Страницы: 1
RSS
Как правильно настроить возможность одновременной работы с файлом в 1С ДО
 
#1
0
06.06.2024 21:07:57

Всем здравствуйте. Мы с коллегой часто пользуемся одними и теми же файлами, иногда одновременно. Это крайне неудобно, так как приходится ждать, пока один завершит работу и второй сможет открыть файл. Можно ли как-то настроить одновременный доступ и мне, и ему в файл? Программа 1С:Документооборот 3.0.
 
 
 
#2
0
07.06.2024 20:31:01
Цитата
Pavel написал:
Всем здравствуйте. Мы с коллегой часто пользуемся одними и теми же файлами, иногда одновременно. Это крайне неудобно, так как приходится ждать, пока один завершит работу и второй сможет открыть файл. Можно ли как-то настроить одновременный доступ и мне, и ему в файл? Программа 1С:Документооборот 3.0.

Да, можно. Вам повезло, что у вас версия 3.0, в ней уже есть возможность совместной работы с файлом формата .doc или .docx при его параллельном согласовании, поскольку в 2.1 при параллельном согласовании приходилось ждать, пока кто-то другой закончит работать с файлом. Только после этого можно было редактировать файл, при этом блокируя доступ другим участникам согласования.

Для работы функционала согласование в режиме замечаний необходимо включить эту возможность в настройках программы. Надо зайти в Настройки параметров работы процессов, обработок и задач, найти там строку Согласование с замечаниями и проставить флаг рядом.

Также, если используется клиент-серверная база, то требуется запустить обработку Выполнение заданий (клиент).
 
 
 
#3
0
09.06.2024 16:43:06
Цитата
Larisa написал:
Цитата
Pavel написал:
Всем здравствуйте. Мы с коллегой часто пользуемся одними и теми же файлами, иногда одновременно. Это крайне неудобно, так как приходится ждать, пока один завершит работу и второй сможет открыть файл. Можно ли как-то настроить одновременный доступ и мне, и ему в файл? Программа 1С:Документооборот 3.0.
 Да, можно. Вам повезло, что у вас версия 3.0, в ней уже есть возможность совместной работы с файлом формата .doc или .docx при его параллельном согласовании, поскольку в 2.1 при параллельном согласовании приходилось ждать, пока кто-то другой закончит работать с файлом. Только после этого можно было редактировать файл, при этом блокируя доступ другим участникам согласования.  Для работы функционала согласование в режиме замечаний необходимо включить эту возможность в настройках программы. Надо зайти в Настройки параметров работы процессов, обработок и задач, найти там строку Согласование с замечаниями и проставить флаг рядом.  Также, если используется клиент-серверная база, то требуется запустить обработку Выполнение заданий (клиент).
Соглашусь. Благодаря такой обработке создается html-образ файла .doc или .docx, который и позволяет совместно работать с файлом.

Для использования возможности согласования в режиме замечаний нужно при настройки процесса согласования установить соответствующий признак. При поступлении задачи на согласование документа можно перейти в режим внесения замечаний непосредственно из задачи или из документа.

Для внесения замечания необходимо выделить текст, по которому есть замечание и нажать кнопку Замечание. После чего ввести текст замечания и нажать ОК. Внесенные замечания будут отображены в списке Мои замечания. Замечания видны всем участникам согласования.
 
 
 
#4
0
10.06.2024 22:21:04

Имейте в виду, что по завершению внесений замечаний нужно нажать Согласовано – если замечаний не было (при наличии замечаний участник согласования не может выбрать Согласовано) и Не согласовано, если замечания были. Вносить таким образом замечания можно одновременно с другими участниками согласования. Таким образом и происходит параллельная работа с документом.

Для внесения замечания, которое позволит согласовать документ и оставить сообщение по тексту необходимо создать комментарий. Для этого необходимо выполнить те же действия, что и при написании замечания, только после выделения текста нажать Комментарий.
 
 
 
#5
0
12.06.2024 20:20:53
Цитата
Larisa написал:
Имейте в виду, что по завершению внесений замечаний нужно нажать Согласовано – если замечаний не было (при наличии замечаний участник согласования не может выбрать Согласовано) и Не согласовано, если замечания были. Вносить таким образом замечания можно одновременно с другими участниками согласования. Таким образом и происходит параллельная работа с документом.  Для внесения замечания, которое позволит согласовать документ и оставить сообщение по тексту необходимо создать комментарий. Для этого необходимо выполнить те же действия, что и при написании замечания, только после выделения текста нажать Комментарий.

Да, кстати, участник согласования может поставить подзадачу своим подчиненным на согласование документа. Для этого нужно будет нажать на Отправить подчиненным. В открывшемся окне выбрать исполнителя или исполнителей и нажать Направить на исполнение.

На вкладке Подзадачи можно отслеживать ход выполнений поставленных подзадач. Сотрудник, получивший подзадачу на внесение замечаний, выполняет те же действия, что и при работе с обычной задачей. По завершению внесений замечаний необходимо нажать Исполнено. После внесения замечаний подчиненными, согласующий может увидеть их на вкладке Замечания (по подзадачам). Необходимо принять их или отклонить.

Все принятые замечания по подзадачам перейдут на вкладку Мои замечания под авторством согласующего. Информацию о том кто реально оставил замечание можно открыв замечание.
 
 
 
#6
0
12.06.2024 20:33:22
Цитата
Adel написал:
Цитата
Larisa написал:
Имейте в виду, что по завершению внесений замечаний нужно нажать Согласовано – если замечаний не было (при наличии замечаний участник согласования не может выбрать Согласовано) и Не согласовано, если замечания были. Вносить таким образом замечания можно одновременно с другими участниками согласования. Таким образом и происходит параллельная работа с документом.  Для внесения замечания, которое позволит согласовать документ и оставить сообщение по тексту необходимо создать комментарий. Для этого необходимо выполнить те же действия, что и при написании замечания, только после выделения текста нажать Комментарий.
 Да, кстати, участник согласования может поставить подзадачу своим подчиненным на согласование документа. Для этого нужно будет нажать на Отправить подчиненным. В открывшемся окне выбрать исполнителя или исполнителей и нажать Направить на исполнение.  На вкладке Подзадачи можно отслеживать ход выполнений поставленных подзадач. Сотрудник, получивший подзадачу на внесение замечаний, выполняет те же действия, что и при работе с обычной задачей. По завершению внесений замечаний необходимо нажать Исполнено. После внесения замечаний подчиненными, согласующий может увидеть их на вкладке Замечания (по подзадачам). Необходимо принять их или отклонить.  Все принятые замечания по подзадачам перейдут на вкладку Мои замечания под авторством согласующего. Информацию о том кто реально оставил замечание можно открыв замечание.

Имейте в виду, что внесенные замечания не редактируют файл документа. Для внесения изменений в файл инициатору необходимо внести их самостоятельно. После завершения процесса согласования и внесений замечаний, инициатору поступает задача на обработку замечаний. В открывшемся окне инициатор видит замечания, оставленные всеми участниками согласования. Инициатор может принять замечание или отказать если замечание не может быть учтено.

При принятии замечания инициатору требуется внести изменения в текст документа, согласно замечанию. В случае отказа инициатору необходимо указать причину отказа. Для внесения изменений в текст документа требуется нажать Редактировать. Документ откроется в режиме редактирования в Microsoft Word.

Все внесенные замечания переносятся в файл в виде примечаний с привязкой к соответствующему фрагменту документа, что существенно облегчает инициатору внесения исправлений в файл. После завершения редактирования инициатор сохраняет изменения в файле и закрывает Microsoft Word.
 
 
 
Страницы: 1