Страницы: 1
RSS
Как учесть и оплатить период нерабочих дней в 1С:ЗУП
 

Здравствуйте. Подскажите, как вести учет и оплачивать нерабочие дни в ЗУП? Нам не подходит типовая методика, так как, например, нужно учитывать нерабочие дни не только закрепленные на федеральном уровне, но и объявленные конкретно в нашем регионе.

Они не всегда совпадают и из-за этого возникают сложности с корректным ведением учета. Важно знать, если нерабочие дни объявлены только в нашем регионе, то сохранять ли зарплату работникам? Уменьшать ли норму рабочего времени за месяц?

 
Цитата
Oleg написал:
Здравствуйте. Подскажите, как вести учет и оплачивать нерабочие дни в ЗУП? Нам не подходит типовая методика, так как, например, нужно учитывать нерабочие дни не только закрепленные на федеральном уровне, но и объявленные конкретно в нашем регионе.   Они не всегда совпадают и из-за этого возникают сложности с корректным ведением учета. Важно знать, если нерабочие дни объявлены только в нашем регионе, то сохранять ли зарплату работникам? Уменьшать ли норму рабочего времени за месяц?

Зарплату сохранять однозначно. Норму уменьшать не стоит, так как это ухудшит положение сотрудников, что отработали в том месяце, где были праздничные дни, не полностью, например, были на больничном или в отпуске.

Я бы предложил настроить расчеты так, чтобы оплата нерабочих дней исключалась из расчета среднего. Если у сотрудника есть премии или другие начисления, которые рассчитываются без учета отработанного времени, то выгоднее их разделить на меньше количество дней (без учета нерабочего дня) — тогда сам средний заработок будет выше.

При необходимости в перспективе можно скорректировать расчет среднего по конкретному сотруднику вручную. Это делается в форме расшифровки среднего заработка в документе учета отсутствия (Отпуск, Командировка и т.д.).

 

В ЗУП я бы выделил два альтернативных способа учесть нерабочие дни. По первому варианту нужно оплатить нерабочие дни как отработанные по графику сотрудника, но по отдельному виду начисления.

Суть такова: назначить сотрудникам График работы с видом времени ОН (Оплачиваемые нерабочие дни) или отразить дни ОН в Табеле. Затем настроить новые Начисления (Настройка – Начисления) для оплаты за нерабочие дни и, наконец, назначить сотрудникам в плановом порядке новые виды начислений на период нерабочих дней, обычные начисления на это время отменить.

Во втором варианте нужно учесть и оплатить нерабочие дни как неявку: настроить новые Начисления для оплаты за нерабочие дни, учитываемые как неявка, и зарегистрировать неявку на период нерабочих дней.

 
Цитата
Борис Романов написал:
В ЗУП я бы выделил два альтернативных способа учесть нерабочие дни. По первому варианту нужно оплатить нерабочие дни как отработанные по графику сотрудника, но по отдельному виду начисления.   Суть такова: назначить сотрудникам График работы с видом времени ОН (Оплачиваемые нерабочие дни) или отразить дни ОН в Табеле. Затем настроить новые Начисления (Настройка – Начисления) для оплаты за нерабочие дни и, наконец, назначить сотрудникам в плановом порядке новые виды начислений на период нерабочих дней, обычные начисления на это время отменить.  Во втором варианте нужно учесть и оплатить нерабочие дни как неявку: настроить новые Начисления для оплаты за нерабочие дни, учитываемые как неявка, и зарегистрировать неявку на период нерабочих дней.

Если сотрудник не работал в нерабочие оплачиваемые периоды и получал за это зарплату, то ни такое время, ни его оплату не нужно включать в расчеты среднего заработка. Для этого в настройках расчета зарплаты должен быть снят флаг Учитывать оплачиваемое нерабочее время и суммы в среднем заработке.

При расчете зависящих от времени начислений вид времени Оплачиваемые нерабочие дни рассчитывается наравне с обычной Явкой: включается и в норму, и в фактически отработанное время. В табеле рабочего времени нерабочие дни будут отмечены кодом ОН, как говорил коллега выше, но такое время не включается в отработанное. Например, в табеле за ноябрь, где у нас обычно есть праздничные выходные дни, будет указано, что отработано 17 рабочих дней. А зарплата за месяц будет начислена такая же, как будто сотрудники работали целый месяц.

В графиках работы сотрудников, которые действительно работают в нерабочие дни, флаг При заполнении учитывать оплачиваемые нерабочие дни устанавливать не нужно. В этом случае рабочее время заполнится в графике так, как это было раньше – видом времени Явка. В табеле рабочего времени рабочие дни будут отмечены кодом «Я» и будет указано реальное количество отработанных дней и часов.

 

Региональные нерабочие оплачиваемые дни в календаре не отражаются. Такие дни регистрируются графиками работы сотрудников, индивидуальным графиком или документом Табель.

Но если в организации решено региональные нерабочие дни учитывать как федеральные, то нерабочие дни в график работы можно добавить вручную – проставив часы работы в строке с видом времени Оплачиваемые нерабочие дни, а по строке с видом времени Явка часы убрать.

Зарегистрировать период нерабочих дней сразу для нескольких сотрудников удобно с помощью документа Отсутствие с сохранением оплаты списком (Кадры – Все отсутствия сотрудников). После заполнения табличной части списком сотрудников, укажем период отсутствия по команде Заполнить период. Это позволит не вносить даты вручную в каждой строке таблицы.

 
Цитата
Борис Романов написал:
Региональные нерабочие оплачиваемые дни в календаре не отражаются. Такие дни регистрируются графиками работы сотрудников, индивидуальным графиком или документом Табель.  Но если в организации решено региональные нерабочие дни учитывать как федеральные, то нерабочие дни в график работы можно добавить вручную – проставив часы работы в строке с видом времени Оплачиваемые нерабочие дни, а по строке с видом времени Явка часы убрать.  Зарегистрировать период нерабочих дней сразу для нескольких сотрудников удобно с помощью документа Отсутствие с сохранением оплаты списком (Кадры – Все отсутствия сотрудников). После заполнения табличной части списком сотрудников, укажем период отсутствия по команде Заполнить период. Это позволит не вносить даты вручную в каждой строке таблицы.

Имейте в виду, что типовая методика учета нерабочих дней в ЗУПе не подходит для сотрудников со сдельной системой оплаты труда. Применение типовой методики ОН предусматривает использование обычных начислений. Но у сотрудников со сдельной оплатой за нерабочие дни отсутствуют данные о выработке.

Настройка оплаты нерабочих дней обычно происходит так: либо через оплату нерабочих дней как отработанных по графику сотрудника, либо через оплату нерабочих дней, как неявки.Формула расчета оплаты будет зависеть от порядка расчета, установленного внутренними документами организации.

Страницы: 1