Larisa написал: А если у сотрудника было несколько изменений за год? Например, он сначала был на полной ставке, потом его перевели на полставки, а потом он еще и в декрет ушел.
Тогда нужно разделить данные по этому сотруднику на три периода. Каждый из них нужно указывать отдельно с соответствующими кодами и суммами начислений. Это важно, чтобы отчет совпадал с приказами и документами из отдела кадров.
Larisa написал: А если у сотрудника было несколько изменений за год? Например, он сначала был на полной ставке, потом его перевели на полставки, а потом он еще и в декрет ушел.
Не самое удобное новшество конечно. А что делать с графой "компенсации"? Я раньше про нее не слышал или может не видел. А теперь эта графа стала обязательная.
Larisa написал: А если у сотрудника было несколько изменений за год? Например, он сначала был на полной ставке, потом его перевели на полставки, а потом он еще и в декрет ушел.
Не самое удобное новшество конечно. А что делать с графой "компенсации"? Я раньше про нее не слышал или может не видел. А теперь эта графа стала обязательная.
В графе "компенсации" указываются все выплаты, которые не входят в зарплату, но облагаются страховыми взносами. Например, если вы компенсировали сотруднику расходы на проезд или питание, платили за переработки или выплачивали разовые премии.
Larisa написал: А если у сотрудника было несколько изменений за год? Например, он сначала был на полной ставке, потом его перевели на полставки, а потом он еще и в декрет ушел.
Не самое удобное новшество конечно. А что делать с графой "компенсации"? Я раньше про нее не слышал или может не видел. А теперь эта графа стала обязательная.
В графе "компенсации" указываются все выплаты, которые не входят в зарплату, но облагаются страховыми взносами. Например, если вы компенсировали сотруднику расходы на проезд или питание, платили за переработки или выплачивали разовые премии.
А как быть с премиями, которые начислялись за несколько месяцев, квартальная например? Их разбивать или писать целиком?
Larisa написал: А если у сотрудника было несколько изменений за год? Например, он сначала был на полной ставке, потом его перевели на полставки, а потом он еще и в декрет ушел.
Не самое удобное новшество конечно. А что делать с графой "компенсации"? Я раньше про нее не слышал или может не видел. А теперь эта графа стала обязательная.
В графе "компенсации" указываются все выплаты, которые не входят в зарплату, но облагаются страховыми взносами. Например, если вы компенсировали сотруднику расходы на проезд или питание, платили за переработки или выплачивали разовые премии.
А как быть с премиями, которые начислялись за несколько месяцев, квартальная например? Их разбивать или писать целиком?
Такие премии нужно распределить пропорционально по месяцам, за которые они были начислены. Если премия, например, за полугодие, делите на шесть и вносите эти суммы в каждую колонку. А например если у вас предусмотрена компенсация за использование личного автомобиля - т.е. это разовая выплата, которая не связана с месяцами, то тогда такие выплаты вносятся в тот месяц, в котором они были начислены. Главное — не путать даты начисления и выплаты. В отчете важно указывать дату начисления, даже если выплата произошла позже.
Larisa написал: А если у сотрудника было несколько изменений за год? Например, он сначала был на полной ставке, потом его перевели на полставки, а потом он еще и в декрет ушел.
Не самое удобное новшество конечно. А что делать с графой "компенсации"? Я раньше про нее не слышал или может не видел. А теперь эта графа стала обязательная.
В графе "компенсации" указываются все выплаты, которые не входят в зарплату, но облагаются страховыми взносами. Например, если вы компенсировали сотруднику расходы на проезд или питание, платили за переработки или выплачивали разовые премии.
А как быть с премиями, которые начислялись за несколько месяцев, квартальная например? Их разбивать или писать целиком?
Такие премии нужно распределить пропорционально по месяцам, за которые они были начислены. Если премия, например, за полугодие, делите на шесть и вносите эти суммы в каждую колонку. А например если у вас предусмотрена компенсация за использование личного автомобиля - т.е. это разовая выплата, которая не связана с месяцами, то тогда такие выплаты вносятся в тот месяц, в котором они были начислены. Главное — не путать даты начисления и выплаты. В отчете важно указывать дату начисления, даже если выплата произошла позже.
А если у нас в компании есть сотрудники, которые работают на договоре подряда? Их тоже нужно включать в этот раздел? И еще вопрос по технической части. У нас программа 1С БУ, но она почему-то выдает ошибки при формировании отчета. Может, обновление нужно?
Larisa написал: А если у сотрудника было несколько изменений за год? Например, он сначала был на полной ставке, потом его перевели на полставки, а потом он еще и в декрет ушел.
Не самое удобное новшество конечно. А что делать с графой "компенсации"? Я раньше про нее не слышал или может не видел. А теперь эта графа стала обязательная.
В графе "компенсации" указываются все выплаты, которые не входят в зарплату, но облагаются страховыми взносами. Например, если вы компенсировали сотруднику расходы на проезд или питание, платили за переработки или выплачивали разовые премии.
А как быть с премиями, которые начислялись за несколько месяцев, квартальная например? Их разбивать или писать целиком?
Такие премии нужно распределить пропорционально по месяцам, за которые они были начислены. Если премия, например, за полугодие, делите на шесть и вносите эти суммы в каждую колонку. А например если у вас предусмотрена компенсация за использование личного автомобиля - т.е. это разовая выплата, которая не связана с месяцами, то тогда такие выплаты вносятся в тот месяц, в котором они были начислены. Главное — не путать даты начисления и выплаты. В отчете важно указывать дату начисления, даже если выплата произошла позже.
А если у нас в компании есть сотрудники, которые работают на договоре подряда? Их тоже нужно включать в этот раздел? И еще вопрос по технической части. У нас программа 1С БУ, но она почему-то выдает ошибки при формировании отчета. Может, обновление нужно?
Да, такие сотрудники тоже должны учитываться и тоже входят в раздел 1.3, но для них есть отдельные коды и особенности заполнения. Вы должны указать их статус и начисленные суммы, но при этом проверить, облагаются ли они взносами. Если нет — графы для взносов остаются пустыми.
По конфигурации: обязательно проверьте, обновлена ли программа. В этом году вышел специальный патч для "1С", который учитывает новые требования к ЕФС-1. Без него многие поля остаются пустыми или заполняются неправильно.