Коллеги, в 1С:ЗУП после синхронизации задвоилась часть физлиц в одноименном справочнике. Почему так произошло? Еще было, что двоились организации. Возникла такая проблема при проведении выписки по выплате заработной платы – ошибка «в выбранной ведомости отсутствуют сведения о заработной плате сотрудника ФИО».
Недавно обнаружили, что в ЗУПе неверно указана дата рождения сотрудника. Изменили. Но затем при выгрузке ведомостей на выплату из ЗУПа в бухгалтерскую программу произошло задвоение физического лица. Учет ведем в 1С:БУ, зарплату – в 1С:ЗУП.
Местный
Сообщений: Баллов: 143Регистрация: 14.06.2022
0
09.10.2024 18:26:58
Цитата
Adel написал: Коллеги, в 1С:ЗУП после синхронизации задвоилась часть физлиц в одноименном справочнике. Почему так произошло? Еще было, что двоились организации. Возникла такая проблема при проведении выписки по выплате заработной платы – ошибка «в выбранной ведомости отсутствуют сведения о заработной плате сотрудника ФИО». Недавно обнаружили, что в ЗУПе неверно указана дата рождения сотрудника. Изменили. Но затем при выгрузке ведомостей на выплату из ЗУПа в бухгалтерскую программу произошло задвоение физического лица. Учет ведем в 1С:БУ, зарплату – в 1С:ЗУП.
Вообще такое происходит, когда в 1С:БУ физлицо создавалось вручную до того, как его данные были выгружены из ЗУП. И при этом параметры физлица в БУ и в ЗУП не совпали. Поэтому программа при загрузке ведомости из ЗУП восприняла это физлицо как новое и записала дважды.
Сформируйте в ЗУП заново Отражение в БУ и сделайте новую выгрузку этих данных. Тогда по Кт 70 счета суммы в 1С встанут на то же лицо, что и в ведомости.
А самое лучшее – перейти на выгрузку данных из ЗУП в 1С Бухгалтерию сводно по всем сотрудникам, во избежание подобных проблем в дальнейшем. Ведь вся аналитика у вас есть в ЗУП, зачем вам эта информация еще раз, но уже в БУ?
Местный
Сообщений: Баллов: 32Регистрация: 10.07.2024
0
11.10.2024 12:55:44
Можно воспользоваться механизмом поиска и устранения дублей. Это универсальная обработка «Поиск и удаление дублей», которая подходит для поиска дубликатов не только в номенклатуре и контрагентах, но и в других справочниках.
Открываем обработку: Главное меню – Все функции – Обработки – Поиск удаления дублей. В обработке нам нужно будет выбрать, какой справочник будем проверять: что мы будем отбирать, какие характеристики будут являться для нас фактом дубля (икать в: «Физические лица»). Для этого можно выбрать совпадения наименований.
Когда мы провели полную настройку, кликаем на кнопку «Найти дубли». Программа покажет соответствующее окно и варианты дублей. Можно переназначить оригинал с помощью кнопки «Отметить как оригинал».
Местный
Сообщений: Баллов: 143Регистрация: 14.06.2022
0
11.10.2024 18:10:45
Цитата
Стас написал: Можно воспользоваться механизмом поиска и устранения дублей. Это универсальная обработка «Поиск и удаление дублей», которая подходит для поиска дубликатов не только в номенклатуре и контрагентах, но и в других справочниках. Открываем обработку: Главное меню – Все функции – Обработки – Поиск удаления дублей. В обработке нам нужно будет выбрать, какой справочник будем проверять: что мы будем отбирать, какие характеристики будут являться для нас фактом дубля (икать в: «Физические лица»). Для этого можно выбрать совпадения наименований. Когда мы провели полную настройку, кликаем на кнопку «Найти дубли». Программа покажет соответствующее окно и варианты дублей. Можно переназначить оригинал с помощью кнопки «Отметить как оригинал».
Да, только рекомендую выбирать тогда эталоном тот объект, на котором больше мест использования, чтобы ускорить процесс склейки дублей. После всех настроек нажмите на кнопку «Удалить дубли».
Автоматически объекты объединились. Следует проверить работоспособность базы. Будьте внимательны, процедура необратимая, поэтому предварительно обязательно делаем резервную копию базы.
Кстати, у меня случалось задвоение, если у физлица не был заполнен ИНН, то есть пары получились физлицо без ИНН (старый) и физлицо с ИНН (приехал из ЗУП). Потом объединение провел и больше такого не было.
написал: Можно воспользоваться механизмом поиска и устранения дублей. Это универсальная обработка «Поиск и удаление дублей», которая подходит для поиска дубликатов не только в номенклатуре и контрагентах, но и в других справочниках. Открываем обработку: Главное меню – Все функции – Обработки – Поиск удаления дублей. В обработке нам нужно будет выбрать, какой справочник будем проверять: что мы будем отбирать, какие характеристики будут являться для нас фактом дубля (икать в: «Физические лица»). Для этого можно выбрать совпадения наименований. Когда мы провели полную настройку, кликаем на кнопку «Найти дубли». Программа покажет соответствующее окно и варианты дублей. Можно переназначить оригинал с помощью кнопки «Отметить как оригинал».
Да, только рекомендую выбирать тогда эталоном тот объект, на котором больше мест использования, чтобы ускорить процесс склейки дублей. После всех настроек нажмите на кнопку «Удалить дубли». Автоматически объекты объединились. Следует проверить работоспособность базы. Будьте внимательны, процедура необратимая, поэтому предварительно обязательно делаем резервную копию базы. Кстати, у меня случалось задвоение, если у физлица не был заполнен ИНН, то есть пары получились физлицо без ИНН (старый) и физлицо с ИНН (приехал из ЗУП). Потом объединение провел и больше такого не было.
У нас при загрузке из ЗУП в БП у физлиц не заполнялось поле «НаименованиеСлужебное». Из-за этого при создании нового «Сотрудника» создавалось новое «ФизЛицо». Как вариант – для всех загруженных физлиц пройтись циклом и просто перезаписать их. При записи заполняются поля «НаименованиеСлужебное», «Фамилия».
Я иногда встречал, когда в Бухгалтерии было по 2-3 «одинаковых» физлица, и никому особо это не мешало. Вот когда при синхронизации они обратно в ЗУП подтягиваются, уже нехорошо.
Попробуйте еще для одного ФИО через поиск и штатную замену дублей в БУ, только заменяйте на правильную с уид как в ЗУП. А может вообще вам лучше в БУ новые из ЗУП заменить на старые. Затем загнать их назад в ЗУП, сопоставив правильно (по известному РС), чтобы дублей и там не насоздавать. А в БУ убрать новые.
написал: Можно воспользоваться механизмом поиска и устранения дублей. Это универсальная обработка «Поиск и удаление дублей», которая подходит для поиска дубликатов не только в номенклатуре и контрагентах, но и в других справочниках. Открываем обработку: Главное меню – Все функции – Обработки – Поиск удаления дублей. В обработке нам нужно будет выбрать, какой справочник будем проверять: что мы будем отбирать, какие характеристики будут являться для нас фактом дубля (икать в: «Физические лица»). Для этого можно выбрать совпадения наименований. Когда мы провели полную настройку, кликаем на кнопку «Найти дубли». Программа покажет соответствующее окно и варианты дублей. Можно переназначить оригинал с помощью кнопки «Отметить как оригинал».
Да, только рекомендую выбирать тогда эталоном тот объект, на котором больше мест использования, чтобы ускорить процесс склейки дублей. После всех настроек нажмите на кнопку «Удалить дубли». Автоматически объекты объединились. Следует проверить работоспособность базы. Будьте внимательны, процедура необратимая, поэтому предварительно обязательно делаем резервную копию базы. Кстати, у меня случалось задвоение, если у физлица не был заполнен ИНН, то есть пары получились физлицо без ИНН (старый) и физлицо с ИНН (приехал из ЗУП). Потом объединение провел и больше такого не было.
У нас при загрузке из ЗУП в БП у физлиц не заполнялось поле «НаименованиеСлужебное». Из-за этого при создании нового «Сотрудника» создавалось новое «ФизЛицо». Как вариант – для всех загруженных физлиц пройтись циклом и просто перезаписать их. При записи заполняются поля «НаименованиеСлужебное», «Фамилия». Я иногда встречал, когда в Бухгалтерии было по 2-3 «одинаковых» физлица, и никому особо это не мешало. Вот когда при синхронизации они обратно в ЗУП подтягиваются, уже нехорошо. Попробуйте еще для одного ФИО через поиск и штатную замену дублей в БУ, только заменяйте на правильную с уид как в ЗУП. А может вообще вам лучше в БУ новые из ЗУП заменить на старые. Затем загнать их назад в ЗУП, сопоставив правильно (по известному РС), чтобы дублей и там не насоздавать. А в БУ убрать новые.
Бывает, что удаление дублей не помогает. Можно у лишнего физлица удалить ИНН, СНИЛС, паспорт и переименовать Физлицо.
Вообще если найдены элементы с дублями – будь то задвоение организаций, подразделений или физлиц – нужно выполнить восстановление резервных копий синхронизируемых баз, созданных перед синхронизацией. Затем провести обработку совмещения объектов-дублей. Сделать это можно для Бухгалтерии и ЗУП, перейдя в раздел «Администрирование» – «Обслуживание», после чего в блоке «Корректировка данных» кликнуть по ссылке «Поиск и удаление дублей».
Перед тем, как произвести обработку, необходимо сделать резервную копию базы. Создать ее можно прямо в папке «Базы» либо достаточно будет зайти в раздел «Администрирование» и выбрать пункты «Обслуживание» – «Резервные копии и восстановление».
Кроме того, необходимо убедиться в отключении в системе дат запретов изменений, иначе возникнут проблемы при попытке замены всех ссылок, и операция не выполнится.