Страницы: 1
RSS
Как выполнить групповое изменение значений реквизитов в документах и справочниках
 
#1
0
07.12.2023 13:13:03

Всем добрый день. Требуется в справочниках и документах изменить большое количество реквизитов и сведений объекта. Каким образом в БУ проще всего сделать групповую обработку документов и изменений значений реквизитов. Заранее благодарю за помощь.
 
 
 
#2
0
08.12.2023 07:21:10
Если вам нужно изменить реквизиты сразу у нескольких групп объектов, включая их подчиненные элементы. Для этого в кнопке Дополнительные параметры достаточно установить галочку Обрабатывать дочерние элементы. В этом случае замена указанных реквизитов произойдет во всех подчиненных элементах, иначе программа 1С 8.3 обработает только саму группу.
Еще есть групповая обработка документов. Обработка Групповое изменение реквизитов в 1С 8.3 имеет больше функциональных возможностей. Она позволяет массово изменять табличные части и реквизиты выбранных объектов — справочников, документов. Она имеется во всех программах 1С. В программе 1С 8.3 БУ ее найти можно в разделе меню Администрирование — Обслуживание.
Далее открываем раздел Корректировка данных и видим нужную нам ссылку Групповое изменение реквизитов. Если вы по каким-то причинам не можете найти обработку, то она также доступна через раздел Все функции.
Если его не видно в меню, включить его можно в разделе Сервис — Параметры, установив галочку Отображать команду Все функции.
 
 
 
#3
0
09.12.2023 13:21:58
Цитата
Larisa написал:
Всем добрый день. Требуется в справочниках и документах изменить большое количество реквизитов и сведений объекта. Каким образом в БУ проще всего сделать групповую обработку документов и изменений значений реквизитов. Заранее благодарю за помощь.
Я могу подсказать вариант, которым сам пользовался. Он довольно простой, но его использование удобно для небольшого количества объектов или групп объектов, смотрите сами, подойдет ли вам он.

Например, вам нужно изменить единицу измерения. Для того чтобы выделить несколько элементов, при их выборе удерживаем кнопку Shift или Ctrl и нажав правой кнопкой мышки выбираем пункт Изменить выделенные.

В окне отобразятся реквизиты, которые мы можем изменить. Отмечаем галочкой реквизит Единица и устанавливаем правильную. После нажатия кнопки Изменить реквизиты выполнится их замена во всех выделенных элементах.
 
 
 
#4
0
09.12.2023 13:27:47

Я еще применял обработку группового изменения реквизитов. Например, вам нужно изменить договор во всех введенных документах. Сформировав Оборотно-сальдовую ведомость по счету 60 — Расчеты с поставщиками и подрядчиками (меню Отчеты — Оборотно-сальдовая ведомость по счету) мы видим, что при проведении документов с контрагентом ФГУП Почта России за год ошибочно был использован старый договор и нам надо заменить его на договор 2023 года. Такая ошибка может возникнуть вследствие невнимательного копирования документов.

Для его изменения воспользуемся обработкой Групповое изменение реквизитов. В поле выбора элементов для изменения, используя кнопку выбора указываем реквизит — документ Поступление (акты, накладные), т.к. именно в нем нам необходимо произвести замену реквизита Договор. При этом, в форме выбора можно найти нужную строчку, начав вводить текст и программа 1С 8.3 автоматически осуществит поиск вводимого элемента.

Далее, нам необходимо из всех документов отобрать документы по контрагенту ФГУП Почта России за период 2023 год. Для этого, нажав ссылку Все элементы, настроим отбор. Нажав кнопку Добавить условия отбора, указываем контрагент равно ФГУП Почта России и Дата, Больше, Начало этого года.

Далее нажав кнопку ОК мы ищем в реквизитах поле Договор и устанавливаем новое значение Договор — Почта России от 01.01.2023.
 
 
 
#5
0
10.12.2023 13:23:35
Цитата
Андрей написал:
Я еще применял обработку группового изменения реквизитов. Например, вам нужно изменить договор во всех введенных документах. Сформировав Оборотно-сальдовую ведомость по счету 60 — Расчеты с поставщиками и подрядчиками (меню Отчеты — Оборотно-сальдовая ведомость по счету) мы видим, что при проведении документов с контрагентом ФГУП Почта России за год ошибочно был использован старый договор и нам надо заменить его на договор 2023 года. Такая ошибка может возникнуть вследствие невнимательного копирования документов.  Для его изменения воспользуемся обработкой Групповое изменение реквизитов. В поле выбора элементов для изменения, используя кнопку выбора указываем реквизит — документ Поступление (акты, накладные), т.к. именно в нем нам необходимо произвести замену реквизита Договор. При этом, в форме выбора можно найти нужную строчку, начав вводить текст и программа 1С 8.3 автоматически осуществит поиск вводимого элемента.  Далее, нам необходимо из всех документов отобрать документы по контрагенту ФГУП Почта России за период 2023 год. Для этого, нажав ссылку Все элементы, настроим отбор. Нажав кнопку Добавить условия отбора, указываем контрагент равно ФГУП Почта России и Дата, Больше, Начало этого года.  Далее нажав кнопку ОК мы ищем в реквизитах поле Договор и устанавливаем новое значение Договор — Почта России от 01.01.2023.

Да, я согласен с автором выше. Только надо обратить внимание еще на закладки формы, так как они зависят от вида выбранного элемента. Например, если бы вам надо было изменить договор в документе Списание с расчетного счета, то этот реквизит находится в табличной части документа и для его изменения вам надо отметить его на закладке Расшифровка платежа.

После обработки документов, снова формируется Оборотно-сальдовую ведомость и проверяем договор. Все операции отражены на нужном договоре.

Кроме замены реквизитов, с помощью данной обработки можно устанавливать и снимать пометку на удаление на группу объектов, отметку о проведении документов. Но по умолчанию эти функции не доступны. Чтобы они появились в списке возможностей нужно нажав кнопку Дополнительные параметры в разделе Специальные возможности установить галочку Показывать служебные реквизиты.
 
 
 
#6
0
10.12.2023 18:27:20

Можно еще проще сделать. Для группового изменения значений реквизитов документов или элементов справочников в программе необходимо выделить в списке эти документы / элементы справочника, открыть правой кнопкой мыши контекстное меню и выбрать команду «Изменить выделенные...», в открывшейся форме отметить флажками реквизиты, значения которых нужно изменить, и указать их новое значение, выполнить изменение по кнопке «Изменить выделенные».

В списке реквизитов в форме «Изменение выделенных элементов» могут быть реквизиты, значения которых отображаются серым цветом. Это «ключевые» реквизиты, которые могут повлиять на другие объекты (списки, документы, справочники и др.). Защита на них отсутствует, реквизиты только выделены серым цветом. При попытке ввести новые реквизиты - программа предлагает (открывает) нужный справочник.

По кнопке «Изменить реквизиты» изменения будут сохранены, а проведенные документы будут перепроведены.
 
 
 
Страницы: 1