Страницы: 1
RSS
Как оформить учебный отпуск на сотрудника в 1С:ЗУП
 
#1
0
10.02.2025 20:26:00

Здравствуйте. Могу ли я оформить учебный отпуск на сотрудника, который не состоит в штате нашей компании? Или же это делается исключительно на штатных работников?

В чем состоит разница при оформлении оплачиваемого и неоплачиваемого отпусков? Правда ли, что за сотрудниками, которые находятся в учебном отпуске, на протяжении всей учебы сохраняются места и зарплата?
 
 
 
#2
0
11.02.2025 13:52:02
Цитата
Андрей написал:
Здравствуйте. Могу ли я оформить учебный отпуск на сотрудника, который не состоит в штате нашей компании? Или же это делается исключительно на штатных работников?   В чем состоит разница при оформлении оплачиваемого и неоплачиваемого отпусков? Правда ли, что за сотрудниками, которые находятся в учебном отпуске, на протяжении всей учебы сохраняются места и зарплата?

Учебный отпуск в 1С может быть предоставлен только сотрудникам, состоящим в штате организации.

Предоставляется учебный отпуск на основании справки-вызова из образовательного учреждения по установленной форме, утвержденной Приказом Министерства образования и науки и заявления работника. В справке-вызове отмечается число дней учебного отпуска и календарное время, когда должен быть предоставлен отпуск.

Учебные отпуска могут быть оплачиваемые и неоплачиваемые в зависимости от вида получаемого работником образования (магистратура/специалитет/бакалавриат, подготовка кадров высшей квалификации, основное/среднее общее образование или среднее проф.образование) и цели отпуска (для прохождения итоговой или промежуточной аттестации, для подготовки и защиты выпускной квалификационной работы и т.п.), от этих же факторов зависит и количество дней, на которые предоставляется учебный отпуск.
 
 
 
#3
0
11.02.2025 21:43:46
Цитата
Adel написал:
Цитата
Андрей написал:
Здравствуйте. Могу ли я оформить учебный отпуск на сотрудника, который не состоит в штате нашей компании? Или же это делается исключительно на штатных работников?   В чем состоит разница при оформлении оплачиваемого и неоплачиваемого отпусков? Правда ли, что за сотрудниками, которые находятся в учебном отпуске, на протяжении всей учебы сохраняются места и зарплата?
 Учебный отпуск в 1С может быть предоставлен только сотрудникам, состоящим в штате организации.  Предоставляется учебный отпуск на основании справки-вызова из образовательного учреждения по установленной форме, утвержденной Приказом Министерства образования и науки и заявления работника. В справке-вызове отмечается число дней учебного отпуска и календарное время, когда должен быть предоставлен отпуск.  Учебные отпуска могут быть оплачиваемые и неоплачиваемые в зависимости от вида получаемого работником образования (магистратура/специалитет/бакалавриат, подготовка кадров высшей квалификации, основное/среднее общее образование или среднее проф.образование) и цели отпуска (для прохождения итоговой или промежуточной аттестации, для подготовки и защиты выпускной квалификационной работы и т.п.), от этих же факторов зависит и количество дней, на которые предоставляется учебный отпуск.

Перед тем как оформлять учебный отпуск активируйте некоторые функции. Для этого перейдите: «Настройки» - «Расчет зарплаты» - «Настройка состава начислений и удержаний». Затем зайдите на вкладку «Отпуска» и поставьте галки для опций «Предоставляются учебные отпуска», «Отпуска без оплаты» и «В том числе внутрисменные».После выполнения этих шагов в списке отпусков появятся новые записи, а также автоматически добавятся типы начислений.

Для отражения отпуска по учебе в ЗУПе можно зайти в раздел «Управление персоналом» и выбрать сотрудника, которому необходимо предоставить отпуск. Затем открыть список работников и выбрать нужного человека.Нажать на кнопку «Редактировать данные сотрудника». Эта кнопка находится на панели инструментов или в контекстном меню работника. В открывшейся форме перейти во вкладку «Отпуска». Кликнуть на кнопку «Добавить отпуск». Она расположена в самом низу окна.

В этой вкладке выбрать тип «Учебный отпуск в 1С». Это можно сделать, выбрав соответствующий пункт в выпадающем списке. Указать даты начала и окончания учебного отпуска, выбрав соответствующие даты в календаре или введя их вручную. Нажать на кнопку «Сохранить». После этого в программе сохранятся данные об учебном отпуске.
 
 
 
#4
0
12.02.2025 18:32:19

Да, после сохранения данных сотрудника, система подсчитает даты начала и окончания учебного отпуска, а также размер выплаты за этот срок. Эти сведения доступны для просмотра на вкладке «Отпуска».

Следом за формированием и подписанием приказа, предоставляющего сотруднику отпуск в связи с учебой, требуется внести эту информацию в систему. Для этого нужно открыть форму сведений о сотруднике в 1С и изменить соответствующие поля на вкладке «Отпуска».  

Если нужно оформить оплачиваемый отпуск, то зайдите в раздел «Настройки», перейдите в подраздел «Расчет зарплаты», затем откройте «Настройки состава начислений и удержаний» и пункт «Отпуска», а потом установите флаг «Предоставляется учебный отпуск».

После этого в справочнике видов отпусков будет создан вид отпуска «Дополнительный учебный отпуск (оплачиваемый)», а в справочнике видов начислений — вид расчета «Дополнительный учебный отпуск (оплачиваемый)». Они и будут использоваться для регистрации такого вида отпуска.
 
 
 
#5
0
12.02.2025 22:03:42
Цитата
Adel написал:
Да, после сохранения данных сотрудника, система подсчитает даты начала и окончания учебного отпуска, а также размер выплаты за этот срок. Эти сведения доступны для просмотра на вкладке «Отпуска».     Следом за формированием и подписанием приказа, предоставляющего сотруднику отпуск в связи с учебой, требуется внести эту информацию в систему. Для этого нужно открыть форму сведений о сотруднике в 1С и изменить соответствующие поля на вкладке «Отпуска».     Если нужно оформить оплачиваемый отпуск, то зайдите в раздел «Настройки», перейдите в подраздел «Расчет зарплаты», затем откройте «Настройки состава начислений и удержаний» и пункт «Отпуска», а потом установите флаг «Предоставляется учебный отпуск».  После этого в справочнике видов отпусков будет создан вид отпуска «Дополнительный учебный отпуск (оплачиваемый)», а в справочнике видов начислений — вид расчета «Дополнительный учебный отпуск (оплачиваемый)». Они и будут использоваться для регистрации такого вида отпуска.

Если начисляется только учебный отпуск (без присоединения его к основному отпуску), то на вкладке Основной отпуск снимите флаг рядом с реквизитами периода основного отпуска. На вкладке «Дополнительные отпуска, отгулы» установите флаг«Предоставить дополнительный отпуск». Далее в табличной части добавьте строку по виду отпуска «Дополнительный учебный отпуск (оплачиваемый)» и укажите период отпуска.

В результате на вкладке «Начислено (подробно)» произойдет расчет по виду начисления «Дополнительный учебный отпуск (оплачиваемый)».

Если на период учебного отпуска попадают нерабочие праздничные дни, то, в отличие от других видов отпусков, фактическая продолжительность отпуска в этом случае не увеличивается, оплачиваются все календарные дни учебного отпуска, в т.ч. праздничные дни.
 
 
 
#6
0
13.02.2025 18:30:55
Борис Романов,
Цитата
Adel написал:
Цитата
Андрей написал:
Здравствуйте. Могу ли я оформить учебный отпуск на сотрудника, который не состоит в штате нашей компании? Или же это делается исключительно на штатных работников?   В чем состоит разница при оформлении оплачиваемого и неоплачиваемого отпусков? Правда ли, что за сотрудниками, которые находятся в учебном отпуске, на протяжении всей учебы сохраняются места и зарплата?
 Учебный отпуск в 1С может быть предоставлен только сотрудникам, состоящим в штате организации.  Предоставляется учебный отпуск на основании справки-вызова из образовательного учреждения по установленной форме, утвержденной Приказом Министерства образования и науки и заявления работника. В справке-вызове отмечается число дней учебного отпуска и календарное время, когда должен быть предоставлен отпуск.  Учебные отпуска могут быть оплачиваемые и неоплачиваемые в зависимости от вида получаемого работником образования (магистратура/специалитет/бакалавриат, подготовка кадров высшей квалификации, основное/среднее общее образование или среднее проф.образование) и цели отпуска (для прохождения итоговой или промежуточной аттестации, для подготовки и защиты выпускной квалификационной работы и т.п.), от этих же факторов зависит и количество дней, на которые предоставляется учебный отпуск.

Для оформления неоплачиваемого отпуска по учебе в настройках расчета зарплаты (Настройка – Расчет зарплаты – Настройка состава начислений и удержаний – вкладка Отпуска) установите флаг «Отпуска без оплаты».

В результате в справочнике видов отпусков станет доступен «Дополнительный учебный отпуск без оплаты», кроме этого в справочнике видов начисления появится вид расчета «Дополнительный учебный отпуск без оплаты».Ввод учебного отпуска без оплаты выполняется в документе «Отпуск без сохранения оплаты». В документе выберите вид отпуска «Дополнительный учебный отпуск без оплаты» и укажите период отпуска.

Зарегистрировать неоплачиваемый учебный отпуск в ЗУПе можно также документом «Отпуск» на вкладке «Дополнительные отпуска».
 
 
 
Страницы: 1