Роза , добрый день.

Сначала следует проанализировать причину вызова сотрудника в военкомат.

Если сотрудника вызывают для сверки документов воинского учета, то время явки в военкомат – это исполнение государственных обязанностей.

Такое отсутствие обозначается в табеле кодом Г (Выполнение государственных обязанностей) и оплачивается по среднему заработку.

Для учета и оплаты этого времени по среднему заработку нужно создать отдельное начисление.

Создадим Начисление для оплаты дней отсутствия.

На вкладке Основное выберем назначение начисления Оплата времени сохраняемого среднего заработка.

При этом автоматически заполнятся:

• Способ выполнения начисления По отдельному документу Отсутствие с сохранением оплаты.
  
• Формула начисления – оплата будет рассчитана по среднему заработку.
  

Настройки начисления на вкладке Учет времени:

• Используемое время Целодневное неотработанное время и командировки – это позволит исключить дни таких неявок в будущем из расчета среднего заработка
  
• Вид рабочего времени Выполнение государственных обязанностей – в табеле дни отсутствия будут обозначены кодом Г.
  
• Вид стажа ПФР Исполнение государственных или общественных обязанностей – в СЗВ-СТАЖ дни отсутствия будут выделены кодом ОБЩЕСТ.
  

Вкладки Зависимости и Приоритет настраиваем по аналогии с начислениями для оплаты других отсутствий: командировки, оплата медосмотров и пр.
На вкладке Средний заработок начисление будет автоматически исключено из расчета среднего заработка при оплате других отсутствий.

В этом случае нужно в документе Отсутствие с сохранением оплаты при регистрации внутрисменных отсутствий нужно установить флажок Отсутствие на неполный день (внутрисменное), указать дату и количество часов отсутствия.

На вкладке Оплата выберем начисление, настроенное ранее.

На вкладке Начислено (подробно) можно проверить расчет начисления. Подробности расчета можно развернуть по кнопке с зеленым знаком «+».

После проведения документа в Табеле учета рабочего времени (Т-13) (Зарплата – Отчеты по зарплате) по сотруднику дни неявки будут обозначены кодом Г.

В СЗВ-СТАЖ  дни отсутствия будут выделены кодом ОБЩЕСТ.

Приостановление трудового договора на период мобилизации регистрируется специальным документом Приостановление трудовых договоров. Ввести его можно из

журнала документов Все кадровые документы (Кадры – Все кадровые документы).

В поле Основание приостановления для призванных по мобилизации указывается значение ч. 4 ст. 351.7 (Мобилизация) Призыв работника на военную службу по мобилизации.

Далее указывается сотрудник или список сотрудников, с которыми приостанавливается трудовой договор и дата начала приостановки.

Из документа можно сформировать печатную форму приказа о приостановлении трудового договора.

При проведении документа Приостановление трудовых договоров регистрируется:

• Изменение состояния сотрудника — отражается в справочнике Сотрудники.
  

Освобождение ставки штатного расписания – на период приостановления трудового договора работодатель может принять на работу другого сотрудника по срочному трудовому договору.