Процедура инвентаризации расчетов с контрагентами заключается в проведении сверки взаиморасчетов, проверке наличия/отсутствия первичных документов, выявлении просроченной задолженности.

Акт сверки составляется по каждому контрагенту в двух экземплярах (для каждой стороны). В законодательстве не предусмотрено унифицированной формы акта сверки. Поэтому каждая компания разрабатывает ее самостоятельно.

Кстати, еще момент. Если с контрагентом заключено несколько договоров, и они внесены в программу, то можно сформировать акт сверки по всем договорам. Для этого необходимо нажать на крестик в поле «Договор», это поле станет «пустым».

Акт составляется в двух экземплярах и подписывается членами инвентаризационной комиссии. Один экземпляр акта комиссия оставляет себе, а второй передает в бухгалтерию.

Кстати, в персональных настройках нужно включить нужные вам варианты доставки уведомлений. В случае выбора варианта доставки «По почте» проверьте, что в вашей программе 1С:Документооборот настроена системная учетная запись для отправки уведомлений.

Обычно для отправки уведомлений используется предопределенный элемент «Системная учетная запись» справочника «Настройки почты».Справочник можно открыть и настроить в подсистеме «Настройка и администрирование», раздел «Почта», пункт «Настройки почты».

В форме настройки системной учетной записи после выполнения настройки проведите проверку. Для этого нажмите кнопку «Проверить настройки» и дождитесь результата.

Знаю, что в некоторых случаях сроки выполнения проектных задач получаются настолько произвольными, что не поддаются автоматическому расчету. Например, для работы над проектом с независящими друг от друга задачами просто необходима ручная установка сроков.

Отключение автоматического режима выполняется в карточке каждого проекта с помощью флага«Автоматически рассчитывать план проекта», расположенного на закладке «Настройки». Если флаг снят, то программа не будет автоматически рассчитывать плановые сроки проектных задач исходя из таблицы «Предшественники» и значений поля «Ограничение», как это происходит по умолчанию.

Когда по проектной задаче стартует первый основной процесс, будет автоматически проставлено время его фактического начала в карточке проектной задачи (поле «Фактическое начало»).

Дополнительно, в системе 1С реализована возможность разделения задачи на несколько исполнителей. При этом, отправка задачи на исполнение может быть как одновременной, т.е. всем исполнителям сразу, так и по очереди.

Для Руководителя проектов в системе предусмотрено окно «Задачи по проектам», в котором отслеживается состояние задач в разрезе проектов: Просроченные задачи, Задачи в работе,Распределение задач по участникам проектов.

По предоставленным данным в 1С:ДО руководитель проекта может увидеть, как обстоят дела с его проектами, оценить ход их выполнения, узнать, есть ли просроченные задачи и какова загрузка сотрудников.

Мне очень нравится закладка«Подписки» по объектам, где происходит настройка подписок на изменение данных, например, появление новых файлов в какой-либо папке, изменение конкретного файла и т. п. В «Дополнительных настройках» можно подключить получение программных уведомлений и выполнение задач по почте, что тоже удобно.

После настройки уведомлений вы сможете получать уведомления выбранными способом или способами: письма определенного формата от системной учетной записи, сообщения в чат, «центр оповещений».

Например, при появлении новых файлов в папке программа сформирует уведомление на почту и в чат, типо создан новый файл в такой-то папке. Обычно на подобные письма и сообщения не следует отвечать, так как они отправлены от лица системной учетной записи.

В колонке «Не подтверждено» нужно вписать ту часть задолженности, которая не подтверждена. Затем пересчитываем и указываем сумму подтвержденной задолженности в колонке «Подтверждено».

В колонке «В т.ч. истек срок давности» указываем сумму неподтвержденной задолженности по сроку исковой давности.На закладке «Инвентаризационная комиссия»выбераем членов инвентаризационной комиссии и указываем ее председателя. Кнопка «Провести». Документ не формирует проводок.

Еще есть закладка «Счета расчетов», где нужно проверить и при необходимости скорректировать список счетов бухгалтерского учета, по которым производится инвентаризация расчетов с контрагентами. По умолчанию в список включены все счета расчетов с контрагентами.

Настройки подписок пользователя на события нужны для того, чтобы эти самые пользователи всегда были в курсе того, что происходит с интересующими их объектами. В подписках можно указать, на какие события он подписывается и каким способом хочет получать уведомления.

Можно получать SMS и почтовые уведомления по следующим событиям: поступление новой задачи,окончание срока действия документа,истечение сроков выполнения задач и т. п.

Еще бывают уведомления программы об ошибках и важных событиях, которые произошли в информационной базе без вашего участия, но имеют к вам непосредственное отношение. Например, ошибка при старте процесса с отложенным стартом и прочее.

Вы правы, можно это сделать документом «Акт инвентаризации расчетов». Документ находим в разделе «Покупки» (или «Продажи») – «Расчеты с контрагентами» – «Акт инвентаризации расчетов». Формируем новый документ кнопкой «Создать».

В открывшемся окне в поле «от» указываем дату проведения инвентаризации расчетов. На закладке «Счета расчетов» проверяем счета расчетов и при необходимости корректируем список счетов БУ, по которым производится инвентаризация расчетов с контрагентами. По умолчанию в список включены все счета расчетов с контрагентами.

В шапке документа кнопкой «Заполнить» в табличную часть документа на закладках «Дебиторская задолженность» и «Кредиторская задолженность» будет подобрана информация по соответствующей (дебиторской и кредиторской) задолженности.

Кстати, да. В РМК тогда выполняется автоматический запрос в платежный сервис для получения QR-кода оплаты. Он может быть выведен на дисплей, напечатан на фискальном устройстве или принтере чеков. После визуализации QR-кода запускается фоновое задание для получения статуса оплаты. С помощью кнопки Инструкция можно открыть краткую инструкцию-подсказку для клиента.

По нажатию кнопки «Пречек» QR-код будет повторно распечатан на подключенном устройстве. В случае успешного завершения оплаты на бумажном чеке будет сохранена информация об операции СБП в виде QR-кода.

Параллельно информация о подтверждении оплаты будет выведена на экран кассира. Для завершения операции потребуется нажать кнопку «Готово».Также имеется возможность отложить чек на время исправления ошибки оплаты с помощью кнопки «Отложить чек». Если есть дополнительное право Разрешить оплату / возврат без подтверждения от платежной системы, то можно подтвердить оплату на форме оплаты чека.