В Учетной политике установлен основной счет затрат, т.е. в организации указан 20 счет Из меню Главное — Организации, открываем форму организации. Над формой имеется ссылка Подразделения. Открываем. Выделяем имеющееся подразделение и нажимаем на кнопку Использовать как основное.
Если вы своими силами никакие услуги и работы не генерите, то вообще можете не использовать 20 счет и избежите всех сложностей, которые с ним связаны. Можно ограничиться только счетом 26. Но, если в этом году так учете ведете и уже какие-то данные в программе с начала года есть, то так и оставьте, а поменяете со следующего года подход. Если вам нужен счет 20, но не нужны подразделения, то Функциональность производство активируете, но в Параметрах не ставите галку ведется учет по Подразделениям.
До начала работы в программе настраиваются Функциональность, Параметры, Учетная политика и только после этого вводятся документы. Тогда все алгоритмы отрабатывают корректно. Учетная политика создается в 1С каждый год новая, даже если ничего не менялось.