Страницы: 1
RSS
как в 1С ЗУП внести реквизиты военного билета
 
#1
0
01.01.2025 02:00:11

Добрый вечер! У меня возник вопрос по 1С: ЗУП. Мы начали оформлять документы нового сотрудника, и мне нужно внести в карточку данные его военного билета. Я открыла раздел "Кадровые данные", но запуталась, куда именно вводить информацию. Полей вроде бы много, а нужного раздела я не нашла.
 
 
 
#2
0
01.01.2025 02:27:30

Добрый вечер! В 1С: ЗУП реквизиты военного билета добавляются в карточку сотрудника в разделе "Воинский учёт". Для этого откройте карточку сотрудника. Это можно сделать через раздел "Кадры" → "Сотрудники". Найдите нужного человека в списке и нажмите на его фамилию. В карточке сотрудника есть вкладка "Дополнительно". Именно там и будет раздел "Воинский учёт". Далее - нажмите на "Воинский учёт", и откроется форма, где нужно заполнить данные военного билета.

Что именно заполнять зависит от того, какую информацию дал сам сотрудник. Обычно заполняют следующие поля:

  • Военно-учётная
        специальность (ВУС) - обычно это цифровой номер, без букв.
  • Состав
        – тут указывается род войск.
  • Военный
        билет – нужно написать его серию, номер и дату выдачи.
  • Орган,
        выдавший военный билет – тут думаю все понятно.
  • Категория
        годности - это указано в билете, обычно это буквенное обозначение, "А",
        "Б", "В" и т.д.

Кроме того, проверьте, заполнили ли вы данные о постановке на воинский учёт: дату постановки и орган постановки на учёт.
 
 
 
#3
0
01.01.2025 12:09:51

Подскажите, а если что-то из этого не указано в военном билете, можно оставить поле пустым?
 
 
 
#4
0
01.01.2025 22:25:20
Цитата
Adel написал:
Подскажите, а если что-то из этого не указано в военном билете, можно оставить поле пустым?

Не совсем так. Все основные поля, которые связаны с воинским учётом, обязательны для заполнения, особенно если вы ведёте учёт в соответствии с законодательством. Например, категория годности и военная специальность должны быть обязательно заполнены. Если чего-то не хватает в предоставленных сотрудником документах, нужно уточнить эти данные у него.
 
 
 
#5
0
02.01.2025 20:25:26
Цитата
Larisa написал:
Цитата
Adel написал:
Подскажите, а если что-то из этого не указано в военном билете, можно оставить поле пустым?
 Не совсем так. Все основные поля, которые связаны с воинским учётом, обязательны для заполнения, особенно если вы ведёте учёт в соответствии с законодательством. Например, категория годности и военная специальность должны быть обязательно заполнены. Если чего-то не хватает в предоставленных сотрудником документах, нужно уточнить эти данные у него.

Поняла. А есть ли разница, когда именно добавлять данные военного билета? Например, сразу при создании карточки сотрудника или потом, когда уже всё остальное заполнено?
 
 
 
#6
0
03.01.2025 23:21:03
Цитата
Adel написал:
Цитата
Larisa написал:
 
Цитата
Adel  написал:
Подскажите, а если что-то из этого не указано в военном билете, можно оставить поле пустым?
  Не совсем так. Все основные поля, которые связаны с воинским учётом, обязательны для заполнения, особенно если вы ведёте учёт в соответствии с законодательством. Например, категория годности и военная специальность должны быть обязательно заполнены. Если чего-то не хватает в предоставленных сотрудником документах, нужно уточнить эти данные у него.
 Поняла. А есть ли разница, когда именно добавлять данные военного билета? Например, сразу при создании карточки сотрудника или потом, когда уже всё остальное заполнено?

Формально данные военного билета можно вносить в любое время, даже после того, как карточка сотрудника создана и он уже оформлен в систему. Но лучше всего вносить их сразу, на этапе заполнения личных данных.

Если так получилось, что сотрудник уже числится в компании, и позже без проблем можно добавить военные данные. Только нужно перепроверить, правильно ли они сохранились.

Для проверки вручную нужно зайти в карточку сотрудника, открыть раздел "Воинский учёт" и посмотреть, что данные отображаются корректно.

Второй способ — воспользоваться стандартными отчётами. В 1С: ЗУП есть отчёт "Личный состав", который позволяет вывести список сотрудников с данными о воинском учёте.

Если военные данные сотрудника изменятся — например, ему выдадут новый военный билет или он сменит категорию запаса, — это обязательно нужно отразить в системе. Для этого просто отредактируйте данные в разделе "Воинский учёт".
 
 
 
Страницы: 1