, а затем выполнено списание "условно купленного", но с другого склада. Где этого товара никогда и не было.
И еще проверьте, поговорите с коллегами. Рекомендую поставить запрет на оформление реализаций в минус.В ERP это уже насколько помню идет по умолчанию. Но у вас видимо какая-то другая конфигурация используется.
 
 
 
#3
0
11.07.2022 21:32:11
Цитата
Виктория написал:
Здравствуйте, Лариса! А вы смотрели в какой период появился этот минус, т.е. когда на балансе появилась эта позиция? Попробуйте сформировать или ОСВ за больший период и найти тот, когда этих костюмов не было на балансе.
Или второй способ: возьмите наименование номенклатуры и сформируйте только по ней отчет. Возможно было куплено и посажено на один склад, а затем выполнено списание "условно купленного", но с другого склада. Где этого товара никогда и не было.
И еще проверьте, поговорите с коллегами. Рекомендую поставить запрет на оформление реализаций в минус.В ERP это уже насколько помню идет по умолчанию. Но у вас видимо какая-то другая конфигурация используется.
Здравствуйте! Не заходила в выходные на форум.
Нашла когда появилась эта номенклатура. Только это датируется еще 21 годом. Странно, что раньше не видели в системе. Оформлено как Реализация товаров и услуг (конечному покупателю). Т.е. Номенклатуры не было на складе и потом она сразу становится отрицательной.
Такая же ситуация и по еще нескольким наименованиям - все от разных дат, но смыл один. Их не было на балансе, а потом сразу становится отрицательное количество на счетах.

По поводу конфигурации - да, у нас управление торговлей. Никаких запретов сейчас не стоит.
 
 
 
#4
0
12.07.2022 19:50:45

Лариса, здравствуйте!

Уточните в вашем ИТ отделе, возможно ли вам включить запрет продаж в минус. В этом случае если в магазине/на точке продаж продавец при оформлении Реализации будет указывать номенклатуру, которой нет в наличии или указывать количество большее, чем числится на балансе, система будет выдавать предупреждение. В этом случае продавец сможет выбрать ту позицию, которая действительно есть на балансе и при закрытии периода у нас не возникнет проблем.

По поводу конкретного минуса. Выкрутите ведомость ОСВ по наименованию. Какую-то схожую номенклатуру значит покупали и она так скорее всего и висит на баласне. А покупателю оформили продажу какой-то другой, схожей, но не этой номенклатуры.

Когда вы найдете оба эти документа – Приобретение товаров и услуг и Реализация, то вам нужно будет выполнить сопоставление. В этом случае номенклатура спишется, а минус у вас пропадет.

После того, как выполните это схлопывание, выкрутите ОСВ еще  раз и убедитесь, что у вас по нулям номенклатура осталась.
 
 
 
#5
0
12.07.2022 19:56:08

Спасибо, вроде получилось.

Нашла документ, по которому выполнялась покупка. И по которому выполнялась продажа. Оказывается при поступлении не всегда у номенклатуры указываются все характеристики. А затем – при списании/продаже – они указываются и получается, что у нас цепляется другая номенклатура. Выполнялась перезаливка базы и все позиции, где была такая ситуация, развалились фактически на 2. Потом искали проблему в открытом периоде и не могли выяснить почему это произошло.

По поводу запрета продажи в минус – идея хорошая. Но возможно (скорее
всего) все доработки будем делать, уже когда перейдем в ERP/ Есть такой план у
руководства.
 
 
 
#6
0
12.07.2022 20:06:56
В целом, в УТ есть стандартный помощник:  Финансовый результат и контроллинг — Сервис — Помощник исправления остатков товаров организаций.
А включить запрет на работу в минус можно так:  Финансовый результат и контроллинг  - Финансовый результат - включить галку "Контролировать остатки товаров организаций". Либо можно включить эту настройку только для конкретного склада: НСИ и администрирование- Склады и магазины. Далее выбираем склад в котором требуется осуществлять контроль остатков. Сохраняем и можно работать.

Следите за наличием минусовых (помечены красным) цифр. При их наличии у вас себестоимость может и скорее всего считается некорректно.  
 
 
 
#7
0
13.07.2022 13:28:46

Лариса, здравствуйте!

Уточните в вашем ИТ отделе, возможно ли вам включить запрет продаж в минус. В этом случае если в магазине/на точке продаж продавец при оформлении Реализации будет указывать номенклатуру, которой нет в наличии или указывать количество большее, чем числится на балансе, система будет выдавать предупреждение. В этом случае продавец сможет выбрать ту позицию, которая действительно есть на балансе и при закрытии периода у нас не возникнет проблем.

По поводу конкретного минуса. Выкрутите ведомость ОСВ по наименованию. Какую-то схожую номенклатуру значит покупали и она так скорее всего и висит на баласне. А покупателю оформили продажу какой-то другой, схожей, но не этой номенклатуры.

Когда вы найдете оба эти документа – Приобретение товаров и услуг и Реализация, то вам нужно будет выполнить сопоставление. В этом случае номенклатура спишется, а минус у вас пропадет.

После того, как выполните это схлопывание, выкрутите ОСВ еще  раз и убедитесь, что у вас по нулям номенклатура осталась.
Цитата
Larisa написал:
Спасибо, вроде получилось.  Нашла документ, по которому выполнялась покупка. И по которому выполнялась продажа. Оказывается при поступлении не всегда у номенклатуры указываются все характеристики. А затем – при списании/продаже – они указываются и получается, что у нас цепляется другая номенклатура. Выполнялась перезаливка базы и все позиции, где была такая ситуация, развалились фактически на 2. Потом искали проблему в открытом периоде и не могли выяснить почему это произошло. По поводу запрета продажи в минус – идея хорошая. Но возможно (скорее
всего) все доработки будем делать, уже когда перейдем в ERP/ Есть такой план у
руководства.
 
 
 
Страницы: 1