Коллеги, помогите разобраться в бухгалтерском балансе в 1С:Бухгалтерия. Работаю в этой конфигурации впервые и не все удалось понять.
Подскажите, где в 1С находится бухгалтерский баланс и как его сформировать и потом посмотреть, из чего сложилось значение показателя по каждой строке? И еще – где найти и как проверить контрольные соотношения баланса?
Андрей написал: Коллеги, помогите разобраться в бухгалтерском балансе в 1С:Бухгалтерия. Работаю в этой конфигурации впервые и не все удалось понять. Подскажите, где в 1С находится бухгалтерский баланс и как его сформировать и потом посмотреть, из чего сложилось значение показателя по каждой строке? И еще – где найти и как проверить контрольные соотношения баланса?
Бухгалтерский баланс содержит информацию для собственников и инвесторов об имуществе и обязательствах организации на отчетную дату, а также отражает ее финансовое положение. Кроме того, баланс сдается в ИФНС.
Эта отчетность может быть годовая, промежуточная (за период менее года) и ликвидационная, то есть составляется при реорганизации или ликвидации экономического субъекта. Состав регламентированной отчетности может различаться. Полная БФО состоит из бухгалтерского баланса, отчета о финансовых результатах и приложений к ним. В состав отчетности по упрощенной форме входят бухгалтерский баланс и отчет о финансовых результатах.
Для работы с бухгалтерским балансом зайдите в раздел Отчеты и откройте Регламентированные отчеты – Отчеты – кнопка Создать – Виды отчетов.
Андрей написал: Коллеги, помогите разобраться в бухгалтерском балансе в 1С:Бухгалтерия. Работаю в этой конфигурации впервые и не все удалось понять. Подскажите, где в 1С находится бухгалтерский баланс и как его сформировать и потом посмотреть, из чего сложилось значение показателя по каждой строке? И еще – где найти и как проверить контрольные соотношения баланса?
Бухгалтерский баланс содержит информацию для собственников и инвесторов об имуществе и обязательствах организации на отчетную дату, а также отражает ее финансовое положение. Кроме того, баланс сдается в ИФНС. Эта отчетность может быть годовая, промежуточная (за период менее года) и ликвидационная, то есть составляется при реорганизации или ликвидации экономического субъекта. Состав регламентированной отчетности может различаться. Полная БФО состоит из бухгалтерского баланса, отчета о финансовых результатах и приложений к ним. В состав отчетности по упрощенной форме входят бухгалтерский баланс и отчет о финансовых результатах. Для работы с бухгалтерским балансом зайдите в раздел Отчеты и откройте Регламентированные отчеты – Отчеты – кнопка Создать – Виды отчетов.
И вот после этого всего чтобы начать формирование бухгалтерского баланса, нужно кликнуть по блоку «Бухгалтерская отчетность». После того как он откроется, выбираете «Бухгалтерская отчетность (с 2011 года)».
В этом разделе следует открыть окно и определиться с периодом подготовки отчетности и типом организации (коммерческая или некоммерческая). В конце нажимаем кнопку «Создать».
Перед вами появится новое окно, поделенное на два поля. В первом (в левой части) поле вы увидите весь список отчетов для налоговых служб за имеющийся период. При нажатии на любой отчет, в правой части экрана отобразится его форма, которую нужно будет заполнить данными.
Перед тем как внести данные в отчет, нужно убедиться, что корректно заполнены все документы и проведены все операции. Невыполнение этих условий может повлечь к неправильному схождению баланса. Для автоматического заполнения отчета, нужно нажать на кнопку «Заполнить», после чего в выпавшем списке выбрать пункт «Текущий отчет».
Андрей написал: Коллеги, помогите разобраться в бухгалтерском балансе в 1С:Бухгалтерия. Работаю в этой конфигурации впервые и не все удалось понять. Подскажите, где в 1С находится бухгалтерский баланс и как его сформировать и потом посмотреть, из чего сложилось значение показателя по каждой строке? И еще – где найти и как проверить контрольные соотношения баланса?
Бухгалтерский баланс содержит информацию для собственников и инвесторов об имуществе и обязательствах организации на отчетную дату, а также отражает ее финансовое положение. Кроме того, баланс сдается в ИФНС. Эта отчетность может быть годовая, промежуточная (за период менее года) и ликвидационная, то есть составляется при реорганизации или ликвидации экономического субъекта. Состав регламентированной отчетности может различаться. Полная БФО состоит из бухгалтерского баланса, отчета о финансовых результатах и приложений к ним. В состав отчетности по упрощенной форме входят бухгалтерский баланс и отчет о финансовых результатах. Для работы с бухгалтерским балансом зайдите в раздел Отчеты и откройте Регламентированные отчеты – Отчеты – кнопка Создать – Виды отчетов.
И вот после этого всего чтобы начать формирование бухгалтерского баланса, нужно кликнуть по блоку «Бухгалтерская отчетность». После того как он откроется, выбираете «Бухгалтерская отчетность (с 2011 года)». В этом разделе следует открыть окно и определиться с периодом подготовки отчетности и типом организации (коммерческая или некоммерческая). В конце нажимаем кнопку «Создать». Перед вами появится новое окно, поделенное на два поля. В первом (в левой части) поле вы увидите весь список отчетов для налоговых служб за имеющийся период. При нажатии на любой отчет, в правой части экрана отобразится его форма, которую нужно будет заполнить данными. Перед тем как внести данные в отчет, нужно убедиться, что корректно заполнены все документы и проведены все операции. Невыполнение этих условий может повлечь к неправильному схождению баланса. Для автоматического заполнения отчета, нужно нажать на кнопку «Заполнить», после чего в выпавшем списке выбрать пункт «Текущий отчет».
Вот как раз в этой же форме отчета, которую коллега выше описывает, можно настроить баланс, ориентируясь на цвет ячеек. Белый цвет означает, что ячейки ручной корректировке не подлежат. В ячейках желтого цвета можно изменять данные вручную. В светло-зеленых ячейках происходит автоматическое просчитывание данных на основе информации, внесенной в белые и желтые ячейки. Данные можно изменять.
В зеленых ячейках данные указываются на основе информации из светло-зеленых ячеек и менять их нельзя. В отчете разрешается добавлять новые строки нажатием на кнопку «Добавить строку». Для удобства, в отчете возможно получить информацию о всех данных путем выделения нужного пользователю значения и нажатия на кнопку «Расшифровать». Таким образом, вы получите полную расшифровку по каждому отдельному значению, и можно выяснить какие документы и операции учитывались при расчете данной суммы.
Вообще существенными являются показатели отдельных активов и обязательств, если они: так влияют на финансовое состояние организации, что без них нельзя его адекватно оценить и могут повлиять на решения заинтересованных пользователей отчетности.
Существенные значения активов и обязательств надо показать в бухгалтерском балансе обособленно. Для этого по ссылке «Настройка состава строк» откройте форму «Настройка расшифровки отдельных показателей бухгалтерского баланса».
Выставьте флаги напротив тех показателей, которые хотите дать обособленно в балансе. Нажмите кнопку «ОК» и перезаполните баланс по кнопке «Заполнить». После этого Строка отчета будет детализирована.
Karina написал: Вообще существенными являются показатели отдельных активов и обязательств, если они: так влияют на финансовое состояние организации, что без них нельзя его адекватно оценить и могут повлиять на решения заинтересованных пользователей отчетности. Существенные значения активов и обязательств надо показать в бухгалтерском балансе обособленно. Для этого по ссылке «Настройка состава строк» откройте форму «Настройка расшифровки отдельных показателей бухгалтерского баланса». Выставьте флаги напротив тех показателей, которые хотите дать обособленно в балансе. Нажмите кнопку «ОК» и перезаполните баланс по кнопке «Заполнить». После этого Строка отчета будет детализирована.
Перед отправкой отчетности в налоговую проверьте баланс на наличие ошибок. В 1С это можно сделать из формы отчета: кнопка Проверка — Проверить контрольные соотношения. Выставьте флаг «Отображать только ошибочные соотношения» — в отчет будут выведены исключительно те показатели, по которым выявлены расхождения.
Если есть ошибки, то их следует проанализировать, исправить и корректный баланс сдать в ИФНС. На заключительном этапе перед представлением баланса в налоговую выполните проверку отчета по кнопке Проверка — Проверить выгрузку.
При подключенном модуле 1С-Отчетность доступен сервис онлайн-проверки отчетов. Чтобы проконтролировать правильность заполнения отчета на специальном сервере в интернете, по кнопке «Проверка» выберите «Проверить в интернете». Выгрузите отчет в файл по кнопке «Выгрузить». При подключенном модуле 1С-Отчетность отправьте баланс в налоговую по кнопке «Отправить».