В дальнейшем рекомендую контролировать два момента:

1.соответствие плановой и фактической даты выплаты;

2. сумма к выплате по документу начисления равна сумме по документу-основанию в расшифровке ведомости

Именно. Вычет за другой месяц попадает в текущий расчет, если в прошлых периодах  предоставлялся неправильно. Как правило причина - несоответствие плановой и фактической даты выплаты.

Исправить вручную, можно, но исправления могут «появиться» в следующем месяце. Внимательно заполняйте ведомость. Недостаточно только обновить НДФЛ, сумма к выплате должна быть разложена по документам-основаниям.

При заполнении отчета программа не видит минусовые суммы. На заполнение 6-НДФЛ за квартал они не влияют. При заполнении за год во втором разделе отчета будут отражены все вычеты за год нарастающим итогом, по итогу года все будет отражено правильно.  

Так как сумма за год по коду вычета и во 2 разделе, и в приложении 1 верная(сумма за год по коду вычета), то исправление в прошедших периодах не требуется. Важно чтобы соблюдалось право на вычет и вычет был в пределах начисленного дохода.

Если у Вас учете ведется по статьям финансирования, то НДФЛ должен считаться в разрезе источников финансирования. Рекомендовано при возникновении подобной ситуации, в рамках текущего месяца перевыбрать сотрудника, пересчитать и перепровести документ. Тогда данные корректно отразятся в регистрах.

Добрый день! Чаще всего отрицательный НДФЛ образуется при превышении вычетов над доходами. Причем, если сотруднику заработная плата начисляется впервые (новый сотрудник, либо зарплата за январь), то вычеты программа применяет в размере дохода. Относится к случаям, когда сумма вычетов за месяц превышает сумму дохода.

Необходимо провести анализ конкретной ситуации. Посмотрите расшифровку НДФЛ в самом документе. Вычеты. Возможно, тянутся данные из другого месяца.

Отрицательный НДФЛ в расчете заработной платы, если есть вычеты и начисления по разным видам дохода. Как исправить

Для контроля своевременности предоставления отпуска предусмотрен График отпусков (Кадры – Графики и переносы отпусков). Перенос запланированного отпуска можно провести двумя способами: 1.При помощи документа Перенос отпуска. 2.Из документа График отпусков (Колонка – Фактический отпуск, ссылка – Перенести отпуск).

Для контроля за предоставлением отпусков в системе предусмотрена возможность формирования отчетов в разрезе рабочих лет и видов отпусков. Отчеты находятся в разделе Кадры – Кадровые отчеты – Остатки отпусков и Остатки отпусков (кратко). Также отчет Плановые и фактически отпуска.

Продолжительность отпуска вида в программе можно задать несколькими способами:

·         для всех сотрудников организации;

·         для сотрудников организации или обособленного подразделения/территории, расположенных в районах Крайнего Севера;

·         для позиции штатного расписания;

·         для сотрудников, у которых есть право на надбавку за вредность;

·         в карточке условий труда с выплатой надбавки за вредность;

·         для физического лица, подвергшегося радиационному облучению в результате аварии на Чернобыльской АЭС;

·         для отдельного сотрудника.

Для редактирования права на отпуск в системе предусмотрен документ Остатки отпусков. Документ предоставляет возможность скорректировать право на тот или иной вид отпуска и количество дней отпуска.

В таком случае, в карточке организации установите флажок «В организации или ее подразделениях начисляется северная надбавка». Затем провести настройки в реквизитах организации и подразделениях для проставления коэффициентов. Если настройки проведены правильно, то в штатном расписании право на северный отпуск будет проставляться автоматически при выборе подразделения.

В программе 1С:ЗУП 3.1 предусмотрена возможность добавления дополнительного отпуска для любой позиции в штатном расписании. В таком случае право на отпуск будет предоставляться автоматически при приеме не работу или кадровом переводе.

Для учета отпуска за вредность следует в настройках начислений, на закладке «Прочие начисления» проставить отметку «Надбавка за вредность». Любые виды отпусков Вы можете создать самостоятельно и установить для них персональные настройки. Создание и настройка новых видов отпусков проводятся в разделе Настройки – Виды отпусков.

Возможна гибкая настройка расчета количества дней отпуска. Значение может быть постоянным или зависеть от стажа.

Добрый день! Необходимо провести начальные настройки. Раздел – Настройка – Расчет зарплаты – Настройка состава начислений и удержаний. На закладке Отпуска отметьте те, виды отпусков, по которым будете вести учет в системе. Настройки основного отпуска и отпуска по уходу за ребенком заданы автоматически, дополнительных настроек не требуется.

Отпуска сотрудникам предоставляются в соответствии с графиком отпусков, который должен составляться на каждый год по унифицированной форме № Т-7.

Право на отпуск и начисление производится документом Отпуск (Раздел – Кадры) или из документа Графики отпусков по гиперссылке - Оформить отпуск. Заполняется месяц начисления и расчета. На соответствующей вкладке заполняются данные по дополнительным отпускам. Отгулы присоединяются к отпуску на вкладке – Дополнительные отпуска. Все внесенные данные будут отражены в приказе по форме №Т-6, который Вы можете распечатать прямо из документа Отпуск.