Страницы: 1
RSS
1С ЗУП: Как в отчете «Штатные сотрудники» вывести количество сотрудников по подразделениям
 
#1
0
01.02.2025 18:29:27

Всем привет! У нас в компании возникла необходимость получить данные о количестве сотрудников по подразделениям. Работаем в 1С: ЗУП 3.1. Стандартно используем отчет «Штатные сотрудники», но он выводит только списки ФИО, должностей и подразделений сотрудников без суммирования по каждому отделу.

Наш руководитель попросил отчет, где будут итоги — сколько человек числится в каждом подразделении. Возникает вопрос: как это правильно сделать стандартными средствами 1С? Возможно, нужно настраивать фильтры или что-то добавлять через настройки отчета? Буду благодарен за подсказки и опыт.

Если вдруг так получится, что вопрос выше нерешаем, подскажите еще, где может быть информация  о том, как и за счет чего можно обойтись без дорогостоящих доработок?
 
 
 
#2
0
01.02.2025 18:33:42
Цитата
horap написал:
Всем привет! У нас в компании возникла необходимость получить данные о количестве сотрудников по подразделениям. Работаем в 1С: ЗУП 3.1. Стандартно используем отчет «Штатные сотрудники», но он выводит только списки ФИО, должностей и подразделений сотрудников без суммирования по каждому отделу.  Наш руководитель попросил отчет, где будут итоги — сколько человек числится в каждом подразделении. Возникает вопрос: как это правильно сделать стандартными средствами 1С? Возможно, нужно настраивать фильтры или что-то добавлять через настройки отчета? Буду благодарен за подсказки и опыт.  Если вдруг так получится, что вопрос выше нерешаем, подскажите еще, где может быть информация  о том, как и за счет чего можно обойтись без дорогостоящих доработок?

Добрый вечер! Такая задача решается довольно просто, без каких-либо доработок конфигурации. Нужно только немного поработать с настройками самого отчета «Штатные сотрудники».

Вот что можете сделать:

  1. Откройте отчет «Штатные сотрудники». Это можно сделать через раздел «Кадры» или просто найдите его через глобальный поиск в верхней панели программы.
  2. В интерфейсе отчета найдите кнопку «Настройки» или «Еще».
  3. В разделе «Группировки» добавьте группировку по полю «Подразделение». Это позволит не только увидеть, кто в каком отделе числится, но и визуально разбить список на блоки по каждому подразделению.
  4. Далее в разделе «Итоги» установите флажок напротив опции «Количество сотрудников». Это включит отображение итоговой строки с численностью сотрудников по каждому подразделению.
  5. Нажмите «Сформировать».

Теперь отчет покажет не только детальную информацию, но и численность работников по отделам.

Изменено: Larisa - 01.02.2025 18:34:09
 
 
 
#3
0
02.02.2025 17:24:16

Привет, коллеги! Добавлю несколько полезных советов по работе с этим отчетом:

  1. Проверьте, заполнены ли корректно карточки сотрудников. Если в них не указано подразделение, такие сотрудники не будут учтены при группировке. Это важный момент — иногда бухгалтерия забывает обновлять информацию о переводах или новых назначениях.
  2. В фильтрах отчета можно установить период выборки сотрудников. Например, если вас интересует текущее штатное расписание на сегодня, выберите соответствующий период. Если нужны данные по изменениям за год, укажите диапазон дат.
  3. Если в компании есть временные сотрудники или совместители, их можно отфильтровать по статусу (оставив только основных работников). Это упростит анализ информации для руководства.
  4. Не забудьте сохранить созданную настройку отчета через кнопку «Сохранить настройки». Это позволит быстро повторно формировать отчет без повторной настройки.

Еще один лайфхак: если ваша компания регулярно готовит подобные отчеты для руководства, можно настроить регламентное задание, которое автоматически формирует отчет и отправляет его на электронную почту. Это делается через раздел «Администрирование» — «Регламентированные задания».
 
 
 
#4
0
04.02.2025 13:19:13
Цитата
Стас написал:
а

Спасибо огромное!!! Все получилось, отчет теперь формируется корректно и выводит нужную численность сотрудников по подразделениям. Это действительно значительно упростило задачу и сэкономило время.

Особенно полезным оказался совет по группировке и настройке итогов — раньше об этом даже не задумывался.

Стас, вы упомянули про автоматизацию через регламентные задания. Можете чуть подробнее рассказать, как именно настроить отправку отчета на почту, например, раз в месяц? Руководитель был бы очень рад такой автоматизации, так как это наша регулярная отчетность.
 
 
 
#5
0
04.02.2025 20:12:46
Цитата
horap написал:
Цитата
Стас написал:
а
 Спасибо огромное!!! Все получилось, отчет теперь формируется корректно и выводит нужную численность сотрудников по подразделениям. Это действительно значительно упростило задачу и сэкономило время.  Особенно полезным оказался совет по группировке и настройке итогов — раньше об этом даже не задумывался.  Стас, вы упомянули про автоматизацию через регламентные задания. Можете чуть подробнее рассказать, как именно настроить отправку отчета на почту, например, раз в месяц? Руководитель был бы очень рад такой автоматизации, так как это наша регулярная отчетность.

Здорово, что у вас все получилось!

Теперь подробнее про автоматизацию:

  1. Откройте раздел «Администрирование» и найдите пункт «Регламентированные задания».
  2. Создайте новое задание и выберите команду для формирования отчета «Штатные сотрудники».
  3. В параметрах задания укажите расписание выполнения — например, раз в месяц в первый рабочий день.
  4. Для автоматической отправки на почту укажите адреса получателей в настройках задания. Обычно там можно прописать несколько адресов, если нужно отправлять отчет нескольким руководителям.
  5. Сохраните задание и обязательно протестируйте его работу: вручную запустите выполнение и проверьте, дошло ли письмо с отчетом.

Если что-то не получится, пишите. Удачи в работе!
 
 
 
Страницы: 1