Страницы: 1
RSS
1С БУ: как выгрузить из 1С файл в экселе и отправить по электронной почте
 
#1
0
07.03.2024 20:26:16

Коллеги, не получается выгрузить из БУ файл в Excel и отправить по электронной почте. Я могу как-то это быстро сделать с помощью встроенных инструментов в 1С? Интересует в первую очередь копирование содержимого ячейки, а также вставка списка в существующую книгу Excel. Заранее благодарю.
 
 
 
#2
0
08.03.2024 19:21:07
Цитата
Viktor написал:
Коллеги, не получается выгрузить из БУ файл в Excel и отправить по электронной почте. Я могу как-то это быстро сделать с помощью встроенных инструментов в 1С? Интересует в первую очередь копирование содержимого ячейки, а также вставка списка в существующую книгу Excel. Заранее благодарю.
Процесс выгрузки в эксель проще, чем из экселя в 1С. Одна единица данных содержится в ячейке 1С. Её можно перенести в эксель обычным методом копирования.

Выделяем ячейку в 1С, содержимое которой нужно скопировать. Кликаем по ней правой кнопкой мыши. В контекстном меню выбираем пункт «Копировать». Можно воспользоваться также универсальным способом, который действует в большинстве программ, работающих на ОС Windows: просто выделяем содержимое ячейки и набираем комбинацию клавиш на клавиатуре Ctrl+C.

Открываем чистый лист Excel или документ, куда нужно вставить содержимое. Кликаем правой кнопкой мыши и в появившемся контекстном меню в параметрах вставки выбираем пункт «Сохранить только текст», который изображен в форме пиктограммы в виде большой буквы «А». Вместо этого действия можно после выделения ячейки, находясь во вкладке «Главная», щелкнуть по значку «Вставить», который расположен на ленте в блоке «Буфер обмена».

Также можно воспользоваться универсальным способом и набрать на клавиатуре сочетание клавиш Ctrl+V после того, как ячейка выделена.
 
 
 
#3
0
08.03.2024 20:00:21
Цитата
Viktor написал:
Коллеги, не получается выгрузить из БУ файл в Excel и отправить по электронной почте. Я могу как-то это быстро сделать с помощью встроенных инструментов в 1С? Интересует в первую очередь копирование содержимого ячейки, а также вставка списка в существующую книгу Excel. Заранее благодарю.

Ну список можно вставить таким образом. Открываем любой список, журнал или справочник в 1С. Кликаем на кнопку «Все действия», которая должна располагаться вверху от обрабатываемого массива данных. Запускается меню. Выбираем в нем пункт «Вывести список».

Открывается небольшое окошко вывода списка. Тут можно произвести некоторые настройки. Поле «Выводить в» имеет два значения: Табличный документ и Текстовый документ. По умолчанию установлен первый вариант. Для переноса данных в Эксель он как раз и подходит, так что тут мы ничего не меняем.

В блоке «Выводить колонки» можно указать, какие колонки из списка вы хотите перевести в Excel. Если вы собираетесь производить перенос всех данных, то эту настройку тоже не трогаем. Если же вы хотите произвести конвертацию без какого-то столбца или нескольких столбцов, то снимаем галочку с соответствующих элементов. После того, как настройки завершены, жмем на кнопку «OK».
 
 
 
#4
0
09.03.2024 17:05:21
Цитата
horap написал:
Цитата
Viktor написал:
Коллеги, не получается выгрузить из БУ файл в Excel и отправить по электронной почте. Я могу как-то это быстро сделать с помощью встроенных инструментов в 1С? Интересует в первую очередь копирование содержимого ячейки, а также вставка списка в существующую книгу Excel. Заранее благодарю.
 Ну список можно вставить таким образом. Открываем любой список, журнал или справочник в 1С. Кликаем на кнопку «Все действия», которая должна располагаться вверху от обрабатываемого массива данных. Запускается меню. Выбираем в нем пункт «Вывести список».  Открывается небольшое окошко вывода списка. Тут можно произвести некоторые настройки. Поле «Выводить в» имеет два значения: Табличный документ и Текстовый документ. По умолчанию установлен первый вариант. Для переноса данных в Эксель он как раз и подходит, так что тут мы ничего не меняем.  В блоке «Выводить колонки» можно указать, какие колонки из списка вы хотите перевести в Excel. Если вы собираетесь производить перенос всех данных, то эту настройку тоже не трогаем. Если же вы хотите произвести конвертацию без какого-то столбца или нескольких столбцов, то снимаем галочку с соответствующих элементов. После того, как настройки завершены, жмем на кнопку «OK».

если автор хочет перенести список в готовый файл эксель, то ему нужно просто выделить в нем все данные курсором с зажатой левой кнопкой мыши, потом кликнуть по выделению правой кнопкой и в открывшемся меню выбрать пункт «Копировать». Можно так же, как и в предыдущем способе использовать сочетание горячих клавиш Ctrl+С.

Затем открываем Microsoft Excel и выделяем верхнюю левую ячейку диапазона, в который будут вставляться данные. Затем жмем на кнопку «Вставить» на ленте во вкладке «Главная» или набираем сочетание клавиш Ctrl+V.

Вообще в случае, когда необходимо произвести выгрузку списка документов, а не конкретный документ, значок дискеты будет не активным. Для начала необходимо перевести список в табличный вид и только после этого его можно будет сохранить.

Например, у вас есть Список платежных поручений. Для того, чтобы его выгрузить, необходимо в верхнем правом углу кликнуть по кнопке «Еще» и выбрать функцию «Вывести список». В открывшемся  окне, появится возможность выбрать необходимые поля, которые будут отображаться в списке.

 
 
 
#5
0
10.03.2024 23:06:01

Еще можно выгрузить из 1С в эксель отчеты и печатные формы. Например, открываем печатную форму ТОРГ 12, нажимаем ctrl+S (или в меню Файл – Сохранить как) и выбираем тип файла и его имя. Для отчетов действует та же система – отчет выгружается в два клика. Доступно сохранение в основные форматы – excel, word, pdf, html, txt и тд.

Ну или у вам нужно выгрузить Оборотно-сальдовую ведомость. Для начала ее нужно сформировать (Отчеты — Стандартные — Оборотно-сальдовая ведомость). Затем заходите в пункт меню Файл — Сохранить (или Сохранить как). Вызвааем команду Сохранить можно используя горячие клавиши — Ctrl+S.

Указываем папку — куда сохранить документ, задаем имя файла и выбираем Тип файла — Лист Excel (*.xls) или Лист Excel2007-…(*.xlsx) — это разные версии программы Excel. Можно сохранить в обоих форматах и посмотреть какой вас больше устроит. Также, при сохранении доступны и другие форматы файла. Нажимаем кнопку Сохранить.

После сохранения документы будет находиться в указанной папке. Открываться будут оба файла, т.к. более ранние версии документов поддерживаются более поздними версиями программ.
 
 
 
#6
0
10.03.2024 23:40:43
Цитата
horap написал:
Еще можно выгрузить из 1С в эксель отчеты и печатные формы. Например, открываем печатную форму ТОРГ 12, нажимаем ctrl+S (или в меню Файл – Сохранить как) и выбираем тип файла и его имя. Для отчетов действует та же система – отчет выгружается в два клика. Доступно сохранение в основные форматы – excel, word, pdf, html, txt и тд.  Ну или у вам нужно выгрузить Оборотно-сальдовую ведомость. Для начала ее нужно сформировать (Отчеты — Стандартные — Оборотно-сальдовая ведомость). Затем заходите в пункт меню Файл — Сохранить (или Сохранить как). Вызвааем команду Сохранить можно используя горячие клавиши — Ctrl+S.  Указываем папку — куда сохранить документ, задаем имя файла и выбираем Тип файла — Лист Excel (*.xls) или Лист Excel2007-…(*.xlsx) — это разные версии программы Excel. Можно сохранить в обоих форматах и посмотреть какой вас больше устроит. Также, при сохранении доступны и другие форматы файла. Нажимаем кнопку Сохранить.  После сохранения документы будет находиться в указанной папке. Открываться будут оба файла, т.к. более ранние версии документов поддерживаются более поздними версиями программ.

Вспомнила, что можно еще копировать диапазон из списка 1С в Эксель. Выделяем строки или диапазон данных в списке. Для этого зажимаем кнопку Shift и кликаем левой кнопкой мыши по тем строкам, которые нужно перенести. Жмем на кнопку «Все действия». В появившемся меню выбираем пункт «Вывести список…».

Запускается окошко вывода списка. Настройки в нем производим так же, как и в предыдущих двух способах. Единственный нюанс состоит в том, что нужно установить галочку около параметра «Только выделенные». После этого жмем на кнопку «OK». Ну и потом уже действуем так же, как при вставке списка из существующей книги эксель.

А чтобы сохранить док в формате Эксель, например, Платежное поручение, нужно сформировать его печатную форму и среди кнопок на панели инструментов выбрать кнопку с дискетой. При нажатии, открывается окно сохранения документа, где мы указываем папку — куда сохранить и выбираем нужный формат — Лист Microsoft Excel. Устанавливаем галочку и нажимаем кнопку Готово. Документ сохранен в папку.
 
 
 
Страницы: 1