Страницы: 1
RSS
1С Сверка: сложности подключения модуля и формирования ответа покупателям
 

Всем здравствуйте. Требуется подключить модуль в 1С: Сверка и сформировать ответ покупателям. Однако возникли сложности, препятствующие этому. Как вообще корректно работать с данным сервисом и проводить различные подключения и создавать отчеты? Всем спасибо заранее.

 
Цитата
Светлана написал:
Всем здравствуйте. Требуется подключить модуль в 1С: Сверка и сформировать ответ покупателям. Однако возникли сложности, препятствующие этому. Как вообще корректно работать с данным сервисом и проводить различные подключения и создавать отчеты? Всем спасибо заранее.
Добрый вечер! Начну с того, что сервис «1С:Сверка» обеспечивает автоматическую сверку счетов—фактур с поставщиками и покупателями в любое удобное для пользователя время – как оперативно в процессе ведения учета, так и перед отправкой декларации по НДС в ФНС.

Для использования сервиса «1С:Сверка» достаточно быть зарегистрированным пользователем программ 1С.

Допустим, у вас возникли проблемы в области учета НДС, или же если данные в счетах-фактурах не сойдут, или если организация, с которой вы сотрудничаете допустит ошибку при работе со счетами-фактурами – это может спровоцировать проблемы для всех участников сделки. Чтобы избежать дополнительной работы по исправлению ошибок, предоставлению уточнений или даже проверки со стороны ФНС, в 1С как раз и реализована возможность сравнить счета-фактуры до момента сдачи декларации по НДС.

 
Настройка Сверки происходит довольно быстро. Откройте меню «Отчеты» – «Сверка данных учета НДС». По кнопке «Сверить» формируется отчет о соответствии счетов-фактур покупателя данным счетов-фактур продавца. Отчет формируется на основании сведений из информационной базы покупателя и реестров счетов-фактур, полученных от поставщика.
Чтобы настроить сервис, то сначала нужно настроить учетную запись электронной почты прямо в сервисе в закладке «Настройки». B открывшейся форме «Создание учетной записи электронной почты» введите данные электронной почты, которая будет использоваться для отправки и получения реестров – установите флаг напротив параметра «Для получения почты».
Далее укажите настройки серверов исходящей и входящей почты. Для сервера входящей почты рекомендуем использовать протокол IMAP – это увеличивает скорость передачи данных для сверки.
Если в программе уже есть ранее созданные учетные записи, нужно убедиться, что для них настроена возможность получения электронной почты (флаг «Для получения почты»). Если настройка отсутствует – активируйте указанный параметр.
 

Да, в целом сервис 1С:Сверка в программе реализован в виде специальной обработки, которая запускается через раздел Продажи — Расчеты с контрагентами — Сверка данных учета НДС или Покупки — Расчеты с контрагентами — Сверка данных учета НДС.

При работе сервиса обмен данными происходит по электронной почте. Перед началом работы с сервисом по ссылке Настройки обработки Сверка данных учета НДС необходимо проверить настройки учетной записи, которая будет использоваться для получения и отправки электронных сообщений.

В карточке учетной записи для получения и отправки электронных сообщений устанавливаются флажки для отправки писем и для получения писем.

На вкладках Отправка писем и Получение писем карточки учетной записи необходимо проверить поля: Адрес электронной почты – вводится адрес электронной почты организации и Пароль – вводится пароль от электронной почты организации.

 
Цитата
Виктория написал:

Если вам нужно отправить запросы поставщикам, то они формируются по ссылке Запросы поставщикам обработки Сверка данных учета НДС. При указании периода сверки, табличная часть ссылки Запросы поставщикам заполняется автоматически по данным счетов-фактур поставщика, зарегистрированных в базе нашей Организации.

Для отправки запроса поставщикам необходимо отметить флажками нужных поставщиков, проверить, заполнена ли графа Электронная почта поставщика и нажать кнопку Запросить реестры.

Программа, анализируя данные в графе Реестр, автоматические присваивает статус: Не запрошен – запрос на предоставление реестра счетов-фактур поставщика не отправлен; Запрошен – запрос на предоставление реестра счетов-фактур поставщика отправлен; Ожидает загрузки – поставщик прислал ответ, но он еще не загружен в базу; Устарел – в базе изменились данные счетов-фактур от поставщика или появились счета-фактуры, которые ранее не были включены в реестр; Готов к сверке – реестр поставщика загружен в базу, можно перейти к сверке.

 
Цитата
Гость12 написал:
Цитата
Виктория написал:
 Если вам нужно отправить запросы поставщикам, то они формируются по ссылке Запросы поставщикам обработки Сверка данных учета НДС. При указании периода сверки, табличная часть ссылки Запросы поставщикам заполняется автоматически по данным счетов-фактур поставщика, зарегистрированных в базе нашей Организации.  Для отправки запроса поставщикам необходимо отметить флажками нужных поставщиков, проверить, заполнена ли графа Электронная почта поставщика и нажать кнопку Запросить реестры.  Программа, анализируя данные в графе Реестр, автоматические присваивает статус: Не запрошен – запрос на предоставление реестра счетов-фактур поставщика не отправлен; Запрошен – запрос на предоставление реестра счетов-фактур поставщика отправлен; Ожидает загрузки – поставщик прислал ответ, но он еще не загружен в базу; Устарел – в базе изменились данные счетов-фактур от поставщика или появились счета-фактуры, которые ранее не были включены в реестр; Готов к сверке – реестр поставщика загружен в базу, можно перейти к сверке.

После получения запроса на предоставление реестра счетов-фактур поставщик должен дать ответ. Поставщик может ответить на запрос покупателя о предоставлении реестра счетов-фактур, если он так же является пользователем сервиса 1С:Сверка. В базе ответ от поставщика придет и будет находиться по ссылке Ответы поставщиков.

Для того чтобы осуществить сверку с поступившим реестром счетов-фактур поставщика, необходимо перейти по ссылке Сверка и нажать кнопку Сверить. Сравнительный отчет формируется на основании данных о СФ, зарегистрированных поставщиком и нашей Организацией в базах 1С. Информация о СФ из базы поставщика указывается в строке По данным поставщика, данные из нашей базы указываются по строке По нашим данным.

 

При получении запроса от покупателя о сверке по счетам-фактурам на электронную почту поступит письмо, в котором содержится инструкция по отправке ответа покупателю и XML-файл с запросом покупателя.

Для загрузки файла с запросом покупателя в программу необходимо: открыть сервис 1С:Сверка через раздел Продажи — Расчеты с контрагентами — Сверка данных учета НДС или Покупки — Расчеты с контрагентами — Сверка данных учета НДС; перейти по ссылке Запросы покупателей, где будет находиться запрос от покупателя, он загрузится автоматически.

Для ответа на запрос покупателя необходимо отметить флажками запросы покупателей, которым можно отправить ответ по счетам-фактурам, зарегистрированным в базе и нажать кнопку Ответить. Ответ будет отправлен покупателю и в его базе будет находиться по ссылке Ответы поставщиков.

Страницы: 1