Видимо сработал человеческий фактор, так как остаток дней отпуска по сотруднику на текущую дату легко можно узнать непосредственно в документе «Отпуск» (меню: Кадры – Отпуска).

Нужно создать документ по одноименной кнопке, выбрать вид операции – «Отпуск». По ссылке «Как сотрудник использовал отпуск?» откроется справка по остаткам отпусков на дату начала отпуска, указанную в текущем документе. Если сотрудник использовал отпуск авансом, его остаток будет показан со знаком минус и выделен красным шрифтом.

Справка об остатках отпусков содержит информацию о том, какие виды отпусков предоставляются сотруднику, а также об их продолжительности. Кроме того, можно увидеть, какими документами и в связи с какими кадровыми событиями предоставляются эти виды отпусков. Например, коллективным договором предусмотрено 3 дня дополнительного оплачиваемого отпуска в связи с бракосочетанием. Такой отпуск не является ежегодным, он не требуется вести учет его остатка и выплачивать компенсационные выплаты при увольнении.

Кроме того, узнать остатки отпусков по сотруднику на произвольную дату (в том числе в будущем) можно при использовании кадровых отчетов «Остатки отпусков» и «Остатки отпусков (кратко)» (меню: Кадры – Кадровые отчеты – Остатки отпусков (кратко) или Остатки отпусков).

Кстати, для формирования отчета Остатки отпусков можно сделать предварительный отбор: дата отчета, организация, подразделение, сотрудник. После выбора нужных параметров нажимаем «Сформировать».

Если нужна более глубокая аналитика, то уже придется покопаться в настройках. Простая настройка кроме отборов, которые вынесены на основной панели отчета, имеет дополнительные отборы, типо «только работающие» или «выводить фильтры». Но в целом система дает возможность расширенных настроек отчета. При этом возможно единоразово настроить параметры отчета. В случае, когда отчет с такими настройками нужен на регулярной основе, настроенный вариант можно сохранить, а затем выбирать для использования.