В карточках документов предусмотрена закладка Обработка, на которой отображаются действия, автоматически заполненные из правил обработки документов и/или вручную определенные сотрудником. Основные задачи редактирования можно выполнить только в карточках действий.

На закладке Роли файлов – группы файлов в документе. Например, "Содержание" или "Приложение". Установка настроек вида документа выполняется на закладке Вид документа – Основные карточки вида документа.

Для видов документов предусмотрены следующие настройки:

– Является входящей/исходящей корреспонденцией – настройки разделяют документы по документопотокам (входящие, исходящие). Виды документов, не отмеченные этими настройками, считаются внутренними.

– Является договором – настройка означает, что документы этого вида являются договорами.

Вот если вы выберете вторую настройку, то при ее установке автоматически установятся без возможности отключения еще ряд настроек: Вести учет сторон, Вести учет по организациям, Учитывать срок действия, Учитывать сумму документа, Учитывать недействующие документы и Обязательное указание ответственного.

Да, еще можно создать резервные копии данных. Прежде чем предпринимать действия для решения проблемы, сделайте резервную копию важных данных, чтобы избежать потери информации.

У нас была как-то ситуация – при получении документа в БУ не отражалась зарплата из ЗУП. Тогда мы в ЗУП перешли в Настройки и выбрали реквизиты организации. В подразделе «Учетная политика и другие настройки» перешли в «Бухучет и выплата зарплаты».

Здесь необходимо установить метод отражения зарплат, предпочтительно назвать его «Отражение начислений по умолчанию». Суть в том, что такой способ обычно уже присутствует в пользовательском программном продукте Бухгалтерия с сопоставленным счетом 26.

Если метод отражения зарплат еще не настроен в Бухгалтерии, это можно сделать через «Зарплата и кадры – Настройки зарплаты – Отражение в учете». В разделе «Способы учета зарплаты» укажите соответствующий счет затрат и статью «Оплата труда». Для более прямого доступа к справочнику способов отражения зарплаты можно использовать документ «Отражение зарплаты».

В ДО для создания, настройки и дальнейшего управления видами документов предусмотрена карточка вида документа. При создании вида документа важно установить: на закладке Основное – наименование, по гиперссылке настроить набор дополнительных свойств документов данного вида, ввести индекс нумерации и флажками отметить настройки для каждого вида документа.

На закладке Нумерация настроить автоматическую нумерацию или ручной ввод номеров при регистрации документов данного вида. На закладке Создание документов: в блоке Кому разрешено выдать разрешения на создание документов определенных тематик. В блоке Шаблон документа указать, какие данные будут заполняться в документе, созданном по шаблону: реквизиты, автоматическое заполнение файлов и их роли, доступ.

На закладке Тематики – создать тематики, в разрезе которых будет вестись учет документов этого вида.

В документе будет еще поле "Вид занятости". В нем выберите из предложенного перечня вид – Основное место работы, Внешнее совместительство, Внутреннее совместительство. При этом вид занятости может определиться автоматически по уже имеющимся в программе данным о другом рабочем месте этого человека. Вид занятости сотрудника в дальнейшем может играть роль при оформлении отпусков, пособий.

Да, еще обратите внимание, что испытательный срок в месяцах по сотруднику в базовой версии и версии ПРОФ программы "1С:Зарплата и управление персоналом" ред. 3 будет отражаться в Кадровых отчетах в поле Испытательный срок.

Имейте в виду, что согласно статье 289 ТК РФ, при приеме на работу на срок до двух месяцев испытание работникам не устанавливается. Также, согласно статье 70 ТК РФ, при заключении трудового договора на срок от двух до шести месяцев испытание не может превышать двух недель.

Я бы посоветовала проверить настройки выгрузки. Сначала убедитесь, что настройки выгрузки в системе 1С.ЗУП корректно настроены для передачи данных в Бухгалтерию. Перейдите в «Настройки синхронизации данных» и убедитесь, что указаны корректные данные. Например, можно выбрать способ подключения – обмен через файл.

Еще проверьте даты выгрузки. Убедитесь, что выбран правильный временной период для выгрузки ведомостей. Перепроверьте даты, чтобы убедиться, что они соответствуют периоду, который вы хотите выгрузить.

Распространенная ситуация – указан месяц начала обмена в ЗУП больший, чем месяц выгружаемых ведомостей. Задача пользователя – установить корректный месяц начала обмена, затем вручную зарегистрировать отправку нужных ведомостей.

Кстати, пользователю с правами по расчету заработной платы доступен справочник Сотрудники (Кадры – Сотрудники), откуда можно открыть карточку сотрудника. Для просмотра зарплатных данных используется ссылка Начисления и удержания.

Здесь представлена информация по плановым начислениям и удержаниям, по документам, которыми производились начисления и удержания. По кнопке История можно посмотреть историю изменений плановых начислений и удержаний (список начислений, удержаний, их размеры), а также документы, которыми вносились изменения.

По плановым начислениям можно сформировать отчет История изменений оплаты труда (Зарплата – Отчет по зарплате — История изменений оплаты труда), где информация выводится в разрезе сотрудников, дат событий, документов-оснований, видов расчетов.

Здесь круто то, что можно дополнительно вывести значения показателей по начислениям. Для этого следует переключиться в расширенный вариант отчета, на вкладке Структура отметить флажком пункт Детальные записи. После этого в отчете будут выведены значения показателей начислений. Например, назначена ежемесячная премия в размере 20%.

А еще можно вернуться в Начисление зарплаты за первую половину месяца и привести зарплату за первую половину месяца в соответствии с зарплатой за месяц (при этом мы не трогаем выплату аванса и сумму удержанного налога).

Произойдет уменьшение дохода и исчисленного налога, сумма удержанного налога останется неизменной, образуется «мнимый» излишне удержанный налог, для которого невозможно будет оформить возврат НДФЛ в случае такой необходимости.

Бывает, что доход начислился не начислением зарплаты и взносов и вот для исправления удержанного налога нужно скорректировать его сумму в Ведомости – указать реально удержанный НДФЛ с зарплаты за вторую половину месяца.

У меня было один раз, что зашла в 1С-ЭДО, а статус моей подписи вдруг стал «Подпись неверна». Я работала по схожей схеме, что и выше писали. Но чуть с иными нюансами. Перешла в ПКМ на сертификат. Выбрала «Открыть сертификат». Далее в документе «Сертификат» нажал на кнопку Сохранить в файл. Он загрузится на компьютер в формате *.crt.

Затем открыла скачанный сертификат и перешла на закладку «Состав». Пролистала список до пункта Точки распространения…В них скопировала ссылку .crl2, затем вставила в браузер и перешла по ней. Обратите внимание, что если по ссылке файл не скачался, а на странице вы видите ошибку доступа, то это повод обратиться к вашему системному администратору.

Затем открывается скачанный сертификат и добавляется в папку Промежуточные центры сертификации. После этого происходит повторная проверка сертификата. Если все сделать корректно, то в графе «статус» исчезнет предупреждающий знак в виде иконки с восклицательным знаком.

Кстати, можно вам попробовать выгрузить и загрузить информационную базу в .dt. В режиме конфигуратора выберите пункт меню Администрирование и кликните Выгрузить информационную базу. После этого выберите место куда хотите сохранить файл базы (.dt), задайте файлу имя и нажмите Сохранить.

После этого создайте новую пустую базу у себя на компьютере (либо на сервере). Зайдите в конфигуратор новой базы, нажмите Администрирование, затем Загрузить информационную базу. Выберите подготовленный ранее файл и нажмите Открыть.

По сути, это является своего рода чисткой кэша, так как при создании новой базы данных файлы для нее также создаются новые. Это как бы простейшая операция экспорта-импорта, но она удобна сразу двумя вещами. Во-первых, вы автоматически почистите кэш, ведь система начнет использовать новый файл. Во-вторых, те индивидуальные настройки, которые вы ранее вносили под себя (шрифты, шаблоны и так далее) тоже перенесутся, их не придется задавать «с нуля».

Кстати, для того, чтобы проверить сведения об автоматической проверке, можно выбрать расшифровку проверки и увидеть, что именно программа проверила и каков результат. Если автоматическая проверка прошла, но правила не были настроены, то придется сделать проверку вручную.

В программе 1С для неформализованного документа можно указать вид документов, например, «приложение к акту», «спецификация», «договор» и др.

Если говорить о неформализованном документе с видом «Прочие», фактически в нем может содержаться любой документ, который подписал отправитель, например «Акт выполненных работ». Поэтому целесообразно проверить, какой именно документ получен с видом «Прочие». Настройка автоматической проверки в 1С полномочий по видам документов, в том числе, «Прочие», и доверие результатам такой проверки - на ваше усмотрение.