Страницы: 1
RSS
Как поставить МПЗ на забаланс и затем списать в 1С Бухгалтерия
 
Коллеги, добрый день.
После покупки оборудования узнали, что его надо поставить на забалансовый счет. При этом оно в БУ и НУ идет как МПЗ. Подскажите, как поставить наше оборудование на этот счет и потом списать его, когда истечет срок службы?
 

Добрый день! Актуален ли еще вопрос?

Для начала заведите в программе номенклатуру с видом «Малоценное оборудование и запасы». После этого при поступлении указываете счет затрат. Формируется проводка Дт.10.21 - Кт 60 Дт. 20 - Кт 10.21. Затем «Передача материалов в эксплуатацию» сформирует проводки МЦ04 Кт 10.21. А для списания МПЗ по истечению его срока службы есть док «Списание материалов из эксплуатации».

Вид номенклатуры «Малоценное оборудование и запасы» находится в справочнике Номенклатура. Для того, чтобы понять, на каком счете бухучета учитывается данный вид номенклатуры, нужно открыть регистр сведений Счета учета номенклатуры. Данный вид номенклатуры учитывается на каком-то «новом» счете бухгалтерского учета с кодом 10.21.1. При продаже актива (так как это не товар и не продукция) признается прочий доход. Остальные счета учета также соответствуют прочему имуществу.

 

Вообще вы должны понимать, что в 1С:Бухгалтерия 11 забалансовых счетов. Открыв план счетов из раздела «Главное» - «План счетов», вы увидите субконто, установленные для конкретного забалансового счета.

Какие-либо движения на забалансовых счетах можно отразить двумя способами – либо через документы «Операция, введенная вручную», либо с помощью предусмотренных прогой документов.

Когда вы откроете План счетов бухучета вы сможете понять, что представляет собой счет 10.21 «Малоценное оборудование и запасы». Это активный количественный счет, аналитический учет по которому ведется по отдельным наименованиям имущества (вид субконто «Номенклатура». В зависимости от настроек параметров учета, аналитический учет также может вестись по местам хранения (вид субконто «Склады») и партиям имущества (вид субконто «Партии»). К счету открыты два субсчета 2-го уровня.

Смотрите, есть активный количественный субсчет 10.21.1 «Приобретение малоценного оборудования и запасов». Вот тут учитывается поступление и наличие оборудования и запасов, являющихся не существенными для целей бухгалтерского учета.

Есть пассивный субстчет 10.21.2 «Выбытие малоценного оборудования и запасов», где учитываются расходы, отраженные в бухгалтерском учете в момент поступления не существенного оборудования и запасов.

 

Вроде разобрались, спасибо. А еще вот момент хочу уточнить – в «Способ отражения расходов» что нужно поставить?

 

Смотря для каких целей вы приобрели станок. Эта графа дает проводки по Дт 44, 20, 25, 26 Кт 10.21, то есть вы указываете, куда вам нужно списать расходы по этому оборудованию. Логичнее, конечно, выбрать счет затрат который указывали при поступлении для списания затрат в БУ.

 

Давайте еще раз. Смотрите, вы купили оборудование и для отражения в проге факта приобретения актива с видом номенклатуры «Малоценное оборудование и запасы» нужно использовать документ «Поступление» (акты, накладные, УПД) с видом операции Товары. Вот и создайте этот документ. В шапке дока укажите поставщика и договор с ним. В табличной части создайте и выберите соответствующую приобретенному активу номенклатуру с видом «Малоценное оборудование и запасы». Укажите там же цену и количество этого вашего оборудования.

Обратите внимание на реквизит табличной части Счет учета. При выборе номенклатуры с видом Малоценное оборудование и запасы, в этот реквизит прописался счет затрат, статья затрат и подразделение.

Прога подготовит счет затрат и его аналитику для признания расходов. Счет затрат соответствует реквизиту Основной счет учета затрат настройки учетной политики в программе.

При проведении документ оприходует в бухгалтерском и налоговом учете номенклатуру с видом «Малоценное оборудование и запасы» по дебету счета 10.21.1 «Приобретение малоценного оборудования и запасов» и сразу, не списывая актив с учета, признает расходы на его приобретение по дебету затратного счета в корреспонденции с кредитом счета 10.21.2 «Выбытие малоценного оборудования и запасов».

Имейте еще в виду, что расходы признаются только в бухучете.

 

Для малоценных объектов есть возможность указать срок использования в карточке номенклатуры в разделе Справочники — Номенклатура. В разделе Малоценное оборудование и запасы, выданные сотрудникам, установите: Порядок использования — В течение фиксированного срока; Срок полезного использования. Срок полезного использования предмета отсчитывается от даты документа Передача материалов в эксплуатацию.

Как ранее уже говорил, если нужно списать несущественные активы с забаланса, то сделать это можно с помощью доков Списание товаров, материалов и Списание материалов из эксплуатации. Их заполнение зависит от того, установлен ли СПИ в карточке номенклатуры.

Страницы: 1