Кстати, в разделе Структура кадровик может изменить группировки полей, добавить необходимые из списка, вписать формулу. Удобно, что по окончании настройки можно сохранить вариант настроенного отчета и в следующий раз просто выбрать нужный вариант.

А что касается отчета Остатки отпусков (кратко), то он, по сути, отражает те же данные, что и обычный отчет Остатки отпусков. Просто в нем нет расшифровки по отработанным годам, на период которых приходятся дни не отгулянного отпуска.

Вообще для контроля остатков отпуска по каждому сотруднику надо назначить право на отпуск. Например, ежегодный оплачиваемый отпуск 28 дней положен всем сотрудникам организации. По такому виду отпуска право каждого сотрудника устанавливается в карточке вида.

Еще есть Табель учета рабочего времени. Он формируется в разделе Зарплата – Учет рабочего времени – Табели. При создании Табеля есть возможность выбора периода. После указания нужного периода нажимаем кнопку Заполнить. Табель учета рабочего времени за выбранный период сформируется автоматически.

А вот чтобы построить Табель учета рабочего времени как отчет, заходите в раздел Зарплата – Отчеты по зарплате – Учет времени – Табель учета рабочего времени. Выбираете нужный период и нажимаете кнопку «Сформировать». По данным, заранее внесенным в программу, формируется табель. Отчет будет содержать данные по выходным и отработкам.

Важный такой еще нюанс из практики – в начале каждого года необходимо проверить заполнение графиков рабочего времени в разделе «Графики работы». Потом следует нажать «Заполнить».

Благодарю, вроде разобрался. Ошибка была и в последовательности действий, и в методе ввода расходов. Пересоберу схему, переделаю все через «Распределение расходов», проверю партии, а потом заново закрою месяц. Надеюсь, минус уйдет.

Кроме того, узнать остатки отпусков по сотруднику на произвольную дату (в том числе в будущем) можно при использовании кадровых отчетов «Остатки отпусков» и «Остатки отпусков (кратко)» (меню: Кадры – Кадровые отчеты – Остатки отпусков (кратко) или Остатки отпусков).

Кстати, для формирования отчета Остатки отпусков можно сделать предварительный отбор: дата отчета, организация, подразделение, сотрудник. После выбора нужных параметров нажимаем «Сформировать».

Если нужна более глубокая аналитика, то уже придется покопаться в настройках. Простая настройка кроме отборов, которые вынесены на основной панели отчета, имеет дополнительные отборы, типо «только работающие» или «выводить фильтры». Но в целом система дает возможность расширенных настроек отчета. При этом возможно единоразово настроить параметры отчета. В случае, когда отчет с такими настройками нужен на регулярной основе, настроенный вариант можно сохранить, а затем выбирать для использования.

Кстати, да, я тоже пользовался этой схемой, что описывает коллега выше. Вы потом на втором этапе настраиваете графики работы – это все находится в НСИ и администрирование – НСИ – Графики работы.

По умолчанию в программе включена стандартная пятидневная рабочая неделя. Но пользователь может самостоятельно настроить собственные графики с указанием периодичности, количества часов, периодов действия таких графиков и т.д. Создать новый график можно в настройках графика по кнопке «Создать», о чем я и говорил ранее.

Вот уже после настройки графиков в документе приема на работу следует указать график работы, по которому будет работать сотрудник. При изменении графика используется документ «Кадровый перевод».

Видимо сработал человеческий фактор, так как остаток дней отпуска по сотруднику на текущую дату легко можно узнать непосредственно в документе «Отпуск» (меню: Кадры – Отпуска).

Нужно создать документ по одноименной кнопке, выбрать вид операции – «Отпуск». По ссылке «Как сотрудник использовал отпуск?» откроется справка по остаткам отпусков на дату начала отпуска, указанную в текущем документе. Если сотрудник использовал отпуск авансом, его остаток будет показан со знаком минус и выделен красным шрифтом.

Справка об остатках отпусков содержит информацию о том, какие виды отпусков предоставляются сотруднику, а также об их продолжительности. Кроме того, можно увидеть, какими документами и в связи с какими кадровыми событиями предоставляются эти виды отпусков. Например, коллективным договором предусмотрено 3 дня дополнительного оплачиваемого отпуска в связи с бракосочетанием. Такой отпуск не является ежегодным, он не требуется вести учет его остатка и выплачивать компенсационные выплаты при увольнении.

В открывшемся окне жмите кнопку «Создать». Указываете наименование графика работы и нажимаете «Изменить свойства графика». В окне настроек установите флаг «По циклам произвольной длины», «Изменить свойства графика». Выберите вид используемого времени и заполните поле Расписание работы на 4 дня (2 выходных и 2 рабочих). Нажмите кнопку «ОК».

Затем нажмите кнопку «Заполнить» и кнопку «Записать и закрыть». Для учета времени по данному графику необходимо назначить его сотруднику.

Понял, буду разбираться. И еще один момент: расходы у меня были в валюте, а реализация в рублях. Может, курсовая разница тоже повлияла?

Понял. То есть сначала я должен зарегистрировать все расходы, которые будут участвовать в себестоимости, и только потом оформлять реализацию? Или хотя бы делать так, чтобы по датам всё шло в правильной последовательности?

Ну, я через «Операцию» добавил расходы на доставку и связал с реализацией. Там выбрал метод распределения — «пропорционально стоимости». Думал, так корректно будет. Но, похоже, реализация была оформлена до того, как расходы попали в учет, и часть товаров уже ушла. Может, из-за этого?