Страницы: 1
RSS
Как вывести начисления в расчетном листке в определенном порядке
 

Добрый день, коллеги! У нас возникла проблема с отображением начислений в расчётном листке в 1С: Зарплата и управление персоналом. Начисления выводятся в хаотичном порядке, и сотрудники жалуются, что им сложно разобраться. Хотелось бы привести их в определённый порядок, например, сначала основная зарплата, потом надбавки, а уже потом удержания. Как это можно настроить? По имеющимся настройкам: Мы работаем со стандартным рассчетником. Никто его не дорабатывал. Самый базовый берем, без изменений.

 
Цитата
Karina написал:
Добрый день, коллеги! У нас возникла проблема с отображением начислений в расчётном листке в 1С: Зарплата и управление персоналом. Начисления выводятся в хаотичном порядке, и сотрудники жалуются, что им сложно разобраться. Хотелось бы привести их в определённый порядок, например, сначала основная зарплата, потом надбавки, а уже потом удержания. Как это можно настроить? По имеющимся настройкам: Мы работаем со стандартным рассчетником. Никто его не дорабатывал. Самый базовый берем, без изменений.  

Добрый день! Если у вас базовая версия, то в случае порядок вывода начислений в расчётном листке задаётся через справочник "Виды расчётов". В нём каждому виду начисления или удержания присваивается определённый код или порядок. Именно эти коды определяют, как будет формироваться листок. Вы можете открыть этот справочник и посмотреть, какие коды стоят у ваших начислений. В справочнике "Виды расчётов" найдите начисления, которые хотите вывести первыми, и присвойте им коды с меньшими значениями. Например, основную зарплату можно поставить под кодом "1", надбавки — под "2", а удержания — под "3". Чем меньше код, тем выше будет строка в расчётном листке. На расчеты и суммы это никак не влияет. Изменения в кодах влияют только на порядок отображения данных в отчётах, включая расчётный листок. Вы можете смело вносить изменения.

 

Хорошо, попробую, спасибо. Подскажите, а если у нас несколько одинаковых надбавок, например, за разные виды премий? Как они будут выводиться?

 
Цитата
Karina написал:
Хорошо, попробую, спасибо. Подскажите, а если у нас несколько одинаковых надбавок, например, за разные виды премий? Как они будут выводиться?  

Если у нескольких начислений одинаковые коды, они будут выводиться в том порядке, в котором добавлены в справочник "Виды расчётов". Если хотите уточнить этот порядок, можете назначить им разные коды, например "21" и "22", чтобы они отображались друг за другом. Если стандартные настройки вам не подойдут, например, нужно сгруппировать начисления и удержания в отдельные блоки. То вам потребуется доработка макета расчётного листка. В типовой конфигурации это делается через механизм настройки печатных форм.

Такие изменения можно вносить, на уже начисленные суммы это никак не повлияет, т.к. изменение кодов не затрагивает суммы и расчёты. Это влияет только на визуальное представление данных в отчётах, включая расчётный листок. Так что вы можете спокойно экспериментировать, ничего сломать нельзя.

 
Цитата
Larisa написал:
Цитата
Karina написал:
Хорошо, попробую, спасибо. Подскажите, а если у нас несколько одинаковых надбавок, например, за разные виды премий? Как они будут выводиться?  
 Если у нескольких начислений одинаковые коды, они будут выводиться в том порядке, в котором добавлены в справочник "Виды расчётов". Если хотите уточнить этот порядок, можете назначить им разные коды, например "21" и "22", чтобы они отображались друг за другом. Если стандартные настройки вам не подойдут, например, нужно сгруппировать начисления и удержания в отдельные блоки. То вам потребуется доработка макета расчётного листка. В типовой конфигурации это делается через механизм настройки печатных форм.  Такие изменения можно вносить, на уже начисленные суммы это никак не повлияет, т.к. изменение кодов не затрагивает суммы и расчёты. Это влияет только на визуальное представление данных в отчётах, включая расчётный листок. Так что вы можете спокойно экспериментировать, ничего сломать нельзя.

Отлично, тогда попробую. Ещё вопрос: а можно как-то сгруппировать начисления и удержания в блоки? Например, чтобы начисления шли вместе, а удержания — в отдельной части?

 

Да, это возможно, но потребуется настроить макет расчётного листка. В стандартной конфигурации 1С это делается через механизм настройки печатных форм. Там можно разделить данные по группам и задать для каждой блок заголовок. Однако это уже потребует вмешательства программиста, особенно если нужна сложная группировка.

Чаще всего всем хватает базовых настроек. Обратиться к программистам вы всегда успеете. Попробуйте для начала настроить отображение силами перенастройки справочника. Возможно, вам хватит и такого варианта.

Например, внесите новые настройки, затем, уже после внесения изменений в справочник, сформируйте тестовый расчётный листок. Это можно сделать для одного или нескольких сотрудников. Смотрите, как выводятся данные. Если все соответствует вашим ожиданиям, можно применить изменения для всей базы. Если не удалось достичь желаемого результата отображения – откатитесь к предыдущим настройкам. Критические изменения не вносятся, поэтому откатиться на предыдущий шаг получится без проблем.

Страницы: 1