Страницы: 1
RSS
Как правильно оформить и продлить испытательный срок в 1С:ЗУП
 
#1
0
03.09.2024 18:58:26
Всем привет! В документе "Прием на работу" в ЗУП надо указать испытательный срок 2 месяца – как это можно сделать? И потом еще продлить испытательный срок у другого сотрудника – это делается через тот же документ, что при приеме, или же через другой?
 
 
 
#2
0
04.09.2024 13:27:51
Цитата
horap написал:
Всем привет! В документе "Прием на работу" в ЗУП надо указать испытательный срок 2 месяца – как это можно сделать? И потом еще продлить испытательный срок у другого сотрудника – это делается через тот же документ, что при приеме, или же через другой?

Отвечу по новому сотруднику. Для его регистрации надо открыть справочник Сотрудники (Кадры – Сотрудники – Создать). Далее по шаблону заполняете документ: ФИО работника, дату его рождения, СНИЛС, ИНН и прочее.

Далее нажмите на кнопку "Оформить документ" – "Прием на работу" либо на ссылку Принять на работу. При этом информационная система запросит подтверждение создания нового элемента в справочнике "Сотрудники".

Вот затем уже идете и заполняете документ Прием на работу. В нем проставляете дату, номер. Данные по сотруднику подтянутся из одноименного справочника. В поле испытательный срок укажите период – с такого-то по такое-то число.

 
 
 
#3
0
04.09.2024 19:50:27

В документе будет еще поле "Вид занятости". В нем выберите из предложенного перечня вид – Основное место работы, Внешнее совместительство, Внутреннее совместительство. При этом вид занятости может определиться автоматически по уже имеющимся в программе данным о другом рабочем месте этого человека. Вид занятости сотрудника в дальнейшем может играть роль при оформлении отпусков, пособий.

Да, еще обратите внимание, что испытательный срок в месяцах по сотруднику в базовой версии и версии ПРОФ программы "1С:Зарплата и управление персоналом" ред. 3 будет отражаться в Кадровых отчетах в поле Испытательный срок.

Имейте в виду, что согласно статье 289 ТК РФ, при приеме на работу на срок до двух месяцев испытание работникам не устанавливается. Также, согласно статье 70 ТК РФ, при заключении трудового договора на срок от двух до шести месяцев испытание не может превышать двух недель.

 
 
 
#4
0
05.09.2024 19:44:12
Цитата
Larisa написал:
В документе будет еще поле "Вид занятости". В нем выберите из предложенного перечня вид – Основное место работы, Внешнее совместительство, Внутреннее совместительство. При этом вид занятости может определиться автоматически по уже имеющимся в программе данным о другом рабочем месте этого человека. Вид занятости сотрудника в дальнейшем может играть роль при оформлении отпусков, пособий.  Да, еще обратите внимание, что испытательный срок в месяцах по сотруднику в базовой версии и версии ПРОФ программы "1С:Зарплата и управление персоналом" ред. 3 будет отражаться в Кадровых отчетах в поле Испытательный срок.  Имейте в виду, что согласно статье 289 ТК РФ, при приеме на работу на срок до двух месяцев испытание работникам не устанавливается. Также, согласно статье 70 ТК РФ, при заключении трудового договора на срок от двух до шести месяцев испытание не может превышать двух недель.  

Информация о том, что сотрудник находится на испытательном сроке, отразится потом в его карточке. Если в период испытательного срока регистрируется перевод сотрудника на другую позицию, то испытательный срок автоматически считается завершенным.

При регистрации больничных и других невыходов в период испытательного срока он автоматически продляется на время отсутствия.

Для регистрации досрочного успешного завершения испытательного срока используется документ Завершение испытательного срока, а для продления испытательного срока – документ Продление испытательного срока. Все эти доки можно ввести из раздела Кадры – Испытательный срок сотрудников.

Для просмотра списка сотрудников, которые находятся на испытательном сроке, используется отчет Сотрудники на испытательном сроке (Кадры – Кадровые отчеты).

 
 
 
#5
0
07.09.2024 18:33:52

Когда-то сталкивалась с необходимостью отправки оповещение на электронную почту об окончании испытательного срока. Такое лучше делать через внешнюю обработку. Заходите в Администрирование – Общие настройки – выставляете галку у поля Дополнительные реквизиты и сведения.

Для справочника сотрудники добавляется новое значение Уведомлять об окончании испытательного срока тип "Булево". Имя нового элемента "_ОтправлятьУведомленияОбОкончанииИспытательногоСрока". После этого в справочнике Сотрудники устанавливаем в значение "Истина" тем сотрудникам, кому необходимо отправлять уведомление.

В базе у сотрудников должны быть заполнены email и настроена учетная запись электронной почты по умолчанию. Далее добавляем внешнюю обработку. При создании в базе выбираем внешнюю обработку из каталога, куда была сохранена обработка с сайта. Сохраняем и настраиваем расписание, по которому данная обработка будет запускаться.
 
 
 
#6
0
07.09.2024 22:49:30

Расписание лучше настроить ежедневно, один раз в день. В случае если на текущую дату не будет уведомлений, на почту ничего не отправится.

После закрытия и сохранения новой добавленной внешней обработки в систему и настройки расписания, в списке регламентных заданий должно появиться новое регламентное задание. Оно будет выполняться по указанному расписанию, либо его можно запустить вручную, по кнопке "Выполнить сейчас".

Если через 5 или 10 дней от текущей даты у кого-то из сотрудников будет заканчиваться испытательный срок, на электронную почту придет уведомления ответственным сотрудникам. Очень удобно.
 
 
 
Страницы: 1