Страницы: 1
RSS
1С:ЗУП: не удается закрыть позицию штатного расписания
 
#1
0
19.11.2024 13:27:21

Коллеги, здравствуйте. Нужно создать изменение штатного расписания. На конкретной позиции нажимаю «Закрыть позицию» и…ничего не происходит.

По идее, после клика по данной команде позиция должна окраситься в красный цвет и установиться дата, с какой позиция будет закрыта. Но ничего подобного нет. Почему? Что не так могу делать?
 
 
 
#2
0
21.11.2024 18:42:46
Цитата
Oleg написал:
Коллеги, здравствуйте. Нужно создать изменение штатного расписания. На конкретной позиции нажимаю «Закрыть позицию» и…ничего не происходит.   По идее, после клика по данной команде позиция должна окраситься в красный цвет и установиться дата, с какой позиция будет закрыта. Но ничего подобного нет. Почему? Что не так могу делать?

Попробуйте встать на строку, кликнуть правой кнопкой мыши и нажать «Удалить» либо клавишей Delete на клавиатуре.

Программа выдаст окошко с выбором, что нужно сделать, выбирайте «Закрыть позицию». Кнопка «Закрыть позицию» в шапке таблицы работает как кнопка подбора.

Или просто перейдите в меню «Кадры – Штатное расписание», далее по ссылке «Изменить текущее штатное расписание» открыть форму изменения. Используя кнопку «Закрыть позицию», выбрать необходимую позицию в открывшейся форме и затем провести документ.
 
 
 
#3
0
22.11.2024 22:30:26

Бывает еще, что нужно не просто закрыть позицию, а удалить ее в конкретном документе. Вот у меня был случай – закрыть позицию получалось, удалить – нет.

Тогда проблема была в том, что в таблице позиций не был заполнен реквизит действие. Если позиция не новая, то ее можно либо изменить, либо закрыть. Удалить – нельзя. Я этого не знал. Так что учтите на будущее. Еще если нужно что-то изменить в паре позиций, а остальные чтобы не мелькали, то как писал коллега выше – используйте «Изменение штатного расписания».

Вспомнил, что можно еще сделать непроведенным документ, удалить строку физически, записать без проведения. Потом найти позицию в справочнике «Штатное расписание», пометить на удаление. Удалить помеченный объект, перепровести утверждение штатного. Это если прям удалить позицию нужно.

 
 
 
#4
0
23.11.2024 18:33:00
Цитата
Андрей написал:
Бывает еще, что нужно не просто закрыть позицию, а удалить ее в конкретном документе. Вот у меня был случай – закрыть позицию получалось, удалить – нет.   Тогда проблема была в том, что в таблице позиций не был заполнен реквизит действие. Если позиция не новая, то ее можно либо изменить, либо закрыть. Удалить – нельзя. Я этого не знал. Так что учтите на будущее. Еще если нужно что-то изменить в паре позиций, а остальные чтобы не мелькали, то как писал коллега выше – используйте «Изменение штатного расписания».  Вспомнил, что можно еще сделать непроведенным документ, удалить строку физически, записать без проведения. Потом найти позицию в справочнике «Штатное расписание», пометить на удаление. Удалить помеченный объект, перепровести утверждение штатного. Это если прям удалить позицию нужно.  

Вообще для каждой позиции можно отредактировать ее параметры (количество ставок, состав начислений и прочее) или закрыть позицию (установив флаг «Закрыта и больше не используется»). Для утверждения штатного расписания (ввода) необходимо в справочнике «Штатное расписание» войти в каждую позицию, в поле «Позиция утверждена» установить флаг и указать дату ввода позиции в штатное расписание, согласно приказу об утверждении штатного расписания.

В списке позиций штатного расписания предусмотрен отбор актуальных позиций с возможностью просмотра еще неутвержденных (когда установлен флаг «Показывать неутвержденные позиции»), а также уже закрытых позиций штатного расписания (когда установлен флаг «Показывать закрытые позиции»).

В справочнике Штатное расписание при клике на кнопку «Создать» откроется карточка «Позиция штатного расписания» и вот там можно увидеть флаг «Закрыта и больше не используется» – он как раз и выставляется, когда нужно закрыть штатную позицию.
 
 
 
#5
0
23.11.2024 19:18:01
Цитата
Karina написал:
Цитата
Андрей написал:
Бывает еще, что нужно не просто закрыть позицию, а удалить ее в конкретном документе. Вот у меня был случай – закрыть позицию получалось, удалить – нет.   Тогда проблема была в том, что в таблице позиций не был заполнен реквизит действие. Если позиция не новая, то ее можно либо изменить, либо закрыть. Удалить – нельзя. Я этого не знал. Так что учтите на будущее. Еще если нужно что-то изменить в паре позиций, а остальные чтобы не мелькали, то как писал коллега выше – используйте «Изменение штатного расписания».  Вспомнил, что можно еще сделать непроведенным документ, удалить строку физически, записать без проведения. Потом найти позицию в справочнике «Штатное расписание», пометить на удаление. Удалить помеченный объект, перепровести утверждение штатного. Это если прям удалить позицию нужно.  
 Вообще для каждой позиции можно отредактировать ее параметры (количество ставок, состав начислений и прочее) или закрыть позицию (установив флаг «Закрыта и больше не используется»). Для утверждения штатного расписания (ввода) необходимо в справочнике «Штатное расписание» войти в каждую позицию, в поле «Позиция утверждена» установить флаг и указать дату ввода позиции в штатное расписание, согласно приказу об утверждении штатного расписания.  В списке позиций штатного расписания предусмотрен отбор актуальных позиций с возможностью просмотра еще неутвержденных (когда установлен флаг «Показывать неутвержденные позиции»), а также уже закрытых позиций штатного расписания (когда установлен флаг «Показывать закрытые позиции»).  В справочнике Штатное расписание при клике на кнопку «Создать» откроется карточка «Позиция штатного расписания» и вот там можно увидеть флаг «Закрыта и больше не используется» – он как раз и выставляется, когда нужно закрыть штатную позицию.

Если необходимо вывести штатную единицу из штатного расписания, войдите в действующую карточку данной позиции (раздел «Кадры» – «Штатное расписание»), установите флажок в поле «Закрыта» и больше не используется и укажите дату закрытия штатной позиции.

При проведении заполненного документа «Утверждение штатного расписания» в штатном расписании создаются утвержденные позиции в полном соответствии с их описанием в документе. Дата их утверждения соответствует месяцу, указанному в документе (первое число месяца).

Для закрытых позиций указывается дата их закрытия. Для подразделений и должностей устанавливаются признаки их введения в штатное расписание или выведения из него и соответствующие даты. Если отменить проведение документа, то созданные им позиции не удаляются из штатного расписания – они отмечаются как неутвержденные.
 
 
 
#6
0
24.11.2024 12:13:43
Цитата
Андрей написал:
Цитата
Karina написал:
 
Цитата
Андрей  написал:
Бывает еще, что нужно не просто закрыть позицию, а удалить ее в конкретном документе. Вот у меня был случай – закрыть позицию получалось, удалить – нет.   Тогда проблема была в том, что в таблице позиций не был заполнен реквизит действие. Если позиция не новая, то ее можно либо изменить, либо закрыть. Удалить – нельзя. Я этого не знал. Так что учтите на будущее. Еще если нужно что-то изменить в паре позиций, а остальные чтобы не мелькали, то как писал коллега выше – используйте «Изменение штатного расписания».  Вспомнил, что можно еще сделать непроведенным документ, удалить строку физически, записать без проведения. Потом найти позицию в справочнике «Штатное расписание», пометить на удаление. Удалить помеченный объект, перепровести утверждение штатного. Это если прям удалить позицию нужно.  
  Вообще для каждой позиции можно отредактировать ее параметры (количество ставок, состав начислений и прочее) или закрыть позицию (установив флаг «Закрыта и больше не используется»). Для утверждения штатного расписания (ввода) необходимо в справочнике «Штатное расписание» войти в каждую позицию, в поле «Позиция утверждена» установить флаг и указать дату ввода позиции в штатное расписание, согласно приказу об утверждении штатного расписания.  В списке позиций штатного расписания предусмотрен отбор актуальных позиций с возможностью просмотра еще неутвержденных (когда установлен флаг «Показывать неутвержденные позиции»), а также уже закрытых позиций штатного расписания (когда установлен флаг «Показывать закрытые позиции»).  В справочнике Штатное расписание при клике на кнопку «Создать» откроется карточка «Позиция штатного расписания» и вот там можно увидеть флаг «Закрыта и больше не используется» – он как раз и выставляется, когда нужно закрыть штатную позицию.
 Если необходимо вывести штатную единицу из штатного расписания, войдите в действующую карточку данной позиции (раздел «Кадры» – «Штатное расписание»), установите флажок в поле «Закрыта» и больше не используется и укажите дату закрытия штатной позиции.  При проведении заполненного документа «Утверждение штатного расписания» в штатном расписании создаются утвержденные позиции в полном соответствии с их описанием в документе. Дата их утверждения соответствует месяцу, указанному в документе (первое число месяца).   Для закрытых позиций указывается дата их закрытия. Для подразделений и должностей устанавливаются признаки их введения в штатное расписание или выведения из него и соответствующие даты. Если отменить проведение документа, то созданные им позиции не удаляются из штатного расписания – они отмечаются как неутвержденные.

В целом все сделано правильно, ведь для исключения из штатного расписания штатной единицы выделите курсором в штатном расписании строку с необходимой позицией и нажмите правую кнопку мыши и выберите «Закрыть позицию» или нажмите на кнопку «Еще» – «Закрыть выбранные позиции».

Есть такой момент еще. В ЗУПе можно расформировать подразделение, если в нем нет открытых и занятых сотрудниками позиций штатного расписания. Если штатное расписание ведется без истории изменений, все позиции подразделения должны быть освобождены сотрудниками и закрыты с установкой соответствующего флага и даты, с которой позиция выведена из штатного расписания. После записи изменений закрытые позиции и подразделение исчезнут из штатного расписания.

В справочнике «Подразделения» внутри закрытого подразделения необходимо самостоятельно установить флаг и указать дату, после которой Подразделение расформировано и не используется.
 
 
 
Страницы: 1