Вообще удалять объекты из базы может только пользователь с правами «Администратор». Другие пользователи могут только отмечать удаление. Для удаления отмеченных объектов заходим в меню «Компания». Далее выбираем меню «Удаление объектов». Появляется мастер удаления отмеченных объектов.
Если нужно выборочно удалить части объекта, то выбирается пункт «выборочное удаление» и нажимается кнопка «Далее». Появится окно, в котором отображаются списки, в которых есть объекты, отмеченные для удаления.
Тут нужно отметить флажками все разделы, которые хотите удалить, и нажать кнопку «удалить». Также группу можно развернуть (нажав крестик) и выбрать отдельные элементы. После завершения обработки появится окно сообщения о том, сколько объектов удалено. Жмем закрыть.
Если нужно удалить элементы автоматически, то для этого необходимо установить параметры автоматического удаления. Ставим флажок в графе «Автоматически удалять обозначенные объекты по расписанию». Нажимаем «настроить расписание». На экране появится окно Расписание, в котором можно настроить когда (когда, в какой день месяца и т.д.) нужно удалять замеченные объекты.
На закладке Общие выбираем дату начала и дату окончания. Если дата не выбрана, обработка будет удалять объекты за весь период.
На вкладке «дневной» обязательно нужно поставить время проведения обработки. Лучше выбрать время, когда в программе никто не работает или работает минимальное количество пользователей.
Далее переключаемся на другие вкладки и отмечаем флажками все нужные пункты. Когда внесены изменения, нажимаем ОК. После этого в программе будет происходить автоматическое удаление замеченных элементов в соответствии с настроенными данными.
Если подобное удаление помеченных объектов чем-то не устроит, его можно выключить, просто сняв флажок в окне «Удалить автоматически по расписанию».