«Анализ взносов в фонды» — это важный инструмент для проверки правильности начислений и уплаты страховых взносов по подразделениям компании. Он позволяет выявить ошибки в расчетах, проверить корректность данных перед подачей отчетности в налоговые органы. Кроме того, отчет помогает оценить финансовую нагрузку на каждое подразделение. Например, можно увидеть, какие отделы имеют самые большие расходы на взносы, и сделать выводы о целесообразности оптимизации штата. Еще его можно использовать для подготовки аналитической отчетности и внутреннего контроля. С помощью фильтров можно посмотреть данные по конкретным подразделениям или периодам, что удобно для финансового анализа.

Что касается расчета рентабельности, о которой спрашивал автор, то полезным инструментом для ее формирования будет мониторинг основных показателей деятельности. В нем собраны разные полезные для бизнеса критерии (выручка, остатки денежных средств и т.д.).

В нем же формируются данные по рентабельности. Таким образом, если вам или вашему руководителю захочется оперативно получитьинформацию, то в режиме одного окна в своей учетной системевы можете посмотреть все данные. И не нужно будет просить финансиста собрать и посчитать показатели рентабельности, чтобы ждать ее в течение недели, когда уже станет не так актуально и придется пересчитывать.

Также если вам нужно сформировать отчет по рентабельности продаж, можно воспользоваться отчетом Анализ продаж. По кнопке Показать настройки на вкладке Отбор установить отбор по нужному контрагенту и все.

Доходы УСН в 1С признаются автоматически при проведении документов оплаты (Поступление на расчетный счет; Получение наличных; Операция по платежной карте; Отчет о розничных продажах (только для АТТ).

Никакие дополнительные настройки по ним не нужны. Но не каждое поступление денег можно расценивать как доход, например, при оформлении операций с комитентами, нужно разграничивать аванс от покупателя на доход УСН и доход комитента, для этого заполните поле Аванс в НУ в документе оплаты.

Порядок признания расходов задается в настройках учетной политики по УСН в разделе Главное — Настройки — Налоги и отчеты — Вкладка УСН.

Для оформления неоплачиваемого отпуска по учебе в настройках расчета зарплаты (Настройка – Расчет зарплаты – Настройка состава начислений и удержаний – вкладка Отпуска) установите флаг «Отпуска без оплаты».

В результате в справочнике видов отпусков станет доступен «Дополнительный учебный отпуск без оплаты», кроме этого в справочнике видов начисления появится вид расчета «Дополнительный учебный отпуск без оплаты».Ввод учебного отпуска без оплаты выполняется в документе «Отпуск без сохранения оплаты». В документе выберите вид отпуска «Дополнительный учебный отпуск без оплаты» и укажите период отпуска.

Зарегистрировать неоплачиваемый учебный отпуск в ЗУПе можно также документом «Отпуск» на вкладке «Дополнительные отпуска».

А какие риски есть для компании? И как оформить все это в 1С?

Сделки бывают трех типов. «Прочие непроцессные сделки» - этот тип позволяет использовать сделки с клиентами без регистрации этапов процесса продажи.

«Сделки с ручным переходом по этапам» - этот тип используют, когда пользователь самостоятельно определяет этапы и переход от одного этапа к другому фиксируется вручную. Также в данном типе возможен пропуск некоторых этапов, возврат на предыдущие этапы.

«Типовая продажа» - здесь программой определено количество этапов и изменить их вручную невозможно, так как переход между этапами выполняется 1С автоматически. При выборе этого типа последовательность этапов должна быть точно такой, как заложена в типовом решении. С помощью конфигуратора можно поменять список этапов, но по умолчанию он не меняется.

Да, после сохранения данных сотрудника, система подсчитает даты начала и окончания учебного отпуска, а также размер выплаты за этот срок. Эти сведения доступны для просмотра на вкладке «Отпуска».

Следом за формированием и подписанием приказа, предоставляющего сотруднику отпуск в связи с учебой, требуется внести эту информацию в систему. Для этого нужно открыть форму сведений о сотруднике в 1С и изменить соответствующие поля на вкладке «Отпуска».  

Если нужно оформить оплачиваемый отпуск, то зайдите в раздел «Настройки», перейдите в подраздел «Расчет зарплаты», затем откройте «Настройки состава начислений и удержаний» и пункт «Отпуска», а потом установите флаг «Предоставляется учебный отпуск».

После этого в справочнике видов отпусков будет создан вид отпуска «Дополнительный учебный отпуск (оплачиваемый)», а в справочнике видов начислений — вид расчета «Дополнительный учебный отпуск (оплачиваемый)». Они и будут использоваться для регистрации такого вида отпуска.

Переключатель Расчеты становится видимым только при применении УСН с объектом «Доходы». По умолчанию он установлен в положение «По актам и накладным». Если установить его в положение «Без закрывающих документов», то в проводках по поступлению денег на расчетный счет вместо счетов расчетов с контрагентами будет использоваться счет учета доходов 90.01.1 «Выручка по деятельности с основной системой налогообложения». При применении УСН с объектом «Доходы минус расходы» это поле не отображается.

Здесь еще важно проверить в поле Статья доходов выбор статьи движения денежных средств с видом движения «Поступления от продажи продукции и товаров, выполнения работ, оказания услуг». ИП и организации, которые не формируют отчет о движении денежных средств в составе своей бухгалтерской отчетности, это поле обычно не заполняют.

В поле Аванс НУ проверьте, что выбрано значение «Доход УСН». Заполните остальные поля документа.

Проблема с отображением данных может крыться и в других настройках отчета. Например, проверьте, правильно ли настроен фильтр по периодам. Иногда система может не отобразить данные, если выбранный период не совпадает с датами документов, которые были созданы в 1С. Также важно проверить, указаны ли правильно параметры «Счет» и «Код фонда» в отчетах по взносам, ведь неправильное заполнение этих полей может повлиять на вывод информации.

Кроме того, рекомендую провести тестовую генерацию отчета по нескольким подразделениям с ограничением по дате, чтобы проверить, верно ли выбираются данные из документов и корректно ли отображаются суммы взносов. Если все поля в документах заполнены правильно, а отчеты все равно не отображаются как нужно, возможно, это связано с особенностями работы вашей версии 1С, и стоит обратиться к технической поддержке для уточнения.

Попробуй также выполнить сверку данных по каждому подразделению отдельно, чтобы исключить возможные ошибки на уровне учетных записей. В некоторых случаях могут возникать проблемы с учетом взносов, если в карточках сотрудников неправильно указаны подразделения или если происходят расхождения между данным в отчетах и фактами .Если все это не поможет, можно будет проверить, нет ли ограничений на уровне прав доступа к данным для пользователей, которые генерируют отчет. Иногда настройки прав доступа могут ограничивать доступ к данным по определенным подразделениям или контрагентам. Тогда следующим шагом советую проверить регистры накопления. Открой регистр «Расчеты по взносам в фонды» и посмотри, есть ли записи за нужный период и по выбранным подразделениям. Если данных нет или они распределены неверно, возможно, документы были проведены с ошибками.

Привет, у нас в компании сейчас обсуждаем возможность привлечения несовершеннолетних на легкие работы в летний период. Хочу понять, как это правильно оформить в 1С: ЗУП и какие есть риски. Готовимся заранее… Может кто-то в этом разбирается?