Страницы: 1
RSS
1С КА: Зачем нужно активировать функционал ведения управленческого учета на счетах регламентированного учета и как это правильно сделать
 
#1
0
01.02.2025 18:16:25

Добрый день! У нас компания только начала работу, относительно недавно зарегистрировались. И мы планируем использовать «1С: Комплексная автоматизация». Консультанты посоветовали активировать функционал ведения управленческого учета на счетах регламентированного учета, но так толком и не объяснили, зачем это нужно и какие будут последствия, если этого не делать.

Мы пока что планируем вести только бухгалтерский учет для налоговой отчетности и не совсем понимаем, зачем еще нужен управленческий учет. Насколько это критично, если мы оставим все как есть? Будет ли это как-то мешать работе программы или формированию отчетов?

 
 
 
#2
0
01.02.2025 18:33:11
Цитата
horap написал:
Добрый день! У нас компания только начала работу, относительно недавно зарегистрировались. И мы планируем использовать «1С: Комплексная автоматизация». Консультанты посоветовали активировать функционал ведения управленческого учета на счетах регламентированного учета, но так толком и не объяснили, зачем это нужно и какие будут последствия, если этого не делать.  Мы пока что планируем вести только бухгалтерский учет для налоговой отчетности и не совсем понимаем, зачем еще нужен управленческий учет. Насколько это критично, если мы оставим все как есть? Будет ли это как-то мешать работе программы или формированию отчетов?  

Добрый день! Хорошо, что вы подняли этот вопрос, функционал действительно важный и часто вызывает вопросы у пользователей, особенно когда компания только начинает свою деятельность. Единственный вопрос, вы уже купили и настроили КА? Может для начала лучше взять какую-то конфигурацию попроще? Если вернуться к управленческому учету…

Управленческий учет на счетах регламентированного учета нужен для того, чтобы сократить разрыв между бухгалтерскими и управленческими данными. Обычно бухгалтерский учет ведется строго по требованиям налогового законодательства и регламентируется конкретными стандартами, а управленческий учет нужен для анализа внутренней деятельности компании.

Если вы не активируете этот функционал, то данные придется вводить и обрабатывать дважды: один раз для бухгалтерии и второй раз для управленческих нужд. Это увеличит трудозатраты и повышает риск ошибок, когда цифры не будут совпадать. Например, одна и та же продажа может иметь разные суммы прибыли в бухгалтерских и управленческих отчетах из-за разных принципов учета. Поэтому обычно и советуют настраивать все сразу корректно, чтобы иметь наиболее точные и развернутые данные.
 
 
 
#3
0
02.02.2025 17:23:21

Привет, подключусь к обсуждению. Я работал с компаниями, где как раз долго не понимали важности этой функции и столкнулись с проблемами, когда начали анализировать свою деятельность за прошедшие периоды более детально.

Когда функция не включена, управленческий и бухгалтерский учет ведутся по разным документам и справочникам. Это создает сложности в подготовке оперативных отчетов для руководства. Например, если владельцу компании нужно быстро узнать маржинальность по проектам или направлениям деятельности, без активированного функционала такие данные собрать непросто — нужно будет вручную сводить информацию из разных источников.

Если же активировать управленческий учет на счетах регламентированного учета, программа начнет автоматически формировать данные для внутренних отчетов на основе бухгалтерских проводок. Это удобно, если ваша компания планирует расти, привлекать инвестиции или регулярно анализировать финансовые показатели для оптимизации работы.
 
 
 
#4
0
04.02.2025 13:18:34
Цитата
Стас написал:
Привет, подключусь к обсуждению. Я работал с компаниями, где как раз долго не понимали важности этой функции и столкнулись с проблемами, когда начали анализировать свою деятельность за прошедшие периоды более детально.  Когда функция не включена, управленческий и бухгалтерский учет ведутся по разным документам и справочникам. Это создает сложности в подготовке оперативных отчетов для руководства. Например, если владельцу компании нужно быстро узнать маржинальность по проектам или направлениям деятельности, без активированного функционала такие данные собрать непросто — нужно будет вручную сводить информацию из разных источников.  Если же активировать управленческий учет на счетах регламентированного учета, программа начнет автоматически формировать данные для внутренних отчетов на основе бухгалтерских проводок. Это удобно, если ваша компания планирует расти, привлекать инвестиции или регулярно анализировать финансовые показатели для оптимизации работы.

Спасибо за пояснения, коллеги! Теперь стало немного понятнее, зачем это нужно. У нас пока небольшой оборот, но планы на развитие большие, поэтому и решили поставить сразу КА. Чтобы иметь возможность автоматического формирования управленческих отчетов может стать полезной в будущем. Так что будем значит подключать опуию. Подскажите.. А как правильно активировать эту функцию? Есть ли какие-то риски или ошибки, которых стоит избегать? Я слышал, что подобные настройки могут повлиять на работу программы, и отключить их потом будет невозможно.
 
 
 
#5
0
04.02.2025 20:11:24

Вы правы, изменения действительно необратимы, поэтому перед активацией стоит все хорошо продумать и подготовить систему.

Вот подробная инструкция, как правильно активировать функционал:

  1. Перейдите в раздел «Администрирование» и выберите «Настройки программы».
  2. Откройте вкладку «Функциональность» и найдите пункт «Финансовый учет».
  3. Поставьте галочку напротив «Ведение управленческого учета на счетах регламентированного учета».
  4. Перезапустите программу, чтобы изменения вступили в силу.

Перед активацией я настоятельно рекомендую сделать резервную копию базы данных. Это позволит избежать проблем, если что-то пойдет не так или потребуется откатить изменения. Также стоит провести небольшое тестирование на копии базы — попробуйте провести несколько типовых операций и сформировать управленческие отчеты, чтобы убедиться, что система работает корректно.
 
 
 
#6
0
06.02.2025 08:43:44

Лариса правильно сказала про резервную копию — это обязательный шаг. Хочу добавить еще несколько важных моментов:

  • Убедитесь, что сотрудники бухгалтерии и финансового отдела понимают, как работать с новой системой учета.
  • Настройте планы счетов так, чтобы не было дублирования данных между регламентированным и управленческим учетом. Это поможет избежать путаницы в отчетах.
  • Если у вас будут сложности с настройкой отчетов или проводок, лучше обратиться к специалисту по 1С. В какую-нибудь франч-компанию.

Мы в своей компании после активации этой функции смогли сократить время на формирование отчетов почти вдвое. Руководство наконец-то получило точные и оперативные данные о прибыли и расходах. Так что рекомендую не затягивать с этим шагом, если планируете долгосрочное развитие бизнеса.
 
 
 
Страницы: 1