Страницы: 1
RSS
Не удается оформить работника по совместительству в 1С:ЗУП
 

Здравствуйте. Подскажите, как в ЗУПе принять сотрудника, который уже работает у нас по основному месту работу на работу по совместительству? Берем его вместо другого сотрудника, который будет на длительном больничном. Т.е. как только выходит сотрудник,тот договор считается расторгнутым.

У меня сейчас выдает ошибку, что нельзя этого сделать, так как сотрудник не работает в нашей организации. Но это не так. По РС «Виды занятости сотрудников» вижу запись по основному месту. Если через физлицо открываю «Места работы», то там стоит только дата планируемого приема, которая равна дате приема указанной в начальной штатной расстановке. Куда смотреть? И как вообще это правильно оформлять, может изначально что-то не так делаю?

 
Цитата
Karina написал:
Здравствуйте. Подскажите, как в ЗУПе принять сотрудника, который уже работает у нас по основному месту работу на работу по совместительству? Берем его вместо другого сотрудника, который будет на длительном больничном. Т.е. как только выходит сотрудник,тот договор считается расторгнутым.  У меня сейчас выдает ошибку, что нельзя этого сделать, так как сотрудник не работает в нашей организации. Но это не так. По РС «Виды занятости сотрудников» вижу запись по основному месту. Если через физлицо открываю «Места работы», то там стоит только дата планируемого приема, которая равна дате приема указанной в начальной штатной расстановке. Куда смотреть? И как вообще это правильно оформлять, может изначально что-то не так делаю?

Проверьте релиз конфигурации, так как на 3.1.10, насколько я заметил по своей работе, перенос отрабатывает немного не так, как в 3.1.12.

Еще может зависеть от записи в Регистр сведений «Сведения контракта, договора сотрудника». Если в переносе данных записи по этому РС не будет, то и работы его не получится. Документ «Перенос данных» с номером ТДК.

У меня был случай, что в независимом РС «Текущие кадровые данные сотрудников» по сотруднику была указана только организация и дата приема. Указал в нем вручную «Оформлен по трудовому договору» = ИСТИНА и проблема ушла.

 

Можно еще раз создать сотрудника в справочнике «Сотрудники» и выбрать там уже имеющееся физлицо. Далее создаете приказ о приеме на работу с указанием, что сотрудник принят по совместительству на 0,5 ставки и с нужным вам графиком работы.

Вообще же чтобы оформить человека по внешнему или внутреннему совместительству, нужно в ЗУП в настройках программы установить флаг «Используется работа по неполной ставке», меню «Настройка» – «Кадровый учет».

При приеме на работу внешнего совместителя нужно создать новый элемент в справочнике «Физические лица», затем из физического лица по ссылке «История работы - Новое место работы» откроется окно для создания нового сотрудника, где основные данные подтянутся уже из созданного физического лица.

 

Все верно. Вы потом сохраняете созданный элемент и занимаетесь оформлением документа «Прием на работу».   Оформить «Прием на работу» можно по ссылке из карточки сотрудника «Принять на работу».

В документе «Прием на работу» последовательно заполняются поля «Подразделение», «Должность», в поле «Вид занятости» указываете «Внешнее совместительство», в поле «Колич. ставок» –размер ставки, в поле «График работы» – график на неполную ставку, предварительно созданный в справочнике «Графики работы сотрудников».

Если принимаете по внутреннему совместительству, то создавать новый элемент в справочнике «Физические лица» не нужно, т.к. сотрудник уже работает в организации по основному месту работы, необходимо только создать нового сотрудника, оба сотрудника будут привязаны к одному физическому лицу.

 
Цитата
horap написал:
Все верно. Вы потом сохраняете созданный элемент и занимаетесь оформлением документа «Прием на работу».   Оформить «Прием на работу» можно по ссылке из карточки сотрудника «Принять на работу».  В документе «Прием на работу» последовательно заполняются поля «Подразделение», «Должность», в поле «Вид занятости» указываете «Внешнее совместительство», в поле «Колич. ставок» –размер ставки, в поле «График работы» – график на неполную ставку, предварительно созданный в справочнике «Графики работы сотрудников».  Если принимаете по внутреннему совместительству, то создавать новый элемент в справочнике «Физические лица» не нужно, т.к. сотрудник уже работает в организации по основному месту работы, необходимо только создать нового сотрудника, оба сотрудника будут привязаны к одному физическому лицу.

Если для нового сотрудника используются данные физлица, ранее зарегистрированного в справочнике «Физические лица», и был осуществлен выбор физического лица по кнопке «Да, это тот, кто мне нужен», то основные личные данные сотрудника заполняются автоматически (данная информация была уже введена при приеме сотрудника по основному месту работы).

Потом переходите по ссылке «Принять на работу» или кнопке«Оформить документ» – «Прием на работу». При этом информационная система запросит подтверждение создания нового элемента в справочнике «Сотрудники» (Сотрудник еще не записан.Записать и продолжить?). Нажмите на кнопку «Да». При этом в информационной базе автоматически будет присвоен табельный номер сотруднику и сделана запись о сотруднике в справочнике «Сотрудники».

Далее заполняете документ «Прием на работу» согласно условиям, на которые принимается сотрудник по внутреннему совместительству. Важно на закладке «Главное» в поле «Колич.ставок» указать количество занимаемых ставок сотрудником, которое можно указать не только десятичной, но и обыкновенной дробью. Данное поле появляется в документе, если в настройках кадрового учета (раздел «Настройка» - «Кадровый учет») установлен флаг«Используется работа по неполной ставке». Этот флаг позволяет предусматривать в штатном расписании неполные штатные единицы, составлять графики неполного рабочего времени.

 
Цитата
Борис Романов написал:
Цитата
horap написал:
Все верно. Вы потом сохраняете созданный элемент и занимаетесь оформлением документа «Прием на работу».   Оформить «Прием на работу» можно по ссылке из карточки сотрудника «Принять на работу».  В документе «Прием на работу» последовательно заполняются поля «Подразделение», «Должность», в поле «Вид занятости» указываете «Внешнее совместительство», в поле «Колич. ставок» –размер ставки, в поле «График работы» – график на неполную ставку, предварительно созданный в справочнике «Графики работы сотрудников».  Если принимаете по внутреннему совместительству, то создавать новый элемент в справочнике «Физические лица» не нужно, т.к. сотрудник уже работает в организации по основному месту работы, необходимо только создать нового сотрудника, оба сотрудника будут привязаны к одному физическому лицу.
 Если для нового сотрудника используются данные физлица, ранее зарегистрированного в справочнике «Физические лица», и был осуществлен выбор физического лица по кнопке «Да, это тот, кто мне нужен», то основные личные данные сотрудника заполняются автоматически (данная информация была уже введена при приеме сотрудника по основному месту работы).  Потом переходите по ссылке «Принять на работу» или кнопке«Оформить документ» – «Прием на работу». При этом информационная система запросит подтверждение создания нового элемента в справочнике «Сотрудники» (Сотрудник еще не записан.Записать и продолжить?). Нажмите на кнопку «Да». При этом в информационной базе автоматически будет присвоен табельный номер сотруднику и сделана запись о сотруднике в справочнике «Сотрудники».  Далее заполняете документ «Прием на работу» согласно условиям, на которые принимается сотрудник по внутреннему совместительству. Важно на закладке «Главное» в поле «Колич.ставок» указать количество занимаемых ставок сотрудником, которое можно указать не только десятичной, но и обыкновенной дробью. Данное поле появляется в документе, если в настройках кадрового учета (раздел «Настройка» - «Кадровый учет») установлен флаг«Используется работа по неполной ставке». Этот флаг позволяет предусматривать в штатном расписании неполные штатные единицы, составлять графики неполного рабочего времени.

Да, а в поле «Вид занятости» выберите из предложенного перечня вид занятости – «Основное место работы», «Внешнее совместительство», «Внутреннее совместительство». При этом вид занятости может определиться автоматически по уже имеющимся в программе данным о другом рабочем месте этого человека. Вид занятости сотрудника в дальнейшем может играть роль при оформлении отпусков, пособий, формировании отчетности.

Для совместителей следует указать график работы неполного рабочего времени. В случае если таковой график отсутствует в программе, создайте его в справочнике «Графики работы сотрудников».

В конце жмете «Провести». По кнопке «Печать» можно сформировать и вывести на печать трудовой договор с сотрудником (обычный), трудовой договор при дистанционной работе и трудовой договор для микропредприятий, сделав соответствующий выбор. Также по кнопке «Печать»формируется и выводится на печать приказ о приеме на работу по форме № Т-1.

Страницы: 1