По первому вопросу. В проге есть история изменений документов. Прикрепляете несколько документов и они нормально хранятся. Мы у себя регистрируем скан или факс, а потом на оригинал штампуем номер. Но можно я думаю оба раза зафиксировать просто, а в наименовании указывать оригинал это или факс. Еще там в поле Получен можно указать способ получения.

Можно еще и с первой регистрацией связать вторую вручную того же документа.

Вообще, по логике ДО, лучше, чтобы документ был внутренним. Я бы сделал факсовый документ входящим, но не регистрировал его, а оригинал ввел бы на основании входящего и зарегистрировал. Тогда и связи документов будут видны.

Кстати, в программе есть такой крутой элемент – «Номер связанного документа». Вот если включать этот элемент в формат номера, программа запросит вас выбрать тип связи с другим документом и присвоит его номер для удобства дальнейшей работы.

Номер связанного дока можно добавить в нумератор. Так, например, в регистрационном номере допсоглашений будет указан номер основного договора. При выборе в настройках нумератора номера связанного документа необходимо будет указать тип связи, с помощью которой документы связаны друг с другом.

Указывается периодичность нумератора (год, месяц или день). Периодичность означает, что каждый год/месяц/день нумерация документов будет начинаться заново.

Далее на вкладке «Действует для» выбирается, для каких типов и видов документов применяется данный шаблон. То есть можно нумеровать разные документы по одному и тому же правилу и не создавать множество одинаковых правил под каждый документ отдельно.

Смотрите, есть еще такая фишка. В версии 1С:Документооборот 3.0, например, появились новые возможности нумерации документов – теперь программа разрешает повторно использовать регистрационные номера, которые освободились при редактировании номера вручную.

Важно отметить, что эту настройку можно применить только для регистрационных номеров, на временные номера она не распространяется. Удобство заключается в том, что система автоматически предлагает выбрать номер, который не используется, в следующем зарегистрированном документе с учетом настроек нумератора.