Страницы: 1
RSS
Как выполнить инвентаризацию основных средств, есть ли разница при работе с арендованными основными средствами
 

Здравствуйте. Нужно провести проверку основных средств для сравнения фактического количества объектов с бухгалтерскими данными. В документе нужно как оп стандарту указать время проведения и состав инвентаризационной комиссии и по итогу зафиксировать излишки и/или недостачи, оприходовать неучтенные или списать недостающие позиции. Прошу подсказать, как грамотно выполнить инвентаризация ОС. Заранее спасибо!

 
Цитата
horap написал:
Здравствуйте. Нужно провести проверку основных средств для сравнения фактического количества объектов с бухгалтерскими данными. В документе нужно как оп стандарту указать время проведения и состав инвентаризационной комиссии и по итогу зафиксировать излишки и/или недостачи, оприходовать неучтенные или списать недостающие позиции. Прошу подсказать, как грамотно выполнить инвентаризация ОС. Заранее спасибо!

Вообще все процедуры выполняют на основании документа «Инвентаризация основных средств». Доступ к нему — из раздела «ОС и НМА» — «Учет основных средств».

Откроется окно списка. Для формирования новой позиции нажмите «Создать» или клавишу Insert. Отобразится интерфейс ввода и редактирования. Сначала заполните верхнюю часть: дату, местонахождение актива, материально ответственное лицо (МОЛ). Два последних параметра выберите из справочников. Номер заполнять необязательно — он присваивается автоматически при сохранении информации с помощью кнопок «Записать» или «Провести».

Состав инвентаризационной комиссии формируют в нижней части окна, на соответствующей вкладке. Здесь же с помощью флажка указывают ее председателя.

 
Цитата
Viktor написал:
Цитата
horap написал:
Здравствуйте. Нужно провести проверку основных средств для сравнения фактического количества объектов с бухгалтерскими данными. В документе нужно как оп стандарту указать время проведения и состав инвентаризационной комиссии и по итогу зафиксировать излишки и/или недостачи, оприходовать неучтенные или списать недостающие позиции. Прошу подсказать, как грамотно выполнить инвентаризация ОС. Заранее спасибо!
 Вообще все процедуры выполняют на основании документа «Инвентаризация основных средств». Доступ к нему — из раздела «ОС и НМА» — «Учет основных средств».  Откроется окно списка. Для формирования новой позиции нажмите «Создать» или клавишу Insert. Отобразится интерфейс ввода и редактирования. Сначала заполните верхнюю часть: дату, местонахождение актива, материально ответственное лицо (МОЛ). Два последних параметра выберите из справочников. Номер заполнять необязательно — он присваивается автоматически при сохранении информации с помощью кнопок «Записать» или «Провести».  Состав инвентаризационной комиссии формируют в нижней части окна, на соответствующей вкладке. Здесь же с помощью флажка указывают ее председателя.

Да, не забудьте там заполнить вкладку еще «Проведение инвентаризации». Определяют срок (начальная и конечная даты). Выбирают распорядительный документ: «Приказ» (самый распространенный вариант), «Постановление» или «Распоряжение», справа указывают его номер и дату. Здесь же вводят причину инвентаризации ОС в 1С.

Теперь можно распечатать приказ по утвержденной форме ИНВ-22. Для этого выберите пункт в меню «Печать». Печатная форма приказа откроется в отдельном окне и будет готова к отправке на принтер.

Вкладка «Основные средства» заполняется автоматически, после нажатия пользователем на кнопку «Заполнить». Программа сформирует перечень активов. Они числятся на материально ответственном лице и в структурном подразделении — указаны в верхней части интерфейса.

 

Имейте в виду, что по умолчанию программа устанавливает флажки «Наличие по данным учета» и «Фактическое наличие». Если по итогам проверки позиция не обнаружена, последний из них снимается. При выявлении актива, не отраженного в бухгалтерском балансе, его включают в перечень с помощью кнопки «Добавить». Флажок «Наличие по данным учета» для него снимают.

После сохранения документа никаких изменений в
учетных регистрах не произойдет. Для отражения результатов формируют «Принятие
к учету ОС» и «Списание ОС». По окончании проверки составляют
инвентаризационную опись по форме ИНВ-1. Выберите необходимую команду в меню
«Печать».
 
Цитата
Viktor написал:
Имейте в виду, что по умолчанию программа устанавливает флажки «Наличие по данным учета» и «Фактическое наличие». Если по итогам проверки позиция не обнаружена, последний из них снимается. При выявлении актива, не отраженного в бухгалтерском балансе, его включают в перечень с помощью кнопки «Добавить». Флажок «Наличие по данным учета» для него снимают. После сохранения документа никаких изменений в
учетных регистрах не произойдет. Для отражения результатов формируют «Принятие
к учету ОС» и «Списание ОС». По окончании проверки составляют
инвентаризационную опись по форме ИНВ-1. Выберите необходимую команду в меню
«Печать».

если по итогам проверки выявлено расхождение между фактическими и учетными данными, формируют сличительную ведомость. Для этого предназначена одноименная команда в меню «Печать». Сличительная ведомость по форме ИНВ-18 отобразится в отдельном окне, где ее можно просмотреть и отправить на печать.

Содержимое внешних печатных форм по инвентаризации основных средств в 1С меняется после внесения корректировок в документ-основание. После вывода на бумажный носитель их подписывают уполномоченные лица, и «бумаги» обретают юридическую силу.

Если в ходе проверки обнаружены излишки, их приходуют по фактической рыночной стоимости как прочие доходы по дебету счета 01 и кредиту 91.1. В налоговом учете их стоимость показывается как внереализационные доход

 

В программе «1С:Бухгалтерии 8» (ред. 3.0) для отражения результатов инвентаризации арендованных основных средств (учитываемых на забалансовом счете 001 «Арендованные основные средства» и 01.03 «Арендованное имущество») и оформления печатных форм соответствующих документов (приказ о проведении инвентаризации (ИНВ-22), инвентаризационная опись ОС (ИНВ-1), сличительная ведомость (ИНВ-18)) также используется документ «Инвентаризация ОС».

Раздел: ОС и НМА – Инвентаризация ОС. Кнопка «Создать». Далее заполняется документ, указывается местонахождение ОС и МОЛ, на закладке ОС Если по договору аренды в бухгалтерском учете отражаются право пользования активом (ППА) и обязательство по аренде (ОА), то по кнопке «Заполнить» в табличной части автоматически будут отражены данные по арендованным объектам ОС, числящимися на учете в выбранном подразделении по выбранному МОЛ.

На закладке «Проведение инвентаризации»  укажите период инвентаризации, документ, на основании которого она проводится, и причину проведения. Потом все стандартно – кнопка Записать, кнопка Печать.

Страницы: 1