Страницы: 1
RSS
Как оформить отпуск с последующим увольнением, в чем разница от обычного оформления отпуска
 
#1
0
07.12.2023 13:14:02
Добрый день. Сотрудник нашей компании решил взять отпуск и после него сразу уволиться.  День увольнения — последний день отпуска, выходить на работу сотрудник не
будет. Как отразить такую ситуацию в ЗУП 3.1? Заранее всем спасибо.
 
 
 
#2
0
07.12.2023 21:13:24
Цитата
Larisa написал:
Добрый день. Сотрудник нашей компании решил взять отпуск и после него сразу уволиться.  День увольнения — последний день отпуска, выходить на работу сотрудник не
будет. Как отразить такую ситуацию в ЗУП 3.1? Заранее всем спасибо.
Проще
всего это сделать вводом документа Отпуск, а после этого – Увольнение. Датой
увольнения укажите последний день отпуска.

Имейте в виду, что если отпуск начинается в одном месяце, а заканчивается в другом, расчет среднего заработка для отпускных и компенсации отпуска при увольнении будет различаться. Допусти, отпуск начинается 28.11.2023 и длится 14 календарных дней. Последний день отпуска (и день увольнения) выпадает на 11.12.2023. Средний заработок будет рассчитываться по следующему алгоритму:

Для отпускных — на дату начала отпуска, 28.11.2023. Расчетный период для расчета среднего по отпускным — с ноября 2022 по октябрь 2023 года.

Для компенсации отпуска при увольнении — на дату увольнения, 11.12.2023.
Расчетный период для расчета среднего по компенсации — с ноября 2022 по октябрь
2023 года.
 
 
 
#3
0
09.12.2023 13:25:18

есть у кого то может еще идеи

Изменено: log - 09.12.2023 13:25:52
 
 
 
#4
0
09.12.2023 13:26:14
Цитата
log написал:
есть у кого то может еще идеи

Автору нужно зайти в ЗУП, сформировать Справку об остатках отпусков в разделе Кадры – Кадровые отчеты – Справка по остаткам отпусков, чтобы проверить сколько дней отпуска заработал сотрудник на предполагаемую дату увольнения.

Поскольку период отпуска включается в стаж, то справку необходимо сформировать на дату увольнения, то есть на последний день отпуска. Далее оформить уже документ Отпуск, а затем ввести Увольнение, где в качестве даты увольнения укажем последний день отпуска.

Если ваш сотрудник использовал все положенные дни отпуска, то на вкладке Компенсация отпуска установится значение Не использовать.
 
 
 
#5
0
10.12.2023 13:22:13

Да, кстати, окончательный расчет сотрудника - заработной платы, пособий, удержаний, а также НДФЛ и взносов – происходит на вкладке Начисления и удержания. Расчет происходит на соответствующих вложенных вкладках.

И помните, что завершить все расчеты с сотрудником необходимо в последний рабочий день перед началом отпуска. Не позднее этого дня следует выплатить все полагающиеся сотруднику суммы, за исключением отпускных, которые по общему правилу следует выплатить не позднее чем за три дня до начала отпуска.
 
 
 
#6
0
10.12.2023 18:28:41
Цитата
log написал:
Да, кстати, окончательный расчет сотрудника - заработной платы, пособий, удержаний, а также НДФЛ и взносов – происходит на вкладке Начисления и удержания. Расчет происходит на соответствующих вложенных вкладках.   И помните, что завершить все расчеты с сотрудником необходимо в последний рабочий день перед началом отпуска. Не позднее этого дня следует выплатить все полагающиеся сотруднику суммы, за исключением отпускных, которые по общему правилу следует выплатить не позднее чем за три дня до начала отпуска.
Если вам нужно просто уволить сотрудника с предоставлением отпуска, то после оформления документа «Отпуск» сформируйте приказ на увольнение. Для этого нужно перейти в раздел Кадры – Приемы, переводы, увольнения и создать документ Увольнение и заполнить данные: выбрать сотрудника, установить дату увольнения, заполнить
поле Основание увольнения, указав статью ТК РФ. Если зарплату за текущий месяц не начисляли в документе «Отпуск», установите галочку «Начислить зарплату». Также нужно будет указать дату выплаты. С сотрудником необходимо рассчитаться до последнего для его выхода на работу. При установленной галочке «Начислить зарплату», начисления за текущий месяц отразятся на закладке «Начисления и удержания». Далее идем в закладку Компенсации отпуска. Так как сотруднику в счет неиспользованных дней отпуска начислены «отпускные», то компенсация отпуска при увольнении ему не начисляется. Если неиспользованные дни остались, то программа покажет их количество и предложит компенсировать.

Обратите внимание, что в стаж работы, дающий право на отпуск, дни отпуска с последующим увольнением не включаются. Однако, при расчете увольнения программа включает отпуск с последующим увольнением в стаж работы, дающий право на отпуск. Поэтому, дни компенсации необходимо исправить вручную.
 
 
 
#7
0
10.12.2023 18:34:46

Вообще сколько положено дней компенсации за неиспользованный отпуск при увольнении на определенный день можно уточнить с помощью отчетов «Справка об остатках отпусков», «Остатки отпусков», «Остатки отпусков (кратко)» в Разделе «Кадры» - «Кадровые документы».

Также помните, что существует обязательный пакет документов, которые выдаются сотруднику при увольнении. В обязательный перечень входит: расчетный листок, трудовая книжка. При переходе на электронные трудовые книжки – форма СТД-Р и справка о заработке сотрудника за два года по форме из Приказа Минтруда.

По запросу работника организация выдает справку 2-НДФЛ, с правку о среднем заработке сотрудника для службы занятости, копии кадровых приказов, например, о премировании сотрудника или переводе на другую должность и копия формы СПВ-2 при уходе сотрудника на пенсию по возрасту или по инвалидности, для предоставления в Пенсионный фонд.

Большинство перечисленных форм можно сформировать из документа «Увольнение». Просто нажмите кнопку «Печать» и выберите нужную форму.

А для формирования расчетного листка перейдите в раздел «Зарплата» - «Отчеты по зарплате». Выберите отчет «Расчетный листок».
 
 
 
Страницы: 1