Давайте напомню вам порядок формирования настроек для отражения в регламентированном учете. В разделе НСИ и Администрирование — Настройка НСИ и разделов — Финансовый результат и контроллинг. Необходимо установить флаг Группы настроек финансового учета.

Группы финансового учета — это классификация обязательств, активов, доходов и расходов для целей отражения в регламентированном учете. Именно наличие этих групп даст возможность, учитывать номенклатуру, затраты на разных счетах учета, в зависимости от вида затрат (общехозяйственные, общепроизводственные, производственные) и т. д. Перед работой в программе рекомендуется создать эти самые группы финансового учета (ГФУ). Справочник ГФУ можно найти в разделе Регламентированный учет — Настройки и справочники.

Если нужно настроить ГФУ для материальных активов, то по кнопке Создать создаем группу финансового учета. В этой группе будем учитывать материалы, которые будут на счете 10.01. Настроить счета учета для ГФУ можно через рабочее место Регламентированный учет — Отражение документов регл. учета — Настройка отражения документов в регламентированном учете. Для каждой ГФУ можно установить счета учета.

если дело реально в регистрации проводок в журнале, то удаление дока в этом случае может привести только к изменению статуса проводки или пометке о её удалении, но не к полному удалению из учетной системы.

Некоторые системы могут сохранять аудит и историю изменений, чтобы отслеживать действия пользователей. Если это так, то проводки могут оставаться в истории изменений даже после удаления документа.

Кроме того, ваша компания может иметь внутренние правила или политики, которые определяют, как обрабатывать проводки при удалении документов. Уточните у своих коллег или руководства, существуют ли такие правила.

О, я тоже таким пользовался. Там интересно, что списание как дебиторской, так и кредиторской задолженности возможно на прочие активы/пассивы.

Основное рабочее место для работы с документом расположено в Разделе «Казначейство» / «Финансовые инструменты» /Рабочее место «Корректировки задолженностей». Создать документ можно по кнопке «Добавить» или по кнопке «Заполнить по остаткам». Потом все стандартно – заполняется шапка дока, закладка «Задолженность», где указывается тип суммы и собственно сама сумма списываемой задолженности, закладка «Доходы и пассивы». Потом документ просто проводится и все.

Счет Дт. — 76.09 «Расчеты с поставщиками услуг» настраивается в договоре с контрагентом на закладке «Учетная информация» в реквизите «Группа фин. учета расчетов», а счет Кт. — 91.01 «Списание КЗ по лизингу» — мы указали на закладке «Доходы и пассивы» в реквизите «Статья доходов/пассивов», я выбрала счет 91.01 и сделала настройки статьи доходов.

При ошибке совместного доступа к файлу может помочь и очистка кэша программы. При отображении в окне ошибки сообщения о блокировке временного файла помогает удаление временных файлов из папки TEMP. Имя файла и место нахождения указывается в окне ошибки.

Во временных файлах сохраняются процедуры и функции, к которым чаще всего обращается программа. К примеру, C:\Users\...\AppData\Local\Temp\. В таком случае советуем прибегнуть к очистке кэша. А вообще кэши желательно периодически удалять, чтобы исключить появление ошибок при работе с 1С.

Блокировать доступ к файлу могут и настройки антивирусных программ. Если 1С окажется в разделе настройки, отвечающей за блокировку программ, удалите ее из списка блокировок или добавьте в раздел исключения. Антивирусные программы имеют разные настройки, поэтому раздел, отвечающий за исключение блокировки, придется поискать самостоятельно. По кнопке Добавить подбираются программы для обхода блокировок антивирусной программой.

Но вообще менять настройки антивирусных программ следует только в исключительных случаях. Это безопасность ваших данных.

Еще можно снять у всех пользователей «Использовать выполнение задач по почте». Настройки и администрирование - Настройки программы - Общие настройки. Там есть пункт использовать бизнес-события и подпункт использовать уведомления. Нужно выключить уведомления и все.

Если вообще уведомления нужны, а не нужно только «выполнение задач по почте», то там же кнопка около подпункта Использовать уведомления - Настроить. Указываешь, что надо.

Вообще настройка адреса почты для системной учетной записи администратора, снятие флажков уведомлений и изменение параметров регламентного задания играют важную роль в обеспечении корректной работы функционала по почтовому исполнению задач.

Кстати, для переноса суммы расходов c одной статьи на другую или с одной аналитики статьи на другую в документе необходимо заполнить: Статью расходов, на которую будут перенесены расходы и ее аналитику (реквизиты «Подразделение», «Направление», «Статья расходов», «Аналитика расходов»), и также Статью расходов, с которой будут перенесены расходы и ее аналитику.

После проведения документа формируются проводки. Перенос расходом также будет отражен в отчетах по затратам, например, в отчете «Движение постатейных расходов по организациям».

А если говорить о пути, предложенном коллегой выше, то надо в документе заполнить все части вручную, кроме Кор.стороны табличной части – она заполнится автоматически. Далее нужно переписать расходы на другое подразделение и провести документ.

Ну смотрите, например, при попытке сохранения созданного отчета в файл, пользователь Иванов И.И. сталкивается с ошибкой совместного доступа к файлу. Проблема связана с тем, что файл, с которым работает пользователь Сидоров Н.П., был открыт ранее, и в настоящее время Иванов И.И. не может выполнить запись в этот файл.

Решение этой ошибки может быть произведено системным администратором, который может идентифицировать, кто владеет файлом, анализировать активных пользователей базы данных и выяснять, кто в данный момент использует этот файл.

Основной причиной этой ошибки является создание файла с одинаковым именем «Список» в одном месте.

Мы сталкивались еще с проблемой согласования документов по электронной почте. Протокол выполнения задач по почте показывал такую ошибку «По адресу отправителя не найден исполнитель задачи. Ошибка исполнения задачи по почте».

Мы разбирались, на каком этапе возникает ошибка. Для этого создавали задачу для пользователя, проверяли, что в регистре сведений Произошедшие бизнес-события были созданы соответствующие записи о создании задачи. После этого выполняли регламентное задание Обработка произошедших бизнес-событий. Проверяли, что в регистре сведений Произошедшие бизнес-события запись была отмечена как обработанная.

Еще установили, что в регистре сведений Очередь уведомлений появилась соответствующая запись для уведомления пользователя. Если записи не появились - ошибка возникает на этапе обработки бизнес-событий. Следует проверить активность подписки пользователей, наличие у пользователя прав доступа, является ли он исполнителем роли или настроено ли корректно делегирование.

Вообще логичнее всего записать все расходы в определенную статью и когда будет известно уже отнесите их на корректную статью с правильной аналитикой. Корректировка расходов начинается с определения статей расходов, которые будут фигурировать в документе. Кстати, все доки типовые, так что с этим проще.

Далее вам нужно будет приобрести активы, из-за которых расходы и возникли. Делается это документом «Приобретение услуг и прочих активов», в котором указывается статья, на которую уже будут отнесены расходы изначально.

После этого следует провести реклассификацию расходов с помощью документа из подсистемы «Финансовый результат и контролинг» - «Отражение прочих доходов и расходов».

Такое сможет случиться, когда пользователь скопировал информационную базу, подключил, а при открытии по сети всплыла такого рода ошибка с указанием сетевого пути к объекту. В этом случае, первое, на что сразу надо обратить внимание – на права доступа, щелкнув правой кнопкой на свойства объекта. Нажав кнопку «Общий доступ», проверить настройки. Если в настройках доступ указан лишь к чтению объекта, то надо дать разрешение и на запись.

В новой версии конфигурации был изменен регистр Цены номенклатуры. При обновлении конфигурации было выдано предупреждение о возникших не уникальных записях по этому регистру.