Страницы: 1
RSS
1С БУ: Проблема с формированием отчета «Анализ взносов в фонды» по подразделениям
 

Коллеги, столкнулся с проблемой при формировании отчета «Анализ взносов в фонды» по подразделениям в 1С: Бухгалтерия предприятия. Пытался сформировать отчет за прошлый квартал, выбрал все необходимые параметры, указал фильтр по подразделениям, но в итоге данные либо отображаются некорректно, либо пустые ячейки там, где должны быть суммы взносов. Может, кто-то сталкивался с такой проблемой и знает, как это исправить? Подскажите, может не все данные я указал? Какие обязательно указывать, а какие можно пропустить? Кто-то уже формировал этот отчет за конкретно такой период?

 
Цитата
Андрей написал:
Коллеги, столкнулся с проблемой при формировании отчета «Анализ взносов в фонды» по подразделениям в 1С: Бухгалтерия предприятия. Пытался сформировать отчет за прошлый квартал, выбрал все необходимые параметры, указал фильтр по подразделениям, но в итоге данные либо отображаются некорректно, либо пустые ячейки там, где должны быть суммы взносов. Может, кто-то сталкивался с такой проблемой и знает, как это исправить? Подскажите, может не все данные я указал? Какие обязательно указывать, а какие можно пропустить? Кто-то уже формировал этот отчет за конкретно такой период?

Андрей, привет! Чаще всего причина в том, что в первичных документах не указаны подразделения. Проверьте заполнение поля «Подразделение» в документах «Начисление зарплаты» и «Взносы в фонды». Если это поле пустое, система просто не сможет правильно распределить суммы взносов и вывести их в отчете. И проверитьте настройки самого отчета. На вкладке «Настройки» должен быть установлен флажок «Группировка по подразделениям». Без этого отчета система покажет данные только в общем виде или вовсе ничего не отобразит.

Что касается проверки подразделений в уже созданных документах, это можно сделать так. В разделе «Документы» в 1С откройте все документы, связанные с начислением зарплаты или взносами в фонды за тот период, за который вы хотите сформировать отчет. Используйте фильтры по подразделению и времени, чтобы быстрее найти нужные записи. Если вы заметите, что в каких-то документах не указано подразделение, добавьте его вручную и пересчитайте данные. Также полезно использовать отчет по реквизитам документов, чтобы в нем сразу отображались все ошибки по заполнению, включая пустые или некорректно указанные поля.

Если все данные в документах в порядке, но ошибка все равно сохраняется, проверьте настройки самого отчета. Возможно, какой-то из фильтров (например, по периоду или по типу взносов) не настроен должным образом и это мешает корректному отображению данных. Чтобы точно удостовериться в этом, попробуйте сгенерировать отчет по одному подразделению или только по одному виду взноса, чтобы понять, где возникает ошибка.

 
Цитата
Adel написал:
Цитата
Андрей написал:
Коллеги, столкнулся с проблемой при формировании отчета «Анализ взносов в фонды» по подразделениям в 1С: Бухгалтерия предприятия. Пытался сформировать отчет за прошлый квартал, выбрал все необходимые параметры, указал фильтр по подразделениям, но в итоге данные либо отображаются некорректно, либо пустые ячейки там, где должны быть суммы взносов. Может, кто-то сталкивался с такой проблемой и знает, как это исправить? Подскажите, может не все данные я указал? Какие обязательно указывать, а какие можно пропустить? Кто-то уже формировал этот отчет за конкретно такой период?
 Андрей, привет! Чаще всего причина в том, что в первичных документах не указаны подразделения. Проверьте заполнение поля «Подразделение» в документах «Начисление зарплаты» и «Взносы в фонды». Если это поле пустое, система просто не сможет правильно распределить суммы взносов и вывести их в отчете. И проверитьте настройки самого отчета. На вкладке «Настройки» должен быть установлен флажок «Группировка по подразделениям». Без этого отчета система покажет данные только в общем виде или вовсе ничего не отобразит.   Что касается проверки подразделений в уже созданных документах, это можно сделать так. В разделе «Документы» в 1С откройте все документы, связанные с начислением зарплаты или взносами в фонды за тот период, за который вы хотите сформировать отчет. Используйте фильтры по подразделению и времени, чтобы быстрее найти нужные записи. Если вы заметите, что в каких-то документах не указано подразделение, добавьте его вручную и пересчитайте данные. Также полезно использовать отчет по реквизитам документов, чтобы в нем сразу отображались все ошибки по заполнению, включая пустые или некорректно указанные поля.  Если все данные в документах в порядке, но ошибка все равно сохраняется, проверьте настройки самого отчета. Возможно, какой-то из фильтров (например, по периоду или по типу взносов) не настроен должным образом и это мешает корректному отображению данных. Чтобы точно удостовериться в этом, попробуйте сгенерировать отчет по одному подразделению или только по одному виду взноса, чтобы понять, где возникает ошибка.

Спасибо за совет! Я проверил, и действительно, в некоторых документах поле «Подразделение» оказалось пустым, хотя в других все было указано правильно. Проблема с этим решена, но осталась еще одна: я попробовал настроить флажок «Группировка по подразделениям» в отчете, но все равно часть данных не отображаются корректно. Может быть, есть еще какие-то нюансы при формировании отчетов, которые я упустил? Или стоит проверить другие параметры отчета? Буду благодарен за помощь!

И расскажите, а для чего вообще полезен этот отчет? Кто его как использует.

 

Проблема с отображением данных может крыться и в других настройках отчета. Например, проверьте, правильно ли настроен фильтр по периодам. Иногда система может не отобразить данные, если выбранный период не совпадает с датами документов, которые были созданы в 1С. Также важно проверить, указаны ли правильно параметры «Счет» и «Код фонда» в отчетах по взносам, ведь неправильное заполнение этих полей может повлиять на вывод информации.

Кроме того, рекомендую провести тестовую генерацию отчета по нескольким подразделениям с ограничением по дате, чтобы проверить, верно ли выбираются данные из документов и корректно ли отображаются суммы взносов. Если все поля в документах заполнены правильно, а отчеты все равно не отображаются как нужно, возможно, это связано с особенностями работы вашей версии 1С, и стоит обратиться к технической поддержке для уточнения.

Попробуй также выполнить сверку данных по каждому подразделению отдельно, чтобы исключить возможные ошибки на уровне учетных записей. В некоторых случаях могут возникать проблемы с учетом взносов, если в карточках сотрудников неправильно указаны подразделения или если происходят расхождения между данным в отчетах и фактами .Если все это не поможет, можно будет проверить, нет ли ограничений на уровне прав доступа к данным для пользователей, которые генерируют отчет. Иногда настройки прав доступа могут ограничивать доступ к данным по определенным подразделениям или контрагентам. Тогда следующим шагом советую проверить регистры накопления. Открой регистр «Расчеты по взносам в фонды» и посмотри, есть ли записи за нужный период и по выбранным подразделениям. Если данных нет или они распределены неверно, возможно, документы были проведены с ошибками.

 
Цитата
Adel написал:
Проблема с отображением данных может крыться и в других настройках отчета. Например, проверьте, правильно ли настроен фильтр по периодам. Иногда система может не отобразить данные, если выбранный период не совпадает с датами документов, которые были созданы в 1С. Также важно проверить, указаны ли правильно параметры «Счет» и «Код фонда» в отчетах по взносам, ведь неправильное заполнение этих полей может повлиять на вывод информации.  Кроме того, рекомендую провести тестовую генерацию отчета по нескольким подразделениям с ограничением по дате, чтобы проверить, верно ли выбираются данные из документов и корректно ли отображаются суммы взносов. Если все поля в документах заполнены правильно, а отчеты все равно не отображаются как нужно, возможно, это связано с особенностями работы вашей версии 1С, и стоит обратиться к технической поддержке для уточнения.  Попробуй также выполнить сверку данных по каждому подразделению отдельно, чтобы исключить возможные ошибки на уровне учетных записей. В некоторых случаях могут возникать проблемы с учетом взносов, если в карточках сотрудников неправильно указаны подразделения или если происходят расхождения между данным в отчетах и фактами .Если все это не поможет, можно будет проверить, нет ли ограничений на уровне прав доступа к данным для пользователей, которые генерируют отчет. Иногда настройки прав доступа могут ограничивать доступ к данным по определенным подразделениям или контрагентам. Тогда следующим шагом советую проверить регистры накопления. Открой регистр «Расчеты по взносам в фонды» и посмотри, есть ли записи за нужный период и по выбранным подразделениям. Если данных нет или они распределены неверно, возможно, документы были проведены с ошибками.

Привет! Если вернуться к основному вопросу. Если регистр пуст или данные распределены неправильно, попробуй перепровести документы. Начни с перепроведения «Начисления зарплаты» и «Взносов в фонды». Если суммы не подтягиваются, возможно, сбой произошел на этапе закрытия периода. Попробуй пересчитать и закрыть период заново. Также обрати внимание на учетную политику компании. В разделе «Настройки учета» должна быть включена опция «Учет по подразделениям». Если эта настройка отключена, отчет не сможет корректно отображать данные. И не забудь проверить состояние регламентных заданий. Зайди в «Администрирование» → «Регламентные задания». Там есть задача «Обновление аналитики зарплаты и взносов». Если эта задача отключена или работает с ошибками, данные в отчетах могут быть некорректными.

 

«Анализ взносов в фонды» — это важный инструмент для проверки правильности начислений и уплаты страховых взносов по подразделениям компании. Он позволяет выявить ошибки в расчетах, проверить корректность данных перед подачей отчетности в налоговые органы. Кроме того, отчет помогает оценить финансовую нагрузку на каждое подразделение. Например, можно увидеть, какие отделы имеют самые большие расходы на взносы, и сделать выводы о целесообразности оптимизации штата. Еще его можно использовать для подготовки аналитической отчетности и внутреннего контроля. С помощью фильтров можно посмотреть данные по конкретным подразделениям или периодам, что удобно для финансового анализа.

Страницы: 1