Для быстрой настройки, можно изменить в персональных настройках в программе. Заходим в разделе Настройка – Персональные настройки. Для этого нажмите в разделе "Смена подписи" на ссылку "Настроить смену подписи в документе" и в специальной форме "Настройка смены подписи" установите переключатель в нужное положение
С версии 3.1.14 в различных документах ("Прием на работу", "Кадровый перевод", "Материальная помощь", "Премия" и т.д.) можно изменить Ф. И. О. и должность подписанта. При этом появится специальная форма "Смена подписи", которая содержит вопрос: "Запомнить изменение и при вводе следующих документов...?" Причем это изменение можно сохранить не сразу для документов всех видов, а только для документов того вида, в котором в данный момент меняется подписант. Можно установить флажок "Больше не спрашивать и всегда при смене подписи запомнить ее для всех документов".