Форму 6-НДФЛ с нулевыми показателями представлять в ИФНС не нужно. Хотя, если такой отчет будет отправлен, инспекция обязана будет принять его. Во избежание вопросов от налоговиков целесообразно направлять им письма, поясняющие причины непредставления этого отчета.

В 1С формирование расчете по форме 6-НДФЛ в программе производится в автоматическом режиме. Для корректного формирования расчета необходимо, чтобы в программе были: отражены все доходы, полученные физическими лицами за налоговый период; введены сведения о праве на налоговые вычеты (стандартные, профессиональные, имущественные, социальные, авансовые платежи по НДФЛ) и отражены фактически предоставленные вычеты; рассчитаны и учтены суммы исчисленного, удержанного налога.

Перед подготовкой отчетности обязательно проверьте актуальность релиза программы (необходимо убедиться, что программа обновлена последним релизом).

В стартовой форме нужно будет указать организацию, если в программе ведется учет по нескольким организациям, для которой составляется отчет, период, за который формируется отчет, заполнить поля 6-НДФЛ и кликнуть по кнопке Создать.

В открывшейся форме заполняются поля: дата, ИНН, КПП, код налогового периода, код по ОКТМО, номер корректировки, статус налогоплательщика, код страны, код категории налогоплательщика, коды видов доходов, сумма дохода, ставка налога, сумма удержанного налога, сумма налога, срок перечисления налога, дата уплаты налога, код бюджетной классификации НДФЛ.

Если организация имеет территориально обособленные подразделения (не выделенные на отдельный баланс), то она должна заполнять расчет по форме 6-НДФЛ отдельно по каждому обособленному подразделению и представлять его в налоговый орган по месту нахождения таких подразделений (если не перешла на централизованную уплату и сдачу отчетности).