Страницы: 1
RSS
ЗУП 3.1.8 Рассылка расчетных листов руководителям подразделений
 
#1
0
12.02.2024 21:27:07

Коллеги, добрый день. Необходимо настроить рассылку по работающим сотрудникам. Важно, чтобы расчетные листы подразделений рассылались на руководителя. Пока у меня почему-то выдает ошибку «Отчет «расчетный листок» запрещено рассылать без отбора по физическому лицу». Как можно это исправить?
 
 
 
#2
0
13.02.2024 13:23:28
Цитата
log написал:
Коллеги, добрый день. Необходимо настроить рассылку по работающим сотрудникам. Важно, чтобы расчетные листы подразделений рассылались на руководителя. Пока у меня почему-то выдает ошибку «Отчет «расчетный листок» запрещено рассылать без отбора по физическому лицу». Как можно это исправить?  
Смотрите, для начала нужно как-то указать физлицо подразделению, то есть его начальника. Делается это через дополнительные реквизиты справочника «Подразделение».

В разделе Администрирование, Общие настройки - установить флаг Доп.реквизиты и сведения. Найти Подразделения, правой кнопкой мыши - Создать. Тип данных – Сотрудник. В подразделении заполнить поле Руководитель. В разделе Зарплата, Отчеты по зарплате, Расчетные листки - по кнопке Настройки выбрать вид Расширенный, на вкладке Отбор - установить конкретный отбор Подразделение.Руководитель.Физическое лицо - по внесенному физлицу (для какой-нибудь одного подразделения), чтобы проверить, как работает отбор.

Сохранить вариант отчета с отбором под другим именем. Из сформированного отчета создать рассылку. Свой отчет для каждого получателя, Получатели-Физические лица.

Установить указатель на наш отбор, нажать кнопку Указать получателя рассылки. Далее, настроить учетные записи эл.почты, у физлиц указать электронную почту, подобрать получателей рассылки и т.п., ну как для обычной рассылки.

Единственный недостаток метода необходимо вручную внести для подразделения физлицо в созданное поле Руководитель и отслеживать изменения.
 
 
 
#3
0
13.02.2024 13:47:21
Цитата
Светлана написал:
Цитата
log написал:
Коллеги, добрый день. Необходимо настроить рассылку по работающим сотрудникам. Важно, чтобы расчетные листы подразделений рассылались на руководителя. Пока у меня почему-то выдает ошибку «Отчет «расчетный листок» запрещено рассылать без отбора по физическому лицу». Как можно это исправить?  
Смотрите, для начала нужно как-то указать физлицо подразделению, то есть его начальника. Делается это через дополнительные реквизиты справочника «Подразделение». В разделе Администрирование, Общие настройки - установить флаг Доп.реквизиты и сведения. Найти Подразделения, правой кнопкой мыши - Создать. Тип данных – Сотрудник. В подразделении заполнить поле Руководитель. В разделе Зарплата, Отчеты по зарплате, Расчетные листки - по кнопке Настройки выбрать вид Расширенный, на вкладке Отбор - установить конкретный отбор Подразделение.Руководитель.Физическое лицо - по внесенному физлицу (для какой-нибудь одного подразделения), чтобы проверить, как работает отбор.  Сохранить вариант отчета с отбором под другим именем. Из сформированного отчета создать рассылку. Свой отчет для каждого получателя, Получатели-Физические лица.  Установить указатель на наш отбор, нажать кнопку Указать получателя рассылки. Далее, настроить учетные записи эл.почты, у физлиц указать электронную почту, подобрать получателей рассылки и т.п., ну как для обычной рассылки.  Единственный недостаток метода необходимо вручную внести для подразделения физлицо в созданное поле Руководитель и отслеживать изменения.

Я когда-то находила в модуле программы, где идет проверка, которая не дает Сохранить и Выполнить, рассылку, убрал ее через расширение. Проверка выполняется в Общем модуле -> ЗарплатаКадрыОтчеты. В процедуре «КонтрольНастроекОтчетовПриЗаписиРассылкиОтчетов»

В процедуре в любом месте жмем правой кнопкой мыши в выпавшем меню выбираем Добавить в расширение. Тип вызова «Вызывать вместо». Далее в режиме Предприятия Администрирование -> Печатные формы, отчеты и обработки -> Рассылка отчетов.

Создаем рассылку. В наименовании мне удобно указывать наименование подразделения, т.к. рассылка руководителю подразделения. Отправлять «Отчеты указанным пользователям». Получатели «Физические лица». В настройках отчета (нижнее окошко) Подразделение Равно(можно В Группе…) нужное подразделение.
 
 
 
#4
0
13.02.2024 21:06:52

Кстати, существуют же основные шаги по настройке рассылки расчетных листков сотрудникам. Для этого нужно создать в ЗУП 3.1 системную учетную запись (Администрирование – Органайзер – Почта – Настройка системной учетной записи). Она необходима для отправки писем из программы.

Ввести адреса электронной почты для Сотрудников (Кадры – Сотрудники – Личные данные – Email).

Настроить новую Рассылку отчетов (Администрирование – Печатные формы, отчеты и обработки – Рассылки отчетов) для отправки сотрудникам расчетных листков. Выполнить рассылку отчетов.

Потом вы просто создаете новую Рассылку отчетов для отправки расчетных листков. Основные параметры рассылки: Наименование – это тема входящего письма. Порядок отправки отчета выберем Свой отчет для каждого получателя, чтобы каждый сотрудник получил в письме только свой расчетный листок. Тип получателей – Физические лица.

В списке отчетов найти Расчетный листок можно в разделе Зарплата или поиском по строке.
 
 
 
#5
0
14.02.2024 14:23:05
Цитата
Светлана написал:
Кстати, существуют же основные шаги по настройке рассылки расчетных листков сотрудникам. Для этого нужно создать в ЗУП 3.1 системную учетную запись (Администрирование – Органайзер – Почта – Настройка системной учетной записи). Она необходима для отправки писем из программы.  Ввести адреса электронной почты для Сотрудников (Кадры – Сотрудники – Личные данные – Email).  Настроить новую Рассылку отчетов (Администрирование – Печатные формы, отчеты и обработки – Рассылки отчетов) для отправки сотрудникам расчетных листков. Выполнить рассылку отчетов.  Потом вы просто создаете новую Рассылку отчетов для отправки расчетных листков. Основные параметры рассылки: Наименование – это тема входящего письма. Порядок отправки отчета выберем Свой отчет для каждого получателя, чтобы каждый сотрудник получил в письме только свой расчетный листок. Тип получателей – Физические лица.  В списке отчетов найти Расчетный листок можно в разделе Зарплата или поиском по строке.

Да, только надо не забыть связать получателя рассылки с расчетным листком конкретного сотрудника. Для этого в таблице Настройки отчета отмечается флагом реквизит Сотрудник и по кнопке Указать получателей рассылки устанавливается правило отправки расчетных листков – Сотрудник Равно Получатель.

На вкладке Доставка (эл. почта) по ссылке Укажите получателей нужно открыть форму подбора сотрудников. По кнопке Подобрать добавляются сотрудники, кто будет получать расчетные листки.

Если получателей расчетных листков более 50, можно разделить рассылку на две и более. Это позволит отправлять письма быстрее и позволит избежать проблем с почтовым сервером. При большом количестве получателей настройка безопасности почтового ящика может воспринимать рассылку как спам, и блокировать отправку.
 
 
 
#6
0
14.02.2024 20:46:56
Цитата
Larisa написал:
Цитата
Светлана написал:
Кстати, существуют же основные шаги по настройке рассылки расчетных листков сотрудникам. Для этого нужно создать в ЗУП 3.1 системную учетную запись (Администрирование – Органайзер – Почта – Настройка системной учетной записи). Она необходима для отправки писем из программы.  Ввести адреса электронной почты для Сотрудников (Кадры – Сотрудники – Личные данные – Email).  Настроить новую Рассылку отчетов (Администрирование – Печатные формы, отчеты и обработки – Рассылки отчетов) для отправки сотрудникам расчетных листков. Выполнить рассылку отчетов.  Потом вы просто создаете новую Рассылку отчетов для отправки расчетных листков. Основные параметры рассылки: Наименование – это тема входящего письма. Порядок отправки отчета выберем Свой отчет для каждого получателя, чтобы каждый сотрудник получил в письме только свой расчетный листок. Тип получателей – Физические лица.  В списке отчетов найти Расчетный листок можно в разделе Зарплата или поиском по строке.
 Да, только надо не забыть связать получателя рассылки с расчетным листком конкретного сотрудника. Для этого в таблице Настройки отчета отмечается флагом реквизит Сотрудник и по кнопке Указать получателей рассылки устанавливается правило отправки расчетных листков – Сотрудник Равно Получатель.  На вкладке Доставка (эл. почта) по ссылке Укажите получателей нужно открыть форму подбора сотрудников. По кнопке Подобрать добавляются сотрудники, кто будет получать расчетные листки.  Если получателей расчетных листков более 50, можно разделить рассылку на две и более. Это позволит отправлять письма быстрее и позволит избежать проблем с почтовым сервером. При большом количестве получателей настройка безопасности почтового ящика может воспринимать рассылку как спам, и блокировать отправку.

Вообще отправку листков можно выполнить вручную по кнопке Выполнить сейчас, а можно настроить автоматическую отправку отчетов с некоторым интервалом или в некоторые дни недели, описав, по каким дням и в какое время программа должна отправлять эту рассылку.

На основании каждой рассылки отчетов в программе формируются одноименные регламентные задания Рассылка отчетов: для регулярной автоматической рассылки установите флаг Выполнять по расписанию; есть возможность автоматического составления расписания по кнопке Заполнить по шаблону. В результате из предложенного списка можно выбрать нужное расписание, например, в первый день месяца. Расписание при этом заполнится автоматически.

Время начала запуска рассылки указывается в одноименном поле. При выборе произвольной настройки расписания время начала настраивается в окне Расписание.

В журнале Рассылки отчетов можно посмотреть информацию о настроенных рассылках и результатах их отправки. В разделе Настройки отчета выводятся возможные настройки выбранного отчета. С помощью флагов можно выбрать нужные настройки и указать значения, по которым будет выведен отчет.
 
 
 
Страницы: 1