Выбрать дату в календареВыбрать дату в календаре

Страницы: Пред. 1 2 3 4 5 6
Для чего нужны вспомогательные файлы
 

Настройте доступность по состояниям так, чтобы не согласованный документ не редактировался. Вы в процессах согласовываете не то. Согласовывайте ВнутреннийДокумент, а не Файл. Тогда в повторных процессах будет старая ссылка, но содержимое там будет уже новое.

Вообще же в 1С пользователь в ходе выполнения процесса может добавить собственные файлы, которые станут вспомогательными. За счет заранее настроенных параметров заполняемого предмета (шаблон, связи) половина работы пользователя уже выполнена. Это и отличает заполняемый предмет от вспомогательного, тип и содержание которого может быть произвольным.

Как правильно настроить возможность одновременной работы с файлом в 1С ДО
 
[QUOTE]Larisa написал:
[QUOTE][URL=/user/506/]Pavel[/URL] написал:
Всем здравствуйте. Мы с коллегой часто пользуемся одними и теми же файлами, иногда одновременно. Это крайне неудобно, так как приходится ждать, пока один завершит работу и второй сможет открыть файл. Можно ли как-то настроить одновременный доступ и мне, и ему в файл? Программа 1С:Документооборот 3.0. [/QUOTE]
 Да, можно. Вам повезло, что у вас версия 3.0, в ней уже есть возможность совместной работы с файлом формата .doc или .docx при его параллельном согласовании, поскольку в 2.1 при параллельном согласовании приходилось ждать, пока кто-то другой закончит работать с файлом. Только после этого можно было редактировать файл, при этом блокируя доступ другим участникам согласования.  Для работы функционала согласование в режиме замечаний необходимо включить эту возможность в настройках программы. Надо зайти в Настройки параметров работы процессов, обработок и задач, найти там строку Согласование с замечаниями и проставить флаг рядом.  Также, если используется клиент-серверная база, то требуется запустить обработку Выполнение заданий (клиент). [/QUOTE]
Соглашусь. Благодаря такой обработке создается html-образ файла .doc или .docx, который и позволяет совместно работать с файлом.

Для использования возможности согласования в режиме замечаний нужно при настройки процесса согласования установить соответствующий признак. При поступлении задачи на согласование документа можно перейти в режим внесения замечаний непосредственно из задачи или из документа.

Для внесения замечания необходимо выделить текст, по которому есть замечание и нажать кнопку Замечание. После чего ввести текст замечания и нажать ОК. Внесенные замечания будут отображены в списке Мои замечания. Замечания видны всем участникам согласования.

1С ДО: можно ли обойтись без политик доступа при настройке прав пользователей
 
Вечер добрый!

Политики доступа, по сути, содержат сведения о том, кому и на какие разрезы доступа назначены права. Разрезы задают границы областей данных, с которыми разрешено работать пользователям: виды внутренних документов, виды входящих документов и т.д.

С помощью политик доступа можно задать как общие настройки прав для рабочих групп и подразделений, так и доступ к определенному виду документа или вопросу деятельности конкретному пользователю.

Вообще я бы рекомендовал назначать права не отдельным пользователям, а подразделениям, рабочим группам, ролям исполнителей. Пользователю может быть выдано одно или несколько разрешений, которые в совокупности образуют его персональные настройки прав.

Страницы: Пред. 1 2 3 4 5 6