1С ЗУП: как выплатить зарплату сотрудника третьему лицу | 1С:Зарплата и управление персоналом | KoderLine (Кодерлайн)
Страницы: 1
RSS
1С ЗУП: как выплатить зарплату сотрудника третьему лицу
 
Коллеги, нужно перечислить зарплату сотрудника иному лицу. Данное условие есть у нас в трудовом договоре, заключенном ссоответствующим сотрудником. На практике пока ни разу не применяли. Возникли сложности именно с отправкой ведомости – нужно ли ее направлять в банка?  
 
Цитата
Viktor написал:
Коллеги, нужно перечислить зарплату сотрудника иному лицу. Данное условие есть у нас в трудовом договоре, заключенном ссоответствующим сотрудником. На практике пока ни разу не применяли. Возникли сложности именно с отправкой ведомости – нужно ли ее направлять в банка?  
В ЗУПе выплата зарплаты должна оформляться на сотрудника, но сама ведомость по нему не должна отправляться в банк. В карточке сотрудника укажите (раздел Кадры - Сотрудники - ссылка Выплата зарплаты), что он получает зарплату перечислением на счет в банке и укажите реквизиты его счета. Выплата зарплаты по сотруднику будет регистрироваться с помощью документа «Ведомость на счета» (раздел Выплаты - Ведомости на счета).

После этого вам надо зайти в БУ и сделать самостоятельно платежное поручение на имя третьего лица (Банк и касса – Платежные поручения) с видом операции «Прочие расчеты с контрагентами». Также необходимо ручной операцией задолженность по сотруднику со счета 70 перенести на счет 76.09.

 
Добрый вечер! Да, потом вы увидите результаты начисления ЗП в бухгалтерской программе в карточке счета 70 и карточке счета 76.09. Есть более сложный способ выплатить зарплату сотрудника третьему лицу. Для этого нужно создать в программе удержание доходов для данного сотрудника в пользу третьих лиц.

У нас как-то сотрудник написал заявление, чтобы его ЗП выплачивали жене. Мы тогда штатным способом не смогли это сделать в ЗУПе. Все взаиморасчеты с третьими лицами необходимо оформлять в бухгалтерской программе, «перебрасывая» задолженность по сотруднику с 70 на 76 счет. При этом в ЗУП выплата должна оформляться на сотрудника.

В ЗУП указывается в ведомости ФИО сотрудника, но сама ведомость не отправляется в банк по этому сотруднику. То есть можно поставить в карточке сотрудника, что он получает зарплату перечислением на счет в банке. В ЗУП делать документ Ведомость на счета. По этой ведомости никуда не переводить деньги. В Бухгалтерской программе делать платежку на имя жены и переброску по счетам.

 

При этом при синхронизации ЗУП и Бухгалтерии ведомость по счетам также будет формироваться. Если в настройках синхронизации выбран вариант выгрузки Сводно по сотрудникам, то выгруженный в Бухгалтерию документ Отражение зарплаты в бухучете не будет содержать информацию о сотрудниках в табличной части. Документы Ведомость… (Ведомость в банк, Ведомость в кассу и т.д.) в бухгалтерскую базу выгружаться не будут совсем.

Если же в настройках синхронизации выбран вариант с детализацией по сотрудникам, а в Параметрах учета на стороне Бухгалтерии указано Сводно по всем работникам (раздел Администрирование – Параметры учета – настройка плана счетов – Учет расчетов с персоналом), то из зарплаты выгрузятся Ведомости, документ Отражение зарплаты в бухучете будет содержать информацию о сотрудниках в табличной части. Но при проведении такого документа проводки будут делаться сводно, как раз за счет настройки в Параметрах учета бухгалтерской программы.

То есть настройка в синхронизации определяет состав выгружаемых данных. Настройка в Параметрах учета определяет состав субконто на счетах расчетов с персоналом, и влияет на то, как формируются проводки в документе Отражение зарплаты в бухучете.

 

Кстати, после того, как сотрудник подготовил заявление на перечисление своей зарплаты на банковский счет третьего лица нужно занести этот счет в карточку соответствующего сотрудника.

Раздел Зарплата и кадры — Сотрудники — открыть нужного сотрудника — в поле Выплата нажать на гиперссылку с реквизитами банковского счёта и внести изменения ,в поле Наименование получателя установить вариант Другое и в текстовом поле указать ФИО третьего лица, который будет получать зарплату вместо сотрудника. После этого сохранить изменения.

Теперь при выплате зарплаты в поле Получатель будет указываться сотрудник, а в поле Счет получателя отобразиться измененный счет. Далее при оформлении платежного поручения программа сама подставит ФИО нужного получателя и тем самым, сумма будет перечислена на счет третьего лица.

 

Вообще если в трудовом договоре с сотрудником не закреплено, что заработная плата должна перечисляться исключительно на банковский счет, принадлежащий работнику, ее можно переводить на счет третьего лица по заявлению работника.

И как сказал коллега выше, для перевода заработной платы третьему лицу требуется письменное заявление сотрудника с указанием реквизитов для перечисления и ФИО лица-получателя, а также составление дополнительного соглашения к трудовому договору.

Есть нюанс - если ранее зарплату сотрудника вы перечисляли согласно зарплатному проекту, то в случае замены получателя зарплаты вы уже не сможете применять его для этого сотрудника. Придется делать отдельную ведомость на выплату зарплаты такому сотруднику и подтягивать ее в банковскую выписку.

Страницы: 1
Яндекс.Метрика