Страницы: 1
RSS
Как настроить график «два через два» в 1С:ERP
 
#1
0
03.05.2025 17:37:58

Коллеги, здравствуйте. Необходимо настроить для наших двух водителей график работы два через два в 1С:ERP. Работают они на постоянной основе в нашей компании. Есть ли какие-то свои нюансы конкретно в этой программе? Какие нужно учесть особенности при таком графике работы?

Заранее спасибо!
 
 
 
#2
0
03.05.2025 18:43:33
Цитата
Oleg написал:
Коллеги, здравствуйте. Необходимо настроить для наших двух водителей график работы два через два в 1С:ERP. Работают они на постоянной основе в нашей компании. Есть ли какие-то свои нюансы конкретно в этой программе? Какие нужно учесть особенности при таком графике работы?  Заранее спасибо!
Привет! Я в свое время настраивал такой скользящий график следующим образом. Заходите в меню: Зарплата – Настройки и справочники – Графики работы сотрудников.

В открывшемся окне жмите кнопку «Создать». Указываете наименование графика работы и нажимаете «Изменить свойства графика». В окне настроек установите флаг «По циклам произвольной длины», «Изменить свойства графика». Выберите вид используемого времени и заполните поле Расписание работы на 4 дня (2 выходных и 2 рабочих). Нажмите кнопку «ОК».

Затем нажмите кнопку «Заполнить» и кнопку «Записать и закрыть». Для учета времени по данному графику необходимо назначить его сотруднику.
 
 
 
#3
0
05.05.2025 16:01:56
Цитата
Стас написал:
Цитата
Oleg написал:
Коллеги, здравствуйте. Необходимо настроить для наших двух водителей график работы два через два в 1С:ERP. Работают они на постоянной основе в нашей компании. Есть ли какие-то свои нюансы конкретно в этой программе? Какие нужно учесть особенности при таком графике работы?  Заранее спасибо!
Привет! Я в свое время настраивал такой скользящий график следующим образом. Заходите в меню: Зарплата – Настройки и справочники – Графики работы сотрудников. В открывшемся окне жмите кнопку «Создать». Указываете наименование графика работы и нажимаете «Изменить свойства графика». В окне настроек установите флаг «По циклам произвольной длины», «Изменить свойства графика». Выберите вид используемого времени и заполните поле Расписание работы на 4 дня (2 выходных и 2 рабочих). Нажмите кнопку «ОК».  Затем нажмите кнопку «Заполнить» и кнопку «Записать и закрыть». Для учета времени по данному графику необходимо назначить его сотруднику.

В 1С:ERP предусмотрено два варианта формирования табеля учета рабочего времени: Табель-документ и Табель – отчет.

Но я лично рекомендую для учета рабочего времени использовать метод назначения графиков работы сотрудникам с последующей фиксацией отклонений – отпуск, больничный и т.п.

На первом этапе вам нужно будет проверить корректность заполнения производственного календаря. Именно в нем система фиксирует рабочие дни, праздничные и выходные. Если в программе 1С подключена интернет–поддержка, обновление производственного календаря происходит в автоматическом режиме. Настройки производственного календаря можно посмотреть в разделе НСИ и администрирование – Производственные календари.

Без корректной настройки производственного календаря, который играет в системе роль таблицы временных норм – списка рабочих, выходных и праздничных дней – программа не сможет определить нормы отработок.
 
 
 
#4
0
05.05.2025 19:57:02
Цитата
Karina написал:
Цитата
Стас написал:
 
Цитата
Oleg  написал:
Коллеги, здравствуйте. Необходимо настроить для наших двух водителей график работы два через два в 1С:ERP. Работают они на постоянной основе в нашей компании. Есть ли какие-то свои нюансы конкретно в этой программе? Какие нужно учесть особенности при таком графике работы?  Заранее спасибо!
 Привет! Я в свое время настраивал такой скользящий график следующим образом. Заходите в меню: Зарплата – Настройки и справочники – Графики работы сотрудников. В открывшемся окне жмите кнопку «Создать». Указываете наименование графика работы и нажимаете «Изменить свойства графика». В окне настроек установите флаг «По циклам произвольной длины», «Изменить свойства графика». Выберите вид используемого времени и заполните поле Расписание работы на 4 дня (2 выходных и 2 рабочих). Нажмите кнопку «ОК».  Затем нажмите кнопку «Заполнить» и кнопку «Записать и закрыть». Для учета времени по данному графику необходимо назначить его сотруднику.
 В 1С:ERP предусмотрено два варианта формирования табеля учета рабочего времени: Табель-документ и Табель – отчет.  Но я лично рекомендую для учета рабочего времени использовать метод назначения графиков работы сотрудникам с последующей фиксацией отклонений – отпуск, больничный и т.п.  На первом этапе вам нужно будет проверить корректность заполнения производственного календаря. Именно в нем система фиксирует рабочие дни, праздничные и выходные. Если в программе 1С подключена интернет–поддержка, обновление производственного календаря происходит в автоматическом режиме. Настройки производственного календаря можно посмотреть в разделе НСИ и администрирование – Производственные календари.  Без корректной настройки производственного календаря, который играет в системе роль таблицы временных норм – списка рабочих, выходных и праздничных дней – программа не сможет определить нормы отработок.

Кстати, да, я тоже пользовался этой схемой, что описывает коллега выше. Вы потом на втором этапе настраиваете графики работы – это все находится в НСИ и администрирование – НСИ – Графики работы.

По умолчанию в программе включена стандартная пятидневная рабочая неделя. Но пользователь может самостоятельно настроить собственные графики с указанием периодичности, количества часов, периодов действия таких графиков и т.д. Создать новый график можно в настройках графика по кнопке «Создать», о чем я и говорил ранее.

Вот уже после настройки графиков в документе приема на работу следует указать график работы, по которому будет работать сотрудник. При изменении графика используется документ «Кадровый перевод».
 
 
 
#5
0
06.05.2025 18:46:14

«Кадровый перевод» можно сделать и по списку сотрудников. Для этого в системе предусмотрен документ «Кадровый перевод списком». Когда сотрудник по каким-то причинам не выходит на работу, то в системе регистрируется факт невыхода. В разделе Кадры – Все кадровые документы при нажатии кнопки «Создать» можно увидеть весь перечень кадровых документов, которые регистрируют неявки – Отпуск, Больничный и т.п.

По итогу создания соответствующих документов по неявкам сотрудников в табель учета рабочего времени данные в табеле отразятся автоматически, используя стандартные обозначения, типо «Я» – явка или «В» – выходной. Но вот тут важно, чтобы лица, ответственные за ведение Табеля, должны быть ознакомлены с приказом под роспись.

Кроме неявок в системе регистрируется работа в праздничные и выходные дни, сверхурочные работы, а также переработки.

 
 
 
#6
0
07.05.2025 07:14:07

Еще есть Табель учета рабочего времени. Он формируется в разделе Зарплата – Учет рабочего времени – Табели. При создании Табеля есть возможность выбора периода. После указания нужного периода нажимаем кнопку Заполнить. Табель учета рабочего времени за выбранный период сформируется автоматически.

А вот чтобы построить Табель учета рабочего времени как отчет, заходите в раздел Зарплата – Отчеты по зарплате – Учет времени – Табель учета рабочего времени. Выбираете нужный период и нажимаете кнопку «Сформировать». По данным, заранее внесенным в программу, формируется табель. Отчет будет содержать данные по выходным и отработкам.

Важный такой еще нюанс из практики – в начале каждого года необходимо проверить заполнение графиков рабочего времени в разделе «Графики работы». Потом следует нажать «Заполнить».
 
 
 
Страницы: 1