Страницы: 1
RSS
Как оформить справку для пособия по безработице в 1С:ЗУП
 

Коллеги, нужно в ЗУПе сформировать справку о среднем заработке для определения размера пособия по безработице. Сделать это нужно для уже уволенного сотрудника. Правильно ли я понимаю, что эта справка формируется в документе Увольнение? Или же ошибаюсь?

Буду благодарен за помощь.

 

Смотрите. Данный документ действительно формируется только для уволенного (бывшего) сотрудника и не является обязательным. Как работодатель вы должны выдать данную справку не позднее трех дней с момента получения заявления работника. В справке будет отражен средний заработок за последние три месяца с последнего места работы.

Действующее законодательство не устанавливает четкий регламентированный порядок заполнения данного документа. Первое что необходимо сделать – это оформить увольнение сотрудника в программе. Для этого перейдите в раздел Кадры и выберете пункт Приемы, переводы, увольнения.

В форме списка данных документов нажмите на кнопку Создать и выберите документ Увольнение. Также есть возможность оформить увольнение сразу по нескольким сотрудникам. Для этого воспользуйтесь документом Увольнение списком.

 
Цитата
Андрей написал:
Смотрите. Данный документ действительно формируется только для уволенного (бывшего) сотрудника и не является обязательным. Как работодатель вы должны выдать данную справку не позднее трех дней с момента получения заявления работника. В справке будет отражен средний заработок за последние три месяца с последнего места работы.  Действующее законодательство не устанавливает четкий регламентированный порядок заполнения данного документа. Первое что необходимо сделать – это оформить увольнение сотрудника в программе. Для этого перейдите в раздел Кадры и выберете пункт Приемы, переводы, увольнения.   В форме списка данных документов нажмите на кнопку Создать и выберите документ Увольнение. Также есть возможность оформить увольнение сразу по нескольким сотрудникам. Для этого воспользуйтесь документом Увольнение списком.

Заполнение реквизитов документа происходит по стандартной схеме. В шапке указываем месяц, организацию, если их несколько в информационной базе, и сотрудника.

Далее на закладке Условия увольнения указываем дату увольнение, основание, например, По соглашению сторон. Заполняем остальные реквизиты: дату выплату, будет ли начисляться зарплата за данный месяц и прочее.

После того как все реквизиты заполнены и документ проведен, можно сформировать нужные вам справки. Нажимаем на кнопку Печать, после чего будет открыт список доступных печатных форм.

 

Вспомнил, что еще справку о среднем заработке можно оформить через раздел Зарплата – Все начисления. Также все по стандарту заполняете и нажимаете кнопку Печать – Справка для пособия по безработице.

При расчете среднего заработка учитываются все предусмотренные системой оплаты труда виды выплат, применяемые в соответствующей организации (независимо от источников этих выплат).

Для расчета среднего заработка не учитываются выплаты социального характера и иные выплаты, не относящиеся к оплате труда (материальная помощь, оплата стоимости питания, проезда, обучения, коммунальных услуг, отдыха и другие). Имейте это в виду, чтобы не подтянуть в документ лишних цифр.

 

Вообще есть формула для определения среднего заработка. По ней необходимо использовать средний дневной заработок. Может она пригодится автору:

Средний дневной заработок = Сумма заработной платы, фактически начисленной за расчетный период (или за предшествующий период или фактически отработанные дни в месяце увольнения) / Количество фактически отработанных в соответствующем периоде;

Средний заработок = Средний дневной заработок * Среднемесячное число рабочих дней в расчетном периоде (в зависимости от установленной в организации продолжительности рабочей недели).

При установлении сотруднику неполного рабочего времени (неполной рабочей недели, неполного рабочего дня) средний дневной заработок исчисляется путем деления суммы фактически начисленной заработной платы на количество рабочих дней по календарю пятидневной (шестидневной) рабочей недели, приходящихся на время, отработанное в расчетном периоде.

 

Кстати, в вышедших версиях ЗУП 3.1 реализована новая форма справки для пособия по безработице согласно Приказу Минтруда от июля 2023 года.

В новой форме справки расширен состав реквизитов, а именно: добавлены личные данные сотрудника, детализированы сведения о работодателе и предусмотрено указание периодов отпусков по уходу за ребенком, по беременности и родам, отпусков без сохранения зарплаты.

Если работник был на больничном и его доход оказался ниже доходов в другие периоды работы, расчетный период нужно сдвинуть с интервалом в 1 месяц. Смещение возможно в пределах 12 месяцев, предшествующих месяцу увольнения. Если нет трех полностью отработанных месяцев в пределах года, для расчета необходимо взять 1 или 2 таких месяца.

При необходимости в эту форму справки можно внести изменения двойным щелчком мыши по необходимой строке.

Страницы: 1