Страницы: 1
RSS
УТ 11.5 Дата запрета изменений не распространяется на заказы
 
#1
0
07.10.2023 20:22:59

Коллеги, добрый день. Подскажите, насколько корректно, что дата запрета изменений не распространяется на заказы, если заказ не отгружен. По идее любой человек может изменить заказ, который был сделан, скажем, месяц назад. Пометить на удаление или изменить товар.
 
 
 
#2
0
07.10.2023 21:05:11
Цитата
Гость12 написал:
Коллеги, добрый день. Подскажите, насколько корректно, что дата запрета изменений не распространяется на заказы, если заказ не отгружен. По идее любой человек может изменить заказ, который был сделан, скажем, месяц назад. Пометить на удаление или изменить товар.

Вообще запрет нужен для сохранения состояния реального учета, а заказы - сущность плановая. Больше того, заказ может по периодам охватывать хоть два года, с разбиением дат по строкам. Можно еще просто включить историю изменений и уже иметь дело непосредственно с теми, кто там химичит с казаками.

Знаю, что в ТиС изменение заказа это отдельный корректирвочный заказ и все изменения делаются сейчас. Но в ТИС так работают исчезающе малые единицы.

А чтобы каждый товарищ не лез со своими правками, настройте права доступа. И, кстати, в УТ11/EPR нет документа «Корректировка заказа». В УТ10/УПП было. Более того он прямо предназначен для изменений. Там есть поле «действие» которое меняется по мере отработки заказа.
 
 
 
#3
0
09.10.2023 13:27:47

Если вы просто хотите включить дату запрета с ограничениями, вдруг это вам понадобится тоже, то сделать это можно, открыв раздел «НСИ и администрирование» и выбрав пункт «Настройка пользователей и прав».

В открывшемся окне ищем пункт «Даты запрета изменения» раскрываем его отмечаем галочкой «Даты запрета изменения» и жмем «Настроить».

Устанавливаем необходимую дату и чуть ниже в поле «Указывать дату запрета» » выбираем «Общая дата», в принципе на этом можно остановиться, так как теперь ни один документ, созданный раньше этой даты, изменить будет невозможно.

Но если выбрать пункт «Больше возможностей» можно выбрать не конкретное число, а например, указать «Конец прошлой недели», в результате дата запрету будет автоматически сдвигаться.

Можно установить дату запрета изменений для каждого раздела конфигурации по отдельности, для этого в поле «Указать дату запрета» выбираем пункт «По разделам». В открывшемся окне устанавливаем даты запрета для нужных разделов.

Конечно же можно разрешить определенным пользователям изменять документы в не зависимости от установленный даты запрета, для этого сверху нужно перейти в раздел «По пользователям» и добавить в список тех кому можно будет изменять документы.
 
 
 
#4
0
09.10.2023 20:34:26
Цитата
Гость12 написал:
Если вы просто хотите включить дату запрета с ограничениями, вдруг это вам понадобится тоже, то сделать это можно, открыв раздел «НСИ и администрирование» и выбрав пункт «Настройка пользователей и прав».  В открывшемся окне ищем пункт «Даты запрета изменения» раскрываем его отмечаем галочкой «Даты запрета изменения» и жмем «Настроить».   Устанавливаем необходимую дату и чуть ниже в поле «Указывать дату запрета» » выбираем «Общая дата», в принципе на этом можно остановиться, так как теперь ни один документ, созданный раньше этой даты, изменить будет невозможно.  Но если выбрать пункт «Больше возможностей» можно выбрать не конкретное число, а например, указать «Конец прошлой недели», в результате дата запрету будет автоматически сдвигаться.  Можно установить дату запрета изменений для каждого раздела конфигурации по отдельности, для этого в поле «Указать дату запрета» выбираем пункт «По разделам». В открывшемся окне устанавливаем даты запрета для нужных разделов.  Конечно же можно разрешить определенным пользователям изменять документы в не зависимости от установленный даты запрета, для этого сверху нужно перейти в раздел «По пользователям» и добавить в список тех кому можно будет изменять документы.
Была ситуация, когда мы запрещали своему менеджеру редактировать заказы покупателей для того, чтобы избежать нарушений правил ведения учета или каких-то случайных изменений данных в самом заказе. Что нужно для этого сделать.

Сначала нужно включить соответствующие настройки. Перейдем в Администрирование - Поддержка и обслуживание, где поставим галочку напротив пункта Запрещать изменения прошлых периодов. После этого нам станет доступна ссылка, перейдя по которой мы сможем настроить даты запрета для требуемых пользователей.

Выбираем способ настройки По пользователям и нажимаем кнопку подобрать для того, чтобы выбрать нужных сотрудников. Потом нажмем на выбранного сотрудника и в самом низу окна развернем вкладку Другие способы указания даты запрета, где выберем способ По разделам и объектам.

Выше откроется окно с разделами программы, по которым возможна настройка даты запрета. Здесь можем установить ограничение либо по разделу в целом, либо по тем или иным состояниям.
 
 
 
#5
0
10.10.2023 13:19:45

Кстати, если вам нужно установить дату запрета для закрытого заказа, то нажмите правой кнопкой мыши по разделу Заказы покупателей и нажмите кнопку Подобрать. Откроется окно выбора состояния заказов, где выбирается состояние Завершен.

Затем в появившейся строке переходите по ссылке Произвольная дата. Откроется окно редактирования даты запрета, где переходите по ссылке Больше возможностей.

Теперь можно выбрать способ, по которому будет устанавливаться запрет. Если нужно, чтобы менеджер не мог изменять данные заказов только в рамках текущего дня, значит, выбирается в качестве ограничения Предыдущий день. После этого менеджер может изменить статус заказа оформленного только в текущем дне.
 
 
 
#6
0
11.10.2023 18:57:31

Да, коллега, но при этом может вылезть ошибка из тех настроек, что описаны. Например, есть у нас заказ покупателя, который по определенным причинам не был сегодня. Обнаружив эту данную ситуацию, менеджер решает перевести его в статус Завершен и при попытке провести изменения, всплывает ошибка. Закрыв окно ошибки, видим сообщение о том, что дата заказа соответствует дате запрета изменения данных.

Выходов несколько из этой ситуации. Первый - это при проведении измененного заказа установить дату, от которой он оформлен на текущую.

Второй – можно создать для заказов покупателей еще одно состояние. Например, Закрыт и не проведен. Для этого в заказе покупателя развернем список состояний заказа покупателя и нажмем на кнопку Создать. В открывшемся окне в поле Наименование вводим название создаваемого состояния и нажимаем Записать и закрыть.

Теперь менеджер, обнаружив незавершенные заказы устанавливает для него состояние Закрыт и не проведен и в конце рабочего дня или иного контрольного периода руководитель проверяет их и закрывает.
 
 
 
Страницы: 1