Страницы: 1
RSS
Почему в 1С:Документооборот проектная задача не отправляется на исполнение
 

Коллеги, перестали отправляться на исполнение проектные задачи в 1С:ДО. Ранее выполняли проектные задачи при помощи процесса «Исполнение». В нем же при создании процесса на основании проектной задачи заполняли сроки и исполнителя.

 

Знаю, что есть какой-то продвинутый таск-менеджер, который помогает руководителю проекта в постановке и контроле исполнения проектных задач и проекта в целом. Но никогда с ним не работал. И вроде бы уже с предыдущей версии не нужно вручную отправлять каждую проектную задачу на исполнение. Подскажите, в чем может быть моя проблема? Может кто-то сможет описать точный механизм автоматической отправки проектных задач на исполнение…

 
Цитата
Борис Романов написал:
Коллеги, перестали отправляться на исполнение проектные задачи в 1С:ДО. Ранее выполняли проектные задачи при помощи процесса «Исполнение». В нем же при создании процесса на основании проектной задачи заполняли сроки и исполнителя.      Знаю, что есть какой-то продвинутый таск-менеджер, который помогает руководителю проекта в постановке и контроле исполнения проектных задач и проекта в целом. Но никогда с ним не работал. И вроде бы уже с предыдущей версии не нужно вручную отправлять каждую проектную задачу на исполнение. Подскажите, в чем может быть моя проблема? Может кто-то сможет описать точный механизм автоматической отправки проектных задач на исполнение…

Вам надо в карточке проекта на закладке «Настройки» установить флаг «Автоматически отправлять проектные задачи на исполнение». Руководителю проекта следует направить первую задачу на исполнение вручную.

Все последующие задачи будут отправляться на исполнение автоматически после смены статуса предыдущей задачи на «Выполнена» (в случае, если у таких задач установлены предшественники).

Есть такая особенность – 1С отбирает проектные задачи для автоматического старта среди задач, предшественники которых только что выполнены. Если таких задач несколько – они будут отправлены на исполнение одновременно.

 

Еще если проектные задачи являются вехой или суммарной задачей, то программа их пропустит. Если найденная следующая задача уже находится на исполнении или исполнена – программа ее пропустит.

Если в следующей по порядку проектной задаче не заданы исполнители – программа не сможет автоматически отправить такую задачу на исполнение. В таком случае руководитель проекта получит уведомление – указать исполнителей задачи и отправить ее на исполнение вручную. Уведомление может быть получено не только по почте, но и в окне уведомлений и в чате.

Что касается таск-менеджера, то при наступлении срока выполнения проектной задачи, программа автоматически отправит задачу Исполнителю. Если же при наступлении срока Исполнитель задачи не указан — программа оповестит об этом Руководителя проекта.

 
Привет! При старте процесса по проектной задаче, она автоматически отмечается как начатая, при завершении процесса — как выполненная.В 1С:ДО предусмотрен единый инструмент для учета задач «Задачи мне». Все задачи собраны в одном списке, исполнитель видит все задачи, которые поставлены ему с группировкой по каждому проекту.

Дополнительно, в системе 1С реализована возможность разделения задачи на несколько исполнителей. При этом, отправка задачи на исполнение может быть как одновременной, т.е. всем исполнителям сразу, так и по очереди.

Для Руководителя проектов в системе предусмотрено окно «Задачи по проектам», в котором отслеживается состояние задач в разрезе проектов: Просроченные задачи, Задачи в работе,Распределение задач по участникам проектов.

По предоставленным данным в 1С:ДО руководитель проекта может увидеть, как обстоят дела с его проектами, оценить ход их выполнения, узнать, есть ли просроченные задачи и какова загрузка сотрудников.

 

Если в настройках программы включено «Использование видов проектов», для каждого вида можно настроить отдельные наборы дополнительных реквизитов. На закладке отображаются эти дополнительные реквизиты. Создание и изменение видов проектов и дополнительных реквизитов выполняет ответственный за нормативно-справочную информацию.

Плановые даты проектных задач рассчитываются автоматически, исходя из длительности задачи, указанных предшественников и указанных ограничений.Также можно указать задержку по отношению к предшественнику. При расчете плана учитываются указанные предшественники для самой задачи и для всех ее родительских задач.

В проектной задаче можно указать тип ограничения для допустимой даты начала или завершения задачи.Если выбрано ограничение, отличное от«Как можно позже» или «Как можно раньше», следует ввести соответствующую дату в поле «Дата ограничения».

 
Цитата
Андрей написал:
Если в настройках программы включено «Использование видов проектов», для каждого вида можно настроить отдельные наборы дополнительных реквизитов. На закладке отображаются эти дополнительные реквизиты. Создание и изменение видов проектов и дополнительных реквизитов выполняет ответственный за нормативно-справочную информацию.  Плановые даты проектных задач рассчитываются автоматически, исходя из длительности задачи, указанных предшественников и указанных ограничений.Также можно указать задержку по отношению к предшественнику. При расчете плана учитываются указанные предшественники для самой задачи и для всех ее родительских задач.  В проектной задаче можно указать тип ограничения для допустимой даты начала или завершения задачи.Если выбрано ограничение, отличное от«Как можно позже» или «Как можно раньше», следует ввести соответствующую дату в поле «Дата ограничения».

Знаю, что в некоторых случаях сроки выполнения проектных задач получаются настолько произвольными, что не поддаются автоматическому расчету. Например, для работы над проектом с независящими друг от друга задачами просто необходима ручная установка сроков.

Отключение автоматического режима выполняется в карточке каждого проекта с помощью флага«Автоматически рассчитывать план проекта», расположенного на закладке «Настройки». Если флаг снят, то программа не будет автоматически рассчитывать плановые сроки проектных задач исходя из таблицы «Предшественники» и значений поля «Ограничение», как это происходит по умолчанию.

Когда по проектной задаче стартует первый основной процесс, будет автоматически проставлено время его фактического начала в карточке проектной задачи (поле «Фактическое начало»).

Страницы: 1