Страницы: 1
RSS
Контроль остатков 1С
 
#1
0
02.09.2022 22:45:43

Коллеги, помогите разобраться, не знаю с какой стороны подойти к вопросу. В магазине при продажах товара была ошибка – контроль отрицательных остатков запретил выполнение реализации. Кассир заменил товар на похожий и выполнил реализацию, выбил чек клиенту.

Таких операций было несколько. Кроме того, в системе есть и минуса. При подготовке к закрытию выявились красные значения в отчетах.

Теперь нужно как- то с этим разбираться: провести видимо инвентаризацию. Кроме того – у нас и себестоимость может поехать. Не обязательно же похожие товары имеют одинаковую стоимость.
 
 
 
#2
0
05.09.2022 18:24:05

Здравствуйте! Какая у вас конфигурация программы? В каждой 1С есть свои тонкости по работе с отрицательными остатками.
 
 
 
#3
0
05.09.2022 19:36:57
Цитата
Гость12 написал:
Здравствуйте! Какая у вас конфигурация программы? В каждой 1С есть свои тонкости по работе с отрицательными остатками.
Добрый день! 1С Бухгалтерия, Проф – если это важно.
 
 
 
#4
0
06.09.2022 21:04:55

1.Для начала посмотрите, когда у вас включался или отключался контроль отрицательных остатков (или спросите у продавцов). Если проверка отключается, например, для возможности продажи товара, который фактически приехал, а практически не поставлен на приход, затем этот товар продается. И после его не ставят на баланс. Вот и появление минусов. Обратите внимание на журналы документов: поступление, перемещение, возврат, комплектация и разукомплектация и т.д.

2.Затем проведите инвентаризацию, чтобы понимать, что есть фактически на складе, а чего нет. После сформируйте ОСВ (или другой отчет, который вам нравится), чтобы понимать, что у вас числится по программе.

3.Сравните фактическую информацию и информацию из отчета. Если найден «лишний» - неучтенный товар. Оформите документ принятия к учету. Если выявлена пересортица – оформите выбытие этих товаров через документ Списание.

4.Конкретно для 1С БУ: Меню Операции – Сервис – Групповое перепроведение документов. Таким образом вы откорректируете все проводки в регистрах.
 
 
 
#5
0
07.09.2022 05:59:30
Здравствуйте, в качестве отчета для поиска минусовых остатков могу посоветовать в меню Склад – Отчеты- Остатки товаров.  Так же, в разделе Операции, советую посмотреть Журнал проводок. Там вы сможете посмотреть проводки по всем движениям ТМЦ. Проверить, все ли отработало после группового перепроведения документов.
Либо можно выборочно взять несколько документов и посмотреть и через кнопку Дт/Кт движение товаров по счетам учета.
 
 
 
#6
0
07.09.2022 23:10:03

Очень много времени конечно заняло, но мы справились. Спасибо всем за советы.

Вычитала в интернете, что нельзя включить контроль отрицательных остатков для какой-то отдельной организации в 1С Бухгалтерия. Можно или включить для всех организаций, или ни для какой не включать. Может кто сталкивался, можно это как-то обойти?
 
 
 
#7
0
08.09.2022 04:55:28
Нет, к сожалению система такого не позволяет. Но даже если у вас включена функция контроля – она вас полностью не защитит от образования минусов. Контроль срабатывает на операции движения ТМЦ, например –реализация, расходные накладные, перемещение, списание, возврат и т. д. Но не работает на корректировки существующих документов. Например, вы оформили Поступление товаров и услуг. А затем вы решите отредактировать или сторнировать документ (а товары уже проданы). В этом случае система не предупредит вас и запишет в регистры минуса.
Если вам не всегда удобно работать с активной функцией контроля минусов, можете ее, например, отключить. Но взять за правило раз в неделю проверять не появились ли они. Делать это можно в Склад – Отчеты – Контроль отрицательных остатков. Устанавливайте там нужный период и формируйте. Можно еще активировать фильтр с детализацией по складам.
 
 
 
#8
0
09.09.2022 21:29:19

Спасибо. Подумаем, как лучше сделать. Может и пока на 1С ERP переходить. Насколько знаю, в этой конфигурации, даже в коробке, больше возможностей для индивидуальных настроек.
 
 
 
Страницы: 1