Страницы: 1
RSS
1С ЗУП: как посмотреть все начисления по сотруднику
 
#1
0
01.08.2024 20:11:29

Коллеги, здравствуйте. В 1С:ЗУП, ред. 3.1 нужно посмотреть все начисления по сотруднику за месяц, кроме расчетного листка. Дело в том, что у работника много разных доплат с разными способами расчета и они часто меняются (доплата может быть то 5%, то 30%, потом 20%). Какой-то период доплат может не быть вообще. Вот хотелось бы как-то отследить все эти изменения/начисления на конкретного сотрудника.
 
 
 
#2
0
02.08.2024 13:24:26
Цитата
Vitaliy Ribap написал:
Коллеги, здравствуйте. В 1С:ЗУП, ред. 3.1 нужно посмотреть все начисления по сотруднику за месяц, кроме расчетного листка. Дело в том, что у работника много разных доплат с разными способами расчета и они часто меняются (доплата может быть то 5%, то 30%, потом 20%). Какой-то период доплат может не быть вообще. Вот хотелось бы как-то отследить все эти изменения/начисления на конкретного сотрудника.

Ну самое простое – сделать это через Расчетную ведомость. Также можно через практически все отчеты по зарплате (Свод по начислениям, удержаниям и выплатам, Анализ зарплаты по сотрудникам и прочее), установив отбор по нужному сотруднику.

Например, открыть форму элемента справочника сотрудники на нужном человеке, нажать кнопку Перейти (в верхней командной панели формы элемента) и выбрать пункт Данные сотрудника. Возможно, отчет будет долго открываться. Но когда откроется вы сможете видеть действующие по сотруднику расчеты и первичные документы, которые их ввели - там куча закладок. Главное убедиться, что в шапке отчета указан правильный месяц для анализа.

По мне так самый удобный отчет – Полный свод начислений, удержаний и выплат. При умелом использовании из него можно получить много информации. Находится он в разделе «Зарплата» - «Отчеты по зарплате».
 
 
 
#3
0
03.08.2024 12:24:08
Цитата
Андрей написал:
Цитата
Vitaliy Ribap написал:
Коллеги, здравствуйте. В 1С:ЗУП, ред. 3.1 нужно посмотреть все начисления по сотруднику за месяц, кроме расчетного листка. Дело в том, что у работника много разных доплат с разными способами расчета и они часто меняются (доплата может быть то 5%, то 30%, потом 20%). Какой-то период доплат может не быть вообще. Вот хотелось бы как-то отследить все эти изменения/начисления на конкретного сотрудника.
 Ну самое простое – сделать это через Расчетную ведомость. Также можно через практически все отчеты по зарплате (Свод по начислениям, удержаниям и выплатам, Анализ зарплаты по сотрудникам и прочее), установив отбор по нужному сотруднику.  Например, открыть форму элемента справочника сотрудники на нужном человеке, нажать кнопку Перейти (в верхней командной панели формы элемента) и выбрать пункт Данные сотрудника. Возможно, отчет будет долго открываться. Но когда откроется вы сможете видеть действующие по сотруднику расчеты и первичные документы, которые их ввели - там куча закладок. Главное убедиться, что в шапке отчета указан правильный месяц для анализа.  По мне так самый удобный отчет – Полный свод начислений, удержаний и выплат. При умелом использовании из него можно получить много информации. Находится он в разделе «Зарплата» - «Отчеты по зарплате».

Да, согласна, Полный свод начислений… очень удобный отчет. Откройте этот раздел и сформируйте отчет. Его стандартные настройки позволяют получить информацию о начислениях и удержаниях в целом по предприятию за указанный период. Т.е. можно задать любой период для отчета – месяц, квартал, год и т.п. Если воспользоваться настройками отчета эта информация может варьироваться.

Далее жмите кнопку «Настройки». Здесь лучше выбрать расширенный вариант (переключиться на него можно, нажав одноименную кнопку внизу окна). В такой версии можно дополнительно устанавливать отборы – закладка Отбор, добавлять и убирать поля отчета и настраивать сортировку – закладка «Поля и сортировки», использовать возможности оформления отчета – закладка «Оформление», изменять структуру отчета – закладка «Структура».

Если установить отбор по сотруднику из отчета получится нечто похожее на расчетный листок, но с возможностью отбора данных за определенный период. В расчетном листке – информация отображается помесячно. Нажмите далее кнопку «Добавить отбор», в окне выбора полей отчета найдите поле «Сотрудник». Названия полей располагаются по алфавиту. Установив отбор по полю «Сотрудник» укажите его. Открыв стрелочку можно изменить условие, выбрав любой из вариантов. Например, сотрудники «В списке» и задать этот список.
 
 
 
#4
0
03.08.2024 15:17:11

Да, только вы не забудьте для формирования списка сотрудников для отчета нажать на кнопку Подбор. По нажатию «Ок» этот список переносится в настройку отчета и отчет формируется по заданному списку людей.

Далее нужно дважды щелкнуть мышкой в поле настройки на условном обозначении (минус, крестик, звездочка). Для отбора можно закрепить настройку – вывести поле в шапке отчета, установить флажок в шапке или «спрятать» его в настройке. Выбрать вариант – «В шапке отчета». Условное обозначение изменится на «звездочку» и в отчете появится поле отбора по сотруднику.

Затем можно заходить в закладку «Структура». Здесь будет отображаться разбивка отчета. Щелкните дважды на строке «Месяц начисления, Организация». В открывшейся группировке снимите галочку с поля «Месяц начисления» и нажмите «Завершить редактирование». Далее жмете «Закрыть и сформировать». Все.
 
 
 
#5
0
03.08.2024 16:11:45

Кстати, пользователю с правами по расчету заработной платы доступен справочник Сотрудники (Кадры – Сотрудники), откуда можно открыть карточку сотрудника. Для просмотра зарплатных данных используется ссылка Начисления и удержания.

Здесь представлена информация по плановым начислениям и удержаниям, по документам, которыми производились начисления и удержания. По кнопке История можно посмотреть историю изменений плановых начислений и удержаний (список начислений, удержаний, их размеры), а также документы, которыми вносились изменения.

По плановым начислениям можно сформировать отчет История изменений оплаты труда (Зарплата – Отчет по зарплате — История изменений оплаты труда), где информация выводится в разрезе сотрудников, дат событий, документов-оснований, видов расчетов.

Здесь круто то, что можно дополнительно вывести значения показателей по начислениям. Для этого следует переключиться в расширенный вариант отчета, на вкладке Структура отметить флажком пункт Детальные записи. После этого в отчете будут выведены значения показателей начислений. Например, назначена ежемесячная премия в размере 20%.
 
 
 
#6
0
03.08.2024 17:57:51
Цитата
Larisa написал:
Кстати, пользователю с правами по расчету заработной платы доступен справочник Сотрудники (Кадры – Сотрудники), откуда можно открыть карточку сотрудника. Для просмотра зарплатных данных используется ссылка Начисления и удержания.  Здесь представлена информация по плановым начислениям и удержаниям, по документам, которыми производились начисления и удержания. По кнопке История можно посмотреть историю изменений плановых начислений и удержаний (список начислений, удержаний, их размеры), а также документы, которыми вносились изменения.  По плановым начислениям можно сформировать отчет История изменений оплаты труда (Зарплата – Отчет по зарплате — История изменений оплаты труда), где информация выводится в разрезе сотрудников, дат событий, документов-оснований, видов расчетов.  Здесь круто то, что можно дополнительно вывести значения показателей по начислениям. Для этого следует переключиться в расширенный вариант отчета, на вкладке Структура отметить флажком пункт Детальные записи. После этого в отчете будут выведены значения показателей начислений. Например, назначена ежемесячная премия в размере 20%.

Не забудьте и про отчет Анализ зарплаты по сотрудникам (помесячно), тоже может помочь. В нем показаны все начисления за выбранный период.

Еще, чтобы посмотреть начисления по зарплате в 1С, можно сформировать отчет Штатные сотрудники. Для этого перейдите в раздел Зарплата и кадры, затем выберите Отчеты по кадрам и нажмите на ссылку Штатные сотрудники. В открывшемся окне в поле «Дата» укажите дату, на которую требуется просмотреть плановые начисления сотрудников. Это позволит увидеть текущие плановые начисления для каждого сотрудника на указанную дату.

В этом же отчете, кстати, можно посмотреть, куда выплачивается зарплата и на какие счета в бухучете она относится. Нужно зайти во вкладку Поля и сортировки и установить флаг для группы Место выплаты зарплаты. На вкладке Поля и сортировки добавить поле Способ отражения из раздела Работа и группы Учет затрат.
 
 
 
Страницы: 1