Добрый день! Хорошо, что вы подняли этот вопрос, функционал действительно важный и часто вызывает вопросы у пользователей, особенно когда компания только начинает свою деятельность. Единственный вопрос, вы уже купили и настроили КА? Может для начала лучше взять какую-то конфигурацию попроще? Если вернуться к управленческому учету…

Управленческий учет на счетах регламентированного учета нужен для того, чтобы сократить разрыв между бухгалтерскими и управленческими данными. Обычно бухгалтерский учет ведется строго по требованиям налогового законодательства и регламентируется конкретными стандартами, а управленческий учет нужен для анализа внутренней деятельности компании.

Если вы не активируете этот функционал, то данные придется вводить и обрабатывать дважды: один раз для бухгалтерии и второй раз для управленческих нужд. Это увеличит трудозатраты и повышает риск ошибок, когда цифры не будут совпадать. Например, одна и та же продажа может иметь разные суммы прибыли в бухгалтерских и управленческих отчетах из-за разных принципов учета. Поэтому обычно и советуют настраивать все сразу корректно, чтобы иметь наиболее точные и развернутые данные.

Именно так! И не забудь задокументировать все изменения в учетной политике. Это важно, если к вам придет аудит или налоговая проверка. Учетная политика должна быть утверждена приказом руководителя и соответствовать внутреннему регламенту компании.

И добавь к этому резервное копирование базы. После всех изменений сделай полное сохранение базы данных. Это убережет тебя от возможных ошибок или откатов.

Привет! Только сама закончила этим заниматься. Сейчас максимально подробно распишу. Сначала рекомендую проверить, обновлена ли версия 1С до последнего релиза. Это ключевой момент, потому что 1С регулярно выпускает обновления, которые учитывают изменения в законодательстве, такие как новые формы отчетности, ставки налогов или методы учета. После этого зайди в раздел «Учетная политика» (он обычно находится в меню «Справочники и настройки» или «Главное»).

Теперь по пунктам:

Это база, без которой учетная политика не будет соответствовать требованиям.

Ну а дальше, посмотри, что за настройка аналитического учета. Если у вас несколько направлений бизнеса или филиалов, проверь, правильно ли распределяются данные по центрам финансовой ответственности (ЦФО). Бывают случаи, когда данные теряются или распределяются неверно из-за устаревших настроек. Потом переходим к плану счетов. В 2025 году могли появиться новые требования к кодификации для отчетности, особенно если вы взаимодействуете с ФНС или ПФР. Например, нужно проверить, все ли субсчета связаны с аналитикой, которую требуют контролирующие органы. Еще один момент — электронный документооборот. Если вы работаете с маркировкой товаров или передаете данные через оператора фискальных данных (ОФД), убедитесь, что ваша учетная система интегрирована с ними. В 2025 году усиливаются требования по маркировке, особенно для импортных товаров. Если не настроить это заранее, могут быть штрафы.

Да, это как раз называется налоговым вычетом. Если ваш арендодатель выставляет счета-фактуры, где выделен НДС, вы можете включить эту сумму в налоговый вычет. Главное — чтобы счета-фактуры были правильно оформлены, а вы их зарегистрировали в книге покупок.

В вашем случае, если, например, арендодатель выставил счет на 100 000 рублей, из которых 20 000 — это НДС, вы можете уменьшить свою задолженность перед бюджетом на эти 20 000 рублей. Но обратите внимание: право на вычет есть только по расходам, которые непосредственно связаны с вашей облагаемой деятельностью.

Вычетдопускается, только если вы соблюдаете обязательные условия.

- Наличие правильно оформленных счетов-фактур.

- Регистрация этих счетов-фактур в книге покупок.

- Фактическое использование товаров, работ или услуг в деятельности, облагаемой НДС.

Если какая-то часть ваших операций не облагается НДС (например, если часть товаров продается по "упрощенке"), вам потребуется раздельный учет.

На всякий случай сразу напишу и про разд.учет, а то праздники, вдруг пропущу ваше следующее сообщение. Раздельный учет нужен, чтобы разделить входной НДС (по вашим расходам) на две категории:

В 1С раздельный учет настраивается через учетную политику. Например, если у вас 70% операций облагаются НДС, а 30% — нет, то вы сможете взять в вычет только 70% от входного НДС. Это требует дополнительной настройки программы и анализа всех операций.

Важно подать еще и саму декларацию вовремя. Если нет – можно получить проблемы с налоговой в виде штрафа. Он составляет 5% от суммы налога за каждый месяц просрочки, но не меньше 1 000 рублей и не больше 30% от суммы налога.

Конечно, вы можете пытаться доказать, что вы не специально не подали вовремя декларацию и т.д. Но если налоговая докажет обратное – сумма штрафа может вырости до 40%. Поэтому не затягивайте. Налог за 4-й квартал нужно уплатить строго до 25 января.

В случае работы с физлицами, вам нужно самостоятельно рассчитывать налог с доходов, полученных от продаж. Поскольку НДС включается в конечную цену товаров или услуг, сумма налога "вынимается" из общей стоимости по формуле:

Например, если вы получили 120 000 рублей от продаж, то 20 000 рублей из этой суммы — это НДС, который вы должны уплатить в бюджет. Остальные 100 000 рублей — ваша чистая выручка.

Если при этом вы работаете через кассу, то нужно скорректировать настройки кассовой программы, чтобы там отображались суммы с учетом НДС. Это важно для правильного учета операций и оформления документов.

Не совсем так. Все основные поля, которые связаны с воинским учётом, обязательны для заполнения, особенно если вы ведёте учёт в соответствии с законодательством. Например, категория годности и военная специальность должны быть обязательно заполнены. Если чего-то не хватает в предоставленных сотрудником документах, нужно уточнить эти данные у него.

Да, это возможно, но потребуется настроить макет расчётного листка. В стандартной конфигурации 1С это делается через механизм настройки печатных форм. Там можно разделить данные по группам и задать для каждой блок заголовок. Однако это уже потребует вмешательства программиста, особенно если нужна сложная группировка.

Чаще всего всем хватает базовых настроек. Обратиться к программистам вы всегда успеете. Попробуйте для начала настроить отображение силами перенастройки справочника. Возможно, вам хватит и такого варианта.

Например, внесите новые настройки, затем, уже после внесения изменений в справочник, сформируйте тестовый расчётный листок. Это можно сделать для одного или нескольких сотрудников. Смотрите, как выводятся данные. Если все соответствует вашим ожиданиям, можно применить изменения для всей базы. Если не удалось достичь желаемого результата отображения – откатитесь к предыдущим настройкам. Критические изменения не вносятся, поэтому откатиться на предыдущий шаг получится без проблем.

Если у нескольких начислений одинаковые коды, они будут выводиться в том порядке, в котором добавлены в справочник "Виды расчётов". Если хотите уточнить этот порядок, можете назначить им разные коды, например "21" и "22", чтобы они отображались друг за другом. Если стандартные настройки вам не подойдут, например, нужно сгруппировать начисления и удержания в отдельные блоки. То вам потребуется доработка макета расчётного листка. В типовой конфигурации это делается через механизм настройки печатных форм.

Такие изменения можно вносить, на уже начисленные суммы это никак не повлияет, т.к. изменение кодов не затрагивает суммы и расчёты. Это влияет только на визуальное представление данных в отчётах, включая расчётный листок. Так что вы можете спокойно экспериментировать, ничего сломать нельзя.

Обратите внимание на то, что настройки порядка вывода начислений могут влиять на понятность расчетов для сотрудников. Например, в моей практике был случай, когда сотрудники не понимали, почему их премия отображается внизу расчетного листка. Мы провели анализ и выяснили, что порядок вывода начислений сильно влияет на восприятие информации. Поэтому сделали так: оклад идет первым, затем идут все виды премий и компенсаций, а в самом конце – удержания. Такой порядок позволяет сотрудникам быстрее находить ключевые суммы.

Если у тебя такая же задача – сделать начисления более понятными, то настройки "Порядка" в справочнике и корректировка шаблонов отчетов.

Если проблема в разных счетах учета, то исправить можно следующим образом:

Еще рекомендую настроить контроль счетов учета. В 1С есть возможность задать правила для типов контрагентов, чтобы программа автоматически выбирала нужный счет. Это поможет избежать подобных ошибок в будущем.

Стоит проверить правильность проведения закрывающих документов, например, актов сверки или поступлений оплаты. Бывает, что платеж проходит через "прочие поступления" или вообще на 76 счет, а не на 62. Тогда в "Анализе продаж" сумма будет учитываться, а в ОСВ — нет.

Если вы используете авансы, проверь, как они отражаются в учете. Иногда авансами перекрываются остатки, но при этом в бухгалтерском учете не проводится зачет аванса. Это вызывает расхождения.